Любая организация из месяца в месяц пользуется теми или иными услугами на постоянной основе, которые нужно отразить в бухгалтерском учете и можно учесть в расходах при налогообложении прибыли. Немаловажным фактором при этом является надлежащее оформление хозяйственных операций, связанных с такими услугами, первичными учетными документами (далее – ПУД). Причем такие документы можно составлять единолично, т.е. без участия другой стороны договора.
Подтверждение совершения хозяйственной операции
Большинство организаций, оказывающих услуги на постоянной основе, ежемесячно направляют своим клиентам для оплаты счета-фактуры. При этом счет-фактура является документом, на основании которого производится оплата, а платежная инструкция банку – документом, подтверждающим совершение платежа. Ни счет-фактура, ни платежная инструкция (например, платежное поручение) не являются ПУД, подтверждающими совершение хозяйственной операции оказания услуг электросвязи.
В то же время каждая хозяйственная операция подлежит оформлению ПУД (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З). Отсутствие подтверждающего хозяйственную операцию ПУД ставит под сомнение правомерность признания расходами в бухгалтерском учете и учета таких расходов при налогообложении.
Документ:
Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).
Возможность единоличного составления ПУД
Пункт 5 ст. 10 Закона № 57-З допускает возможность составления участником хозяйственной операции ПУД единолично в случаях, установленных законодательными актами и (или) определенных Минфином. Такие случаи определены в постановлении № 13, среди них – выполнение работ (оказание услуг) по договору, заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление ПУД, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг), единолично, за исключением договоров подряда, не являющихся публичными договорами (абз. 2 п. 1 постановления № 13).
<...>
