С 1 по 20 января 2014 г. все организации, их обособленные подразделения, а также физические лица, которые в соответствии с законодательством предоставляют работу гражданам или привлекают их к работе, обязаны представить в Белгосстрах государственную статистическую отчетность по форме 4-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» по итогам 2013 г.
Отчет может быть представлен одним из двух способов: на бумажном носителе или в виде электронного документа.
На бумажном носителе отчет могут представить только те страхователи, у которых средняя численность застрахованных лиц по итогам 2013 г. составит менее 50 человек. При этом вместо представления бумажного отчета такие страхователи вправе представить отчет в виде электронного документа.
В виде электронного документа отчет обязаны представить страхователи, у которых средняя численность застрахованных лиц за отчетный период составит 50 и более человек.
Для представления отчета в электронном виде надо приобрести сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи, с помощью которого можно подписывать отчет электронной цифровой подписью. Приобрести сертификат можно в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» в г. Минске и областных центрах. С этим предприятием Белгосстрах заключил соответствующее соглашение. Такой сертификат позволит представлять в электронном виде не только отчетность в Белгосстрах, но и налоговые декларации в налоговые органы. Подробную информацию о получении сертификата открытого ключа можно найти на сайте www.ca.info-center.by.
Отправленный через официальный сайт Белгосстраха отчет в электронном виде имеет законную силу наравне с отчетом на бумажном носителе, поскольку он подписывается электронной цифровой подписью. При этом нет необходимости представлять отчет на бумажном носителе. Более того, специальная программа позволяет при формировании отчета в электронном виде правильно рассчитать все необходимые показатели отчета. Тем самым существенно экономится время на его составление.
Отправленный в электронном виде отчет гарантированно является правильно составленным, поскольку специальная программа «не пропустит» отчет с ошибками. Подтверждением сдачи отчета в электронном виде является квитанция, подписанная электронно-цифровой подписью Белгосстраха, которую следует распечатать прямо c сайта Белгосстраха после отправки отчета (программа предложит совершить данную процедуру).
