С 6 октября 2020 года изменится порядок возмещения расходов по найму жилья при служебных командировках в пределах Беларуси и за границу. С этой даты вступит в силу постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 сентября 2020 г. № 550 "Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176", комментарий к которому опубликован на интернет-портале Минтруда и соцзащиты.
БЮДЖЕТНЫЕ ОРГАНИЗАЦИ
Для бюджетных организаций предусмотрено обязательное представление подтверждающих документов для возмещения расходов по найму жилого помещения.
При отсутствии подтверждающих документов возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размере 5 процентов от размеров, установленных по найму жилого помещения, в зависимости от страны командирования (в пределах Республики Беларусь либо за границу).
Для целей постановления бюджетные организации – это бюджетные организации и иные организации, получающие субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, государственные органы.
ИНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ, НЕ ОТНОСЯЩИЕСЯ К БЮДЖЕТНЫМ ОРГАНИЗАЦИЯМ
Иные организации, не относящиеся к бюджетным организациям, а также индивидуальные предприниматели наделяются правом самостоятельно принимать решение, каким образом производить возмещение расходов по найму жилого помещения: с подтверждающими документами либо без них.
С учетом данного подхода постановлением предусмотрена норма в соответствии с которой:
- при принятии решения о возмещении расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов – принятия локального правового акта не требуется;
- при принятии решения о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов – такое решение необходимо закрепить в локальном правовом акте.
При принятии нанимателем решения о возмещении работникам расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, но при их отсутствии у командированного работника, указанные расходы возмещаются в размере, не превышающем 20 процентов, но не менее 5 процентов от размеров, установленных по найму жилого помещения, в зависимости от страны командирования (в пределах Республики Беларусь либо за границу).
Конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем в локальном правовом акте.
ДЛЯ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Исходя из условий командирования, у командированного работника за границу может происходить запланированная либо незапланированная временная остановка в пути.
Согласно действующим нормам Положения в случае временной остановки в пути следования возмещение расходов по найму жилого помещения производится только посредством выданной корпоративной дебетовой карточки.
Постановлением предусматривается, что при временной остановки в пути следования возмещение расходов по найму жилого помещения производится при командировании за границу на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные приложением 2 к Положению, по стране, в которой произошла временная остановка в пути.
Постановлением также предусмотрено возмещение командированным работникам расходов по бронированию мест в гостиницах, а также оплате обязательных тестов и иных видов эпидемиологического контроля, связанных с диагностикой вирусных инфекций.
Постановление вступает в силу с 6 октября 2020 г. и применяется в отношении работников, направленных в служебные командировки начиная с 6 октября 2020 г.
