Работнику организации 15 ноября 2024 г. был перечислен на карточку аванс на командировку с 18 по 29 ноября 2024 г. Отчет по командировке он сдал 20 декабря 2024 г. Остаток неизрасходованных средств составил 43 руб. Наниматель издал приказ 22 апреля 2025 г. об удержании из зарплаты работника за апрель 2025 г. неизрасходованных денег.
Имел ли наниматель на это право?
Нет, не имел.
Действительно, для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку, если работник не оспаривает основания и размер удержания, по распоряжению нанимателя могут производиться удержания из заработной платы работника (п. 1 части второй ст. 107 ТК*). При этом наниматель вправе сделать такое распоряжение не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса (п. 1 части второй ст. 107 ТК).
Справочно: работник, получивший деньги под отчет на расходы, связанные со служебной командировкой, не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, представляет в бухгалтерскую службу организации отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, и возвращает неизрасходованные денежные средства (п. 83 Инструкции № 472**).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации приказ об удержании невозвращенных неизрасходованных денег, выданных на расходы, связанные со служебной командировкой, из зарплаты работника за апрель 2025 г. издан с нарушением п. 1 части второй ст. 107 ТК. Поскольку работник сдал отчет об израсходованных суммах 20 декабря 2024 г., приказ об удержании невозвращенных неизрасходованных денег нужно было издать не позднее 20 января 2025 г.
Ответ подготовлен по материалам телеграм-канала Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
** Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472.
Редакция рекомендует:
- Подоходный налог: когда расходы по служебной командировке становятся доходами работника
- Допустимо ли удерживать из зарплаты родителя стоимость детской путевки
- Удержание сумм отпускных, выплаченных авансом
- Вправе ли организация выплатить учредителю аванс на командировку и учесть его при налогообложении?
.jpg)
