Вся спецодежда выданная работникам является собственностью организации. Поэтому работодатель заинтересован в постоянном оперативном учете спецодежды и других СИЗ.
Важно!
Информация обновилась: Шпаргалка для бухгалтера: учет спецодежы
Важное в статье:
- Выдача спецодежды работникам
- Выбытие, списание спецодежды
- Бланк Личная карточка учета средств индивидуальной защиты
Выдача спецодежды работникам
Выдача спецодежды в организации происходит на основании локальных нормативных правовых актов (ЛНПА), разработанных в соответствии с отраслевыми нормами выдачи спецодежды, и отражается в личных карточках работников.
В личной карточке работника делается отметка о сроке службы и степени изношенности спецодежды (приложение 2 к Инструкции № 209*, п. 51 Инструкции № 209).
Справочно: допускается ведение личных карточек на электронных носителях, при этом выдача СИЗ заверяется подписью лица, их получающего.
Выбытие и списание спецодежды
Основанием для выбытия спецодежды в организации могут быть физический износ, продажа или безвозмездная передача.
На счета учета затрат стоимость спецодежды, выданной работникам для ее использования, переносят в порядке, закрепленном учетной политикой организации:
• 100 % стоимости СИЗ – при передаче в эксплуатацию;
• 100 % стоимости СИЗ – при списании;
• 50 % стоимости СИЗ – при передаче в эксплуатацию, 50 % стоимости СИЗ – при списании (возможно иное значение процентного отношения);
• равными долями в течение нормативного срока службы;
• другими способами (п. 107 Инструкции № 133**, п. 16 Инструкции № 50***).
Для СИЗ установлены календарные сроки носки, которые исчисляются со дня фактической выдачи работникам. Для специальной одежды и специальной обуви, защищающей от пониженных температур, в указанные сроки включается время ее хранения в теплый период года (п. 32 Инструкции № 209).
При занятости работника на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) разрешено продлевать сроки носки СИЗ по решению нанимателя. Отметим, что это решение должно быть согласовано с первичными профсоюзными организациями или уполномоченными лицами. В этом случае срок носки продлевают пропорционально разнице между рабочим временем нормальной продолжительности и фактически отработанным (п. 33 Инструкции № 209).
Важно! Если СИЗ, возвращенные работниками, пригодны для дальнейшей эксплуатации – их можно выдать другим работникам только после стирки, химчистки, дезинфекции и ремонта. Срок их носки устанавливают в зависимости от степени годности и заносят в личную карточку (пп. 50, 52 Инструкции № 209).
Отметим, что наниматель может создать комиссию по контролю качества СИЗ (п. 3 Рекомендаций****, п. 28 Инструкции № 209).
Рассмотрим пример выбытия спецодежды ранее установленного срока службы.
Пример 1. Выбытие спецодежды из эксплуатации в связи с непригодностью
В октябре 2018 г. грузчику выдан костюм хлопчатобумажный стоимостью 70,00 руб. (при установленном сроке носки – 12 месяцев).
В соответствии с учетной политикой организации на 2018 г. стоимость СИЗ погашают в размере 50 % при передаче в эксплуатацию и 50 % при выбытии из эксплуатации в связи с непригодностью.
В январе 2019 г. костюм хлопчатобумажный выбывает из эксплуатации в связи с непригодностью по истечении 4 месяцев.
В бухгалтерском учете будут сделаны записи (см. табл. 1):
Таблица 1
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
На основании |
|
Отражена выдача костюма хлопчатобумажного, октябрь 2018 г. |
10-11 |
10-10 |
70,00 |
Личная карточка |
|
Отражена в составе затрат стоимость костюма хлопчатобумажного, переданного в эксплуатацию, октябрь 2018 г. (70 руб. × 50 %) |
20, 23, 25, 26, 44 |
10-11 |
35,00 |
Требование-накладная, ведомость выдачи, ведомость переноса стоимости спецодежды |
|
Отражена остаточная стоимость костюма хлопчатобумажного, относимая на затраты ((70,00 / 12 × 4) – 35,00 = 11,67 руб.). Сторно: разница между списанной и фактической стоимостью |
20, 23, 25, 26, 44 |
10-11 |
(11,67) |
Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды |
|
Отражена недописанная стоимость костюма хлопчатобумажного в составе расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли |
90-10 |
10-11 |
46,67 |
Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды |
Пример 2. Возврат спецодежды работником при увольнении
Уборщице выдан халат 1-го числа месяца стоимостью – 42 руб., установленный срок носки – 12 месяцев. В соответствии с учетной политикой организации перенос на счета затрат стоимости спецодежды производится ежемесячно с учетом установленного срока носки, т.е. 42,00 / 12 = 3,50 руб.
Через 5 месяцев при увольнении уборщицы халат возвращен на склад (5-го числа).
В бухгалтерском учете будут сделаны записи (см. табл. 2):
Таблица 2
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Документальное основание |
|
Отражена сумма ежемесячно переносимой стоимости халата на затраты (3,50 × 5 месяцев) |
20, 23, 25, 26, 44 |
10-11 |
17,50 |
Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды |
|
Отражен перенос стоимости халата, приходящегося за 4 дня эксплуатации, в месяце увольнения уборщицы (3,50 / 30 × 4) |
20, 23, 25, 26, 44 |
10-11 |
0,47 |
Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды |
|
Отражен возврат халата на склад (3,50 × 6 мес. + ((3,50 руб. / 30 дней) × 26 дней)) |
10-10 |
10-11 |
24,03 |
Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды |
______________
* Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209).
** Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133.
*** Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50.
**** Рекомендации по организации работы комиссии по контролю качества средств индивидуальной защиты, утвержденные постановлением Минтруда Республики Беларусь от 28.02.2001 № 12.
|
|
Скачать бланк Личная карточка учета средств индивидуальной защиты |
