Спецодежда-2019: выбытие и списание

Вся спецодежда выданная работникам является собственностью организации. Поэтому работодатель заинтересован в постоянном оперативном учете спецодежды и других СИЗ.

 

Важное в статье:

 

Выдача спецодежды работникам

 

Выдача спецодежды в организации происходит на основании локальных нормативных правовых актов (ЛНПА), разработанных в соответствии с отраслевыми нормами выдачи спецодежды, и отражается в личных карточках работников.

В личной карточке работника делается отметка о сроке службы и степени изношенности спецодежды (приложение 2 к Инструкции № 209*, п. 51 Инструкции № 209). 

 

Справочно: допускается ведение личных карточек на электронных носителях, при этом выдача СИЗ заверяется подписью лица, их получающего.

 

Выбытие и списание спецодежды

 

Основанием для выбытия спецодежды в организации могут быть физический износ, продажа или безвозмездная передача.

На счета учета затрат стоимость спецодежды, выданной работникам для ее использования, переносят в порядке, закрепленном учетной политикой организации:

• 100 %  стоимости СИЗ – при передаче в эксплуатацию;

• 100 % стоимости СИЗ – при списании;

• 50 % стоимости СИЗ – при передаче в эксплуатацию, 50 %  стоимости СИЗ – при списании (возможно иное значение процентного отношения);

• равными долями в течение нормативного срока службы;

• другими способами (п. 107 Инструкции № 133**, п. 16 Инструкции № 50***).

Для СИЗ установлены календарные сроки носки, которые исчисляются со дня фактической выдачи работникам. Для специальной одежды и специальной обуви, защищающей от пониженных температур, в указанные сроки включается время ее хранения в теплый период года (п. 32 Инструкции № 209).

При занятости работника на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) разрешено продлевать сроки носки СИЗ по решению нанимателя. Отметим, что это решение должно быть согласовано с первичными профсоюзными организациями или уполномоченными лицами. В этом случае срок носки продлевают пропорционально разнице между рабочим временем нормальной продолжительности и фактически отработанным (п. 33 Инструкции № 209).

 

Важно! Если СИЗ, возвращенные работниками, пригодны для дальнейшей эксплуатации – их можно выдать другим работникам только после стирки, химчистки, дезинфекции и ремонта. Срок их носки устанавливают в зависимости от степени годности и заносят в личную карточку (пп. 50, 52 Инструкции № 209).

 

Отметим, что наниматель может создать комиссию по контролю качества СИЗ (п. 3 Рекомендаций****, п. 28 Инструкции № 209).

Рассмотрим пример выбытия спецодежды ранее установленного срока службы.

 

Пример 1.  Выбытие спецодежды из эксплуатации в связи с непригодностью

В октябре 2018 г. грузчику выдан костюм хлопчатобумажный стоимостью 70,00 руб. (при установленном сроке носки – 12 месяцев).

В соответствии с учетной политикой организации на 2018 г. стоимость СИЗ погашают в размере 50 % при передаче в эксплуатацию и 50 % при выбытии из эксплуатации в связи с непригодностью.

В январе 2019 г. костюм хлопчатобумажный выбывает из эксплуатации в связи с непригодностью по истечении 4 месяцев.

В бухгалтерском учете будут сделаны записи (см. табл. 1):

Таблица 1

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.
(условно)

На основании

Отражена выдача костюма хлопчатобумажного, октябрь 2018 г.

10-11

10-10

70,00

Личная карточка

Отражена в составе затрат стоимость костюма хлопчатобумажного, переданного в эксплуатацию, октябрь 2018 г.

(70 руб. × 50 %)

20, 23, 25, 26, 44
и др.

10-11

35,00

Требование-накладная, ведомость выдачи, ведомость переноса стоимости спецодежды

Отражена остаточная стоимость костюма хлопчатобумажного, относимая на затраты

((70,00 / 12 × 4) – 35,00 = 11,67 руб.).

Сторно: разница между списанной и фактической стоимостью

20, 23, 25, 26, 44
и др.

10-11

(11,67)

Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды

Отражена недописанная стоимость костюма хлопчатобумажного в составе расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли

90-10

10-11

46,67

Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды

 

Пример 2. Возврат спецодежды работником при увольнении

Уборщице выдан халат 1-го числа месяца стоимостью – 42 руб., установленный срок носки – 12 месяцев. В соответствии с учетной политикой организации перенос на счета затрат стоимости спецодежды производится ежемесячно с учетом установленного срока носки, т.е. 42,00 / 12 = 3,50 руб.

Через 5 месяцев при увольнении уборщицы халат возвращен на склад (5-го числа).

 

В бухгалтерском учете будут сделаны записи (см. табл. 2):

Таблица 2

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.
(условно)

Документальное основание

Отражена сумма ежемесячно переносимой стоимости халата на затраты (3,50 × 5 месяцев)

20, 23, 25, 26, 44
и др.

10-11

17,50

Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды

Отражен перенос стоимости халата, приходящегося за 4 дня эксплуатации, в месяце увольнения уборщицы

(3,50 / 30 × 4)

20, 23, 25, 26, 44
и др.

10-11

0,47

Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды

Отражен возврат халата на склад (3,50 × 6 мес. + ((3,50 руб. / 30 дней) × 26 дней))

10-10

10-11

24,03

Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды

 

______________

* Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209).

** Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133.

*** Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50.

**** Рекомендации по организации работы комиссии по контролю качества средств индивидуальной защиты, утвержденные постановлением Минтруда Республики Беларусь от 28.02.2001 № 12.

 

Скачать бланк Личная карточка учета средств индивидуальной защиты

 

Поделиться статьей:
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.