Порядок отражения пособий |*| по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в бухгалтерском учете различный:
– пособия по беременности и родам выплачиваются единовременно за весь период, удостоверенный больничным;
– пособия по временной нетрудоспособности – после окончания периода нетрудоспособности.
Поэтому данные пособия по-разному отражаются в отчете 4-фонд и в формах ПУ-3.
Пособия назначаются (часть первая п. 36 Положения № 569 [1]):
• в течение 10 дней с даты представления листка нетрудоспособности;
• в течение 1 месяца с даты представления листка нетрудоспособности – если для назначения пособия нужна дополнительная информация.
Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период отпуска по беременности и родам в дни, установленные для выплаты зарплаты. Вся сумма начисленного пособия включается в отчет 4-фонд за текущий год (части третья, четвертая п. 36 Положения № 569).
Таким образом, месяц назначения пособия и месяц, за который назначено пособие, при переходящих больничных отличаются.
Пособия в отчете 4-фонд отражаются в том отчетном периоде, в котором они были начислены. В отчете 4-фонд по стр. 15 «Произведенные плательщиком расходы за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» отражаются расходы, фактически произведенные плательщиком за счет средств бюджета ФСЗН. Расшифровка показателя стр. 15 производится в разд. IV «Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» отчета 4-фонд: данные гр. 1 стр. 15 должны быть равны данным по стр. 20 «Всего» в гр. 3 разд. IV отчета 4-фонд (п. 19 Указаний по отчету 4-фонд [2]).
При заполнении формы ПУ-3 суммы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам отражаются в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах». При этом указывать пособия следует в том месяце, за который они начислены (абз. 3 части первой п. 16 Инструкции № 7 [3]).
При заполнении формы ПУ-3 в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» необходимо указать период, за который назначены пособия по временной нетрудоспособности и рассматриваемые выплаты, и обозначить его кодом «ПОСОБИЕ» (подп. 28.2 п. 28 Требований [4]).
Ситуация
Назначение пособий за счет средств ФСЗН
6 октября 2017 г. работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 1 ноября 2017 г. по 6 марта 2018 г. (126 календарных дней). Сумма пособия по беременности и родам составила 5 319,72 руб., в т.ч. за ноябрь – 1 266,60 руб., за декабрь – 1 308,82 руб., за январь 2018 г. – 1 308,82 руб., за февраль 2018 г. – 1 182,16 руб., за март 2018 г. – 253,32 руб. Вся сумма пособия по беременности и родам (т.е. 5 319,72 руб.) выплачена 17 октября 2017 г. и отражена в отчете 4-фонд за 2017 г.
Работник организации 5 февраля 2018 г. представил листок нетрудоспособности в связи с временной нетрудоспособностью за период с 18 декабря 2017 г. по 2 февраля 2018 г. (47 календарных дней). Сумма пособия по временной нетрудоспособности составила 1 883,01 руб., в т.ч. за декабрь 2017 г. – 489,75 руб., за январь 2018 г. – 1 308,82 руб., за февраль – 84,44 руб. В отчете 4-фонд за 2017 г. пособие не отражается, вся сумма переходящего больничного отражается в составе показателей за январь 2018 г. – месяц начисления пособия (п. 19 Указаний по отчету 4-фонд).
Таким образом, в отчете 4-фонд за 2017 г. отражается пособие по беременности и родам в полном объеме, пособие по временной нетрудоспособности не отражается. В формах ПУ-3 оба пособия указываются в размерах, начисленных за периоды, приходящиеся на 2017 г. В табл. № 1 приведены данные, необходимые для заполнения отчета 4-фонд, форм ПУ-3 и пояснительной записки.
Таблица № 1
Сумма расхождения по пособию по беременности в размере 2 744,30 руб. отражается в пояснительной записке за 2017 г. в гр. 3 по стр. 5 «Суммы, отраженные в отчете 4-фонд, в счет будущих периодов (учитываются при заполнении форм ПУ-3 в следующем отчетном году)» (подп. 1.5 п. 1 Требований) |*|.
Сумма расхождения по пособию по временной нетрудоспособности в размере 489,75 руб. отражается в пояснительной записке за 2017 г. в гр. 3 стр. 9 «Сумма, учтенная при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год (подлежащая корректировке в отчете 4-фонд в следующем году)» (подп. 1.8 п. 1 Требований).
Данные суммы отражаются в пояснительной записке за 2017 г. следующим образом:
__________________________
<...>
** В графах 2, 3, 5 заполняются суммы, указанные в строке 1, минус суммы, указанные в строке 4 за 2003 – (n – 1) годы, плюс суммы, указанные в строке 4 за n (отчетный) год, минус суммы, указанные в строках 5, 6, 7, плюс суммы, указанные в строках 8, 9, 10; в графе 4 за отчетный год указывается сумма по строке 1 минус суммы, указанные в строке 4 за 2003 – (n – 1) годы, плюс сумма, указанная в строке 4 за n (отчетный) год, минус сумма, указанная в строке 5, плюс суммы, указанные в строках 7, 8, 9, 10; в графе 6 отражается сумма значений, указанных в строке 11 граф 3, 4, плюс сумма значений, указанных в графе 6 строк 1.1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10, но не выше суммы начисленных страховых взносов (строка 11 графа 5).
В отчете 4-фонд за 2018 г. пособие по беременности и родам не отражается, пособие по временной нетрудоспособности показывается в полном объеме. В формах ПУ-3 оба пособия указываются в размерах, начисленных за периоды, приходящиеся на 2018 г. В табл. № 2 приведены данные, необходимые для заполнения отчета 4-фонд, форм ПУ-3 и пояснительной записки |*|.
Таблица № 2
Если в пояснительной записке за 2017 г. были заполнены значения по стр. 5 «Суммы, отраженные в отчете 4-фонд в счет будущих периодов (учитываются при заполнении форм ПУ-3 в следующем отчетном году)» и 9 «Сумма, учтенная при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год (подлежащая корректировке в отчете 4-фонд в следующем году)» («+»; «–»)», то данные значения отражаются в соответствующих стр. 8 «Переходящая сумма с предшествующего отчетного периода (отражена в отчете 4-фонд в предыдущем году, учитывается при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год)» и 4 «Скорректировано в отчете 4-фонд (не начислено своевременно «+»; излишне начислено «–»)» в пояснительной записке за 2018 г.
Данные суммы отражаются в пояснительной записке за 2018 г. следующим образом:
