Печать
В закладки
Сохранить
Наверх
Вниз

Как документально оформить расходы и правильно заплатить налоги при проведении новогоднего корпоратива. 

Сергей Козырев, канд. экон. наук, DipIFR, аудитор ООО "Аудиторский центр "Эрудит"

Многие организации накануне рождественских и новогодних праздников проводят мероприятия, связанные с подведением итогов года. Чтобы не было проблем при проверках контролирующих органов, нужно своевременно и грамотно оформить документы на проведение таких мероприятий и знать, какие расходы подлежат налогообложению |*| и на какие из них начисляются обязательные страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах. От того, как будет оформлено документально это мероприятие, зависит и налогообложение. Обо всем этом вы прочитаете в данной статье.

* Информация о новогодних расходах и налогообложении доступна для подписчиков электронного "ГБ"

Подоходный налог не удерживают с доходов, если мероприятие связано с осуществляемой организацией деятельностью

Если организация осуществляет расходы на проведение презентаций, юбилеев, банкетов, совещаний, культурных, представительских мероприятий, связанных с осуществляемой ею деятельностью, то в этом случае доходы, полученные плательщиками (участниками мероприятия) в размере оплаты таких расходов, не признают объектом обложения подоходным налогом (подп. 2.2 п. 2 ст. 153 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).

В иных случаях, когда праздничные мероприятия не связаны с осуществляемой деятельностью, расходы организации признаются объектом для исчисления подоходного налога у физического лица – участника мероприятия и, следовательно, подлежат налогообложению. При этом учет таких доходов нужно вести по каждому физическому лицу.

Не забудьте к указанным доходам применить льготу, т.е. освободить от налогообложения по основаниям подп. 1.19 п. 1 ст. 163 НК в определенных этой статьей размерах.

Справочно: освобождают от подоходного налога доходы, не являющиеся вознаграждениями за выполнение трудовых или иных обязанностей доходы, в т.ч. в виде подарков и призов, получаемые:

– от организаций, являющихся местом основной работы (службы, учебы), в т.ч. пенсионерами, ранее работавшими в этих организациях, – в размере, не превышающем 13 190 000 руб., от каждого источника в течение налогового периода;

– иных организаций, за исключением доходов, указанных в подп. 1.26 п. 1 ст. 163 НК (доходы от профсоюзных организаций), – в размере, не превышающем 870 000 руб., от каждого источника в течение налогового периода (подп. 1.19 п. 1 ст. 163 НК).

В программу торжественного мероприятия, связанного с осуществляемой организацией деятельностью (подведение итогов, ознакомление с планами развития и т.п.), может, например, входить:

– подведение итогов работы за финансовый (календарный) год;

– культурно-развлекательная программа с проведением конкурсов и вручением победителям сувениров или призов;

– фуршет.

К указанному мероприятию может быть приурочено и поздравление трудового коллектива с Рождеством и (или) Новым годом |*|.

* Информация об отдельных аспектах исчисления подоходного налога при проведении новогодних мероприятий доступна всем на портале GB.BY

При награждении в рамках этого мероприятия лучших работников одновременно за выполнение трудовых обязанностей и в связи с наступающими праздниками их доход освобождают от подоходного налога в пределах 13 190 000 руб. в год (подп. 1.19 п. 1 ст. 163 НК).

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляют на средства, направленные на проведение культурно-массовых мероприятий, за исключением подарков

Суммы средств работодателя, направленные на проведение культурно-массовых мероприятий, не являются объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Справочно: объектом для начисления обязательных страховых взносов (взносы в ФСЗН) в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам. Исключение составляют выплаты, предусмотренные Перечнем № 115* (абз. 2 ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII).
__________________________
* Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115).

Объектом для начисления страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы в Белгосстрах) являются выплаты всех видов, начисленные в пользу лиц, подлежащих данному виду страхования, по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме предусмотренных Перечнем № 115 (п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297).

Основанием для исключения из объекта для начисления взносов по государственному социальному страхованию затраченных сумм средств на проведение культурно-массовых мероприятий являются соответствующие подтверждающие документы (гражданско-правовые договоры аренды, купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ и др.).

При отсутствии документального подтверждения произведенных работодателем расходов их суммы распределяют на всех его работников с обязательным начислением на них указанных взносов.

На поощрительные выплаты (подарки) работникам (их детям) взносы по государственному социальному страхованию следует начислять.

При налогообложении прибыли на затраты относят расходы, связанные с производственной деятельностью

При налогообложении прибыли можно учесть только расходы, непосредственно связанные с проведением мероприятия, посвященного подведению итогов года (например, аренда зала) (п. 1 ст. 130 НК).

Расходы же по организации досуга в ходе такого мероприятия (выступление артистов, праздничный ужин) при налогообложении прибыли не учитывают (подп. 1.1 п. 1 ст. 131, подп. 1.71 п. 1 ст. 131 НК).

Суммы НДС по работам и услугам, приобретенным в связи с проведением мероприятия, будь то подведение итогов или праздничный корпоратив, предъявленные исполнителями и подрядчиками, принимают к вычету в общеустановленном порядке (подп. 2.1 п. 2, пп. 5, 6 ст. 107 НК).

Организации имеют право самостоятельно утверждать формы первичных учетных документов

Как известно, каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

Справочно: формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный Советом Министров Республики Беларусь, утверждают уполномоченные государственные органы, указанные в этом перечне (п. 3 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности"; далее – Закон № 57-З).

Формы первичных учетных документов, не указанных в п. 3 ст. 10 Закона № 57-З, могут утверждать республиканские органы государственного управления по согласованию с Минфином Республики Беларусь либо руководитель организации.

Однако организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления (п. 4 ст. 10 Закона № 57-З).

Рассмотрим, какие документы нужны организации для обоснования расходов на проведение праздничного мероприятия исходя из нижеприведенной ситуации.

Ситуация. Проведение торжественного мероприятия по случаю подведения итогов работы организации за 2015 г.

ЗАО "Прогрессивные технологии" приказом по организации установило провести торжественное мероприятие (банкет) по случаю подведения итогов работы за 2015 г. в помещении ресторана "Старый трактир". Организация произвела предоплату ресторану по счету, включающему стоимость аренды зала, музыкальной программы, продуктов питания и напитков, в размере 20 000 000 руб. В программе предусмотрены выступления директора о результатах работы за 2015 г. и заместителя директора о стратегии и направлениях развития компании на 2016 г. Также решено вручить подарки отдельным сотрудникам организации (бытовая техника) на общую сумму 14 000 000 руб. и кондитерские наборы работникам для их детей в количестве 10 шт. на общую сумму 5 000 000 руб.

С целью обоснования расходов по указанному мероприятию в организации оформлены следующие документы.

Приказ о проведении торжественного мероприятия (банкета)
ЗАО "Прогрессивные технологии"



Советы эксперта

1. Чтобы не уплачивать "лишних" налогов и отчислений (подоходный налог, взносы в ФСЗН и Белгосстрах), обязательно нужно документально оформить и обосновать производственный характер проводимого мероприятия. Нелишне будет иметь и подписанные доклады руководителей организации о производственных вопросах, иначе потом можно долго доказывать проверяющим, что это была не просто вечеринка сотрудников.

2. В приказе лучше указать, что получателями подарков являются работники организации, имеющие детей определенного возраста, а не сами дети.

В этом случае к доходу работника можно применить вышеуказанную льготу по подоходному налогу в сумме 13 190 000 руб. в год и не оформлять разные документы.

В ином случае к доходу ребенка можно применить льготу в размере 870 000 руб. и стандартный налоговый вычет в размере 730 000 руб. в месяц при получении дохода, подлежащего налогообложению, в сумме, не превышающей 4 420 000 руб. в месяц (подп. 1.1 п. 1 ст. 164 НК).

Однако для этого нужно:

1) письменное заявление:

– ребенка, если ему от 14 до 18 лет;

– или его законного представителя, если ребенку до 14 лет;

2) предъявить трудовую книжку (если она имеется) или в заявлении указать причину ее отсутствия (п. 3 ст. 164 НК).

Статьи на тему

25 лет Фонду социальной защиты населения

№23, июнь 2018

Практика применения нововведений в оформлении листков нетрудоспособности и назначении пособий. Анализ допущенных ошибок в 2018 году

№22, июнь 2018

Включение премии в средний заработок для расчета пособий за счет средств ФСЗН и Белгосстраха

№21, июнь 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.