Директор коммерческой организации может отсутствовать на работе по уважительным причинам (трудовой отпуск, болезнь, командировка и др.).
Кто в этом случае подписывает бухгалтерские и другие документы, требующие подписи руководителя?
Разберемся с этим вопросом на ситуации, когда директор уходит в отпуск.
В организации есть заместитель директора (варианты 1, 2)
Совет юриста
В варианте 1 приказ о передаче полномочий на время отсутствия директора не оформляйте, поскольку организационно-распорядительные функции за директора заместитель выполняет в рамках своей трудовой функции. Доплату также не производите по той же самой причине.
В варианте 2 уход директора в отпуск и передачу полномочий оформляйте двумя приказами, поскольку они оформляют разные отношения и у них разный срок хранения.
Справочно: приказ о передаче полномочий и права подписи оформляется для регулирования отношений внутри организации. На основании приказа лицо, выполняющее обязанности директора, вправе принимать на работу, увольнять, издавать приказы и распоряжения, подписывать внутренние документы и т.д. Нельзя передавать все полномочия, поскольку это расценивается как назначение нового директора, а это требует решения общего собрания участников. Доверенность служит для представления интересов организации во внешних отношениях, т.е. отношениях с третьими лицами (ст. 186 ГК [2]). По доверенности передаются права на заключение договоров с другими организациями, проведение переговоров, представление интересов организации в суде и иных государственных органах, подписание исковых заявлений, банковских документов, бухгалтерской и налоговой отчетности и иной документации, представляемой третьим лицам. Для выполнения такого рода действий одного только приказа о передаче полномочий будет недостаточно.
В организации нет заместителя директора, но есть другие штатные работники (вариант 3)
При отсутствии заместителя директора его обязанности могут быть переданы иным работникам организации (например, начальнику отдела, главному бухгалтеру, инженеру и т.д.) на основе норм трудового законодательства о временном заместительстве.
В этом случае оформляйте:
– приказ об отпуске;
– приказ о передаче полномочий;
– доверенность.
Совет юриста
Названные документы оформляйте с некоторыми отличиями от указанных в вариантах 1 и 2. Например, работнику, который будет выполнять функции директора на время его отпуска, полагается доплата за совмещение на основании ст. 68 ТК [3], что следует отразить в приказе.
Директор организации, в которой есть штатные работники, будет отсутствовать длительное время (вариант 4)
В такой ситуации выполнять функции директора может работник, временно переведенный на работу руководителя организации. Этот вариант целесообразно использовать при отсутствии директора больше месяца. При временном переводе в связи с производственной необходимостью (ст. 33 ТК) оформляйте следующие документы:
– протокол общего собрания участников (решение собственника);
– приказ о временном переводе (с указанием причин перевода);
– доверенность.
Совет юриста
При временном переводе для замещения отсутствующего директора свыше месяца срок такого перевода необходимо согласовать с работником, который будет выполнять его функции (часть третья ст. 33 ТК). Согласование целесообразно осуществить в письменной форме. Изменения в трудовой договор (контракт) при временном переводе не вносите.
В организации нет штатных работников, кроме директора (вариант 5)
В такой ситуации организация может привлечь к выполнению обязанностей директора участника или учредителя (если в организации больше одного участника (учредителя)).
В этом случае оформляйте:
– протокол общего собрания участников;
– срочный трудовой договор;
– приказ о приеме на работу директора.
Совет юриста
Для возложения обязанностей директора на участника необходимо созвать внеочередное собрание того органа, в компетенцию которого входит назначение директора (собрание участников, совет директоров, наблюдательный совет). На собрании следует принять решение о временной передаче полномочий директора одному из участников, а затем принять его на работу директором по срочному трудовому договору (ст. 17 ТК).
Доверенность такому лицу не составляйте, так как оно принято на работу в должности директора, а директор действует от имени организации на основании устава.
В организации нет иных штатных работников и учредителей, кроме директора (вариант 6)
Если в организации нет других участников (учредителей) или они отказываются выполнять функции директора, выходом будет принять на работу постороннее лицо также на основе срочного трудового договора.
В этом случае оформляйте:
– решение общего собрания участников;
– срочный трудовой договор;
– приказ о приеме на работу.
Вместо принятия на работу постороннего лица возможно передать полномочия на управление организацией другому юридическому лицу (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему) на основании гражданско-правового договора (абз. 7 части первой ст. 35, часть девятая ст. 53 Закона о хозяйственных обществах [4]; часть четвертая ст. 113 ГК).
Совет юриста
В данном случае функции единоличного исполнительного органа передаются иному лицу, которое является законным представителем юридического лица, действующим без доверенности (ст. 51 ГК). Такую возможность желательно оговорить в уставе.
