Закончился очередной квартал, а это значит, что для бухгалтеров и работников кадровой службы наступила горячая пора представления отчетов.
Напомним, какую отчетность и в какие сроки представляют в органы Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты (далее – Фонд), а также то, предусматривается ли административная ответственность за ее несвоевременное представление.
1. Итак, по месту постановки на учет с 1-го по 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом, представляют отчет о средствах Фонда (форма 4-фонд) (Минтруда исоцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь") плательщики, предоставляющие работу гражданам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности.
Справочно: форма 4-фонд и указания по ее заполнению содержатся в постановлении Белстата от 14.05.2011 № 85.
Все материалы вы можете найти в свежих номерах журнала "Главный Бухгалтер" на портале GB.BY
Еще материалы по отчетам в ФСЗН
2. Также с 1-го по 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом, представляют отчет о средствах Фонда (форма 4-платежи) плательщики взносов на профессиональное пенсионное страхование в Фонд, предоставляющие работу по трудовым договорам в особых условиях труда и (или) по отдельным видам профессиональной деятельности.
Справочно: форма 4-платежи и указания по ее заполнению содержатся в постановлении Белстата от 14.05.2011 № 84.
Важно! Обозначим особенности, которые следует учесть при составлении и представлении вышеуказанных отчетов.
– данные отчетов заполняют в целых числах;
– отчеты пересылке по почте не подлежат;
– если последний день срока представления отчета 4-фонд приходится на нерабочий день, днем окончания срока считают следующий за ним рабочий день;
– право не представлять отчет формы 4-фонд имеют общественные объединения, у которых нет работающих на основе трудового или гражданско-правового договоров и отсутствует объект для начисления страховых взносов в Фонд (письмо Фонда от 09.02.2011 № 11-08/640). Аналогичный подход применяют и к профсоюзным комитетам (письмо Фонда от 30.12.2011 № 11-08/4936).
От редакции:
Отмена постановления Белстата от 24.09.2010 № 207 (упомянутого в вышеуказанных письмах Фонда) в связи со вступлением в силу постановления Белстата от 14.05.2011 № 85 не аннулирует действия этих писем Фонда.
Представление документов персонифицированного учета (ДПУ)
1. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" содержит анкетные данные застрахованного лица и заполняется в соответствии с паспортом гражданина РБ, видом на жительство в Республике Беларусь или удостоверением беженца.
ПУ-1 подписывается застрахованным лицом и заверяется подписью и печатью плательщика страховых взносов.
Типы формы: "регистрация", "изменение анкетных данных", "восстановление свидетельства социального страхования".
Сроки представления работодателем – в течение 5 рабочих дней:
– со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования;
– со дня предъявления застрахованным лицом документа, подтверждающего факт изменения анкетных данных;
– со дня письменного обращения застрахованного лица об утере свидетельства.
Справочно: общие требования по заполнению и представлению форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6 установлены в правилах индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 и в Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159).
2. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" содержит даты приема и увольнения работника.
Тип формы – "исходная". Срок представления – 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. "Корректирующую" и "отменяющую" формы представляют по мере необходимости.
3. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" содержит сведения о заработной плате, временной нетрудоспособности, страховых взносах, периодах работы по гражданскоправовому договору и дополнительные сведения, необходимые для назначения пенсии.
Сроки представления типов формы:
– "исходная" – 1 раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом;
– "назначение пенсии" – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой);
– "корректирующая", "отменяющая" – по мере необходимости.
4. Форма ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование" содержит сведения о суммах начисленных выплат, начисленных и уплаченных взносов на профессиональное пенсионное страхование (далее – ППС) и периоды работы застрахованного лица в особых условиях труда.
Представляется на каждое застрахованное лицо, за которое производилась уплата взносов на ППС.
Сроки представления типов формы:
– "исходная" – 1 раз в квартал, с 1-го по20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом, одновременно с отчетом формы 4-платежи;
– "назначение пенсии" – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии;
– "корректирующая", "отменяющая" – по мере необходимости.
Все вышеназванные отчеты и формы можно сдать в районный отдел Фонда на электронном носителе (дискете либо флэш-карте).
Можно сдать отчет и без посещения районного отдела, используя корпоративный портал Фонда. Использование корпоративного портала позволяет плательщикам практически исключить визиты в органы Фонда и передавать документы прямо с рабочего места. Для этого плательщику необходимо зарегистрировать в районном отделе Фонда по месту постановки на учет электронно-цифровую подпись (ЭЦП), получить сертификат и иметь выход в Интернет.
Клиентскую часть программы автоматического ввода данных можно получить в районном отделе Фонда либо на портале Фонда.
Справочно: адрес корпоративного портала Фонда: https://portal.ssf.gov.by.
А теперь о самом наболевшем. Применяется ли административная ответственность за нарушение сроков представления вышеназванных отчетов и форм документов персонифицированного учета?
Ответ – да. Напомним, что непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством РБ, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (ст. 23.16 Кодекса РБ об административных правонарушениях).
