Время сдавать отчеты! Представление отчетности в органы Фонда социальной защиты населения

Людмила Матвеева, заместитель начальника Центрального районного отдела МГУ ФСЗН
Закончился очередной квартал, а это значит, что для бухгалтеров и работников кадровой службы наступила горячая пора представления отчетов.
Напомним, какую отчетность и в какие сроки представляют в органы Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты (далее – Фонд), а также то, предусматривается ли административная ответственность за ее несвоевременное представление.

1. Итак, по месту постановки на учет с 1-го по 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом, представляют отчет о средствах Фонда (форма 4-фонд) (Минтруда исоцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь") плательщики, предоставляющие работу гражданам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности.
 
Справочно: форма 4-фонд и указания по ее заполнению содержатся в постановлении Белстата от 14.05.2011 № 85.
 

Все материалы вы можете найти в свежих номерах журнала "Главный Бухгалтер" на портале GB.BY

Еще материалы по отчетам в ФСЗН


2. Также с 1-го по 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом, представляют отчет о средствах Фонда (форма 4-платежи) плательщики взносов на профессиональное пенсионное страхование в Фонд, предоставляющие работу по трудовым договорам в особых условиях труда и (или) по отдельным видам профессиональной деятельности.
 
Справочно: форма 4-платежи и указания по ее заполнению содержатся в постановлении Белстата от 14.05.2011 № 84.
 
Важно! Обозначим особенности, которые следует учесть при составлении и представлении вышеуказанных отчетов.

– данные отчетов заполняют в целых числах;

– отчеты пересылке по почте не подлежат;

– если последний день срока представления отчета 4-фонд приходится на нерабочий день, днем окончания срока считают следующий за ним рабочий день;

– право не представлять отчет формы 4-фонд имеют общественные объединения, у которых нет работающих на основе трудового или гражданско-правового договоров и отсутствует объект для начисления страховых взносов в Фонд (письмо Фонда от 09.02.2011 № 11-08/640). Аналогичный подход применяют и к профсоюзным комитетам (письмо Фонда от 30.12.2011 № 11-08/4936).
 
От редакции:

Отмена постановления Белстата от 24.09.2010 № 207 (упомянутого в вышеуказанных письмах Фонда) в связи со вступлением в силу постановления Белстата от 14.05.2011 № 85 не аннулирует действия этих писем Фонда.

Представление документов персонифицированного учета (ДПУ)

1. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" содержит анкетные данные застрахованного лица и заполняется в соответствии с паспортом гражданина РБ, видом на жительство в Республике Беларусь или удостоверением беженца.

ПУ-1 подписывается застрахованным лицом и заверяется подписью и печатью плательщика страховых взносов.

Типы формы: "регистрация", "изменение анкетных данных", "восстановление свидетельства социального страхования".

Сроки представления работодателем – в течение 5 рабочих дней:

– со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования;

– со дня предъявления застрахованным лицом документа, подтверждающего факт изменения анкетных данных;

– со дня письменного обращения застрахованного лица об утере свидетельства.
 
Справочно: общие требования по заполнению и представлению форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6 установлены в правилах индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 и в Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159).
 
2. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" содержит даты приема и увольнения работника.

Тип формы – "исходная". Срок представления – 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. "Корректирующую" и "отменяющую" формы представляют по мере необходимости.

3. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" содержит сведения о заработной плате, временной нетрудоспособности, страховых взносах, периодах работы по гражданскоправовому договору и дополнительные сведения, необходимые для назначения пенсии.

Сроки представления типов формы:

– "исходная" – 1 раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом;

– "назначение пенсии" – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой);

– "корректирующая", "отменяющая" – по мере необходимости.

4. Форма ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование" содержит сведения о суммах начисленных выплат, начисленных и уплаченных взносов на профессиональное пенсионное страхование (далее – ППС) и периоды работы застрахованного лица в особых условиях труда.
Представляется на каждое застрахованное лицо, за которое производилась уплата взносов на ППС.

Сроки представления типов формы:

– "исходная" – 1 раз в квартал, с 1-го по20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом, одновременно с отчетом формы 4-платежи;

– "назначение пенсии" – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии;

– "корректирующая", "отменяющая" – по мере необходимости.
 
Все вышеназванные отчеты и формы можно сдать в районный отдел Фонда на электронном носителе (дискете либо флэш-карте).

Можно сдать отчет и без посещения районного отдела, используя корпоративный портал Фонда. Использование корпоративного портала позволяет плательщикам практически исключить визиты в органы Фонда и передавать документы прямо с рабочего места. Для этого плательщику необходимо зарегистрировать в районном отделе Фонда по месту постановки на учет электронно-цифровую подпись (ЭЦП), получить сертификат и иметь выход в Интернет.
Клиентскую часть программы автоматического ввода данных можно получить в районном отделе Фонда либо на портале Фонда.
 
Справочно: адрес корпоративного портала Фонда: https://portal.ssf.gov.by.
 
А теперь о самом наболевшем. Применяется ли административная ответственность за нарушение сроков представления вышеназванных отчетов и форм документов персонифицированного учета?

Ответ – да. Напомним, что непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством РБ, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (ст. 23.16 Кодекса РБ об административных правонарушениях).
 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 38 октябрь 2012
Содержание

колонка главного редактора

3

НОВОСТИ

6

ПРЯМАЯ ЛИНИЯ

8

Не допускайте нарушений при приеме наличных денежных средств и использовании кассового оборудования

8

КОНКУРС НА ЗВАНИЕ "ЛУЧШИЙ ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР ГОДА"

12

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

14

Государственное регулирование

14

Об утверждении Инструкции о порядке организации сбора, обезвреживания и (или) использования отходов товаров и тары

14

Тарифы и цены

17

О внесении дополнения и изменения в постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 26 апреля 2012 г. № 35

17

Комментарий (Предельные максимальные отпускные цены на мясо выросли)

18

Труд и социальная защита

20

Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2013 год

20

Комментарий (Порядок установления расчетной нормы рабочего времени на 2013 год)

20

Комментарии

25

Порядок исчисления сроков в контрольной (надзорной) деятельности

25

Операции с драгоценными металлами

27

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА    

32

ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ разъясняет

34

Время сдавать отчеты! Представление отчетности в органы Фонда социальной защиты населения

34

О представлении отчетов

36

О представлении отчетов

36

Минжилкомхоз РБ разъясняет

37

Информация о порядке применения норм Указа Президента Республики Беларусь от 11.07.2012 № 313 "О некоторых вопросах обращения с отходами потребления"

37

Комментарий (При заполнении отчета о внесенной плате используйте разъяснение Минжилкомхоза РБ)

39

ВОПРОС – ОТВЕТ

44

СПЕЦИАЛЬНАЯ РУБРИКА ЖУРНАЛА "ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР

50

Налоговый кодекс: считаем налоги правильно

50

НДС по научно-исследовательским работам

50

Подоходный налог: практика применения статьи 163 Налогового кодекса при выплате материальной помощи

55

Исполнение договора хранения товаров иностранной компании в Республике Беларусь и налогообложение

60

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

68

Ликвидация юридического лица по решению учредителей (участников): алгоритм действий от А до Я (Продолжение)

68

Способы и методы начисления амортизации: как выбрать оптимальный вариант?

79

При выполнении работ (оказании услуг) в Таможенном союзе правильно исчислите НДС

85

МНЕНИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ

90

Как подтвердить отработку целевого аванса

90

СОВЕТЫ ЮРИСТА

92

Когда юридический и фактический адреса не совпадают…

92

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

97

Заполнение вступительного сальдо в бухгалтерском балансе

97

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

103

Производственный календарь на 2013 год

103

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

105

Коэффициенты изменения стоимости видов (групп) основных средств по состоянию на 1 октября 2012 года

105

Об индексе потребительских цен за сентябрь 2012 года

106

Об индексе цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения

106

О порядке индексации доходов населения за сентябрь 2012 года

107

О размере минимальной заработной платы за сентябрь 2012 года

107

РЕКЛАМА

108

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ

110

СОБЫТИЯ. ПОДРОБНОСТИ

111

Актуальные вопросы применения МСФО

111

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

111

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

112

Курсы валют за период с 6 по 12 октября 2012 года

112