Исправления в первичные статистические данные вносятся независимо от того, кем была выявлена недостоверность этих данных – организацией, представившей государственную статистическую отчетность (респондентом), вышестоящей организацией, органами государственной статистики, контролирующими (надзорными) органами или судом.
Основаниями для исправления первичных статистических данных являются:
– акты проверок достоверности первичных статистических данных, составленные органами государственной статистики;
– акты проверок контролирующих (надзорных) органов;
– постановления суда;
– обнаружение респондентом недостоверности представленных первичных статистических данных;
– внесение респондентом исправлений в первичные учетные документы, влекущих изменение первичных статистических данных.
Порядок, установленный Белстатом, требует, чтобы в случае обнаружения недостоверности представленных первичных статистических данных респондент в течение 3 рабочих дней (если иное не предусмотрено в актах проверок, решениях, других документах) обеспечил представление достоверных первичных статистических данных путем:
– представления государственной статистической отчетности взамен ранее представленной с исправленными первичными статистическими данными с отметкой на титульном листе: "Взамен ранее составленного от "___" _______ 20___ г.";
– или направления письма с указанием индекса и названия формы государственной статистической отчетности, строки и графы, в которые вносится исправление первичных статистических данных, за подписью руководителя респондента или лица, его заменяющего (исполняющего обязанности), иного уполномоченного лица.
Пример 1
Организация 16 марта 2009 г. представила в отдел статистики Березовского района Главного статистического управления Брестской области отчет по форме государственной статистической отчетности 4-у "Основные сведения о выпуске товаров и услуг по видам экономической деятельности". 22 марта 2009 г. организацией была обнаружена ошибка в представленной отчетности. Не позднее 25 марта 2009 г. в отдел статистики Березовскогорайона Главного статистического управления Брестской области организация должна была представить исправленную отчетность с отметкой "Взамен ранее составленного от 16 марта 2009 г.".
Исправленные первичные статистические данные должны быть представлены также во все другие адреса, в которые были направлены недостоверные статистические данные.
Обращаем внимание, что исправления в первичные статистические данные вносятся независимо от того, когда была обнаружена ошибка.
Пример 2
По результатам проверки контролирующих органов, проведенной в декабре 2009 г., была установлена недостоверность в первичных статистических данных, представленных за январь 2009 г. Данный факт подтвержден актом проверки. В этом случае организация должна в установленные сроки представить в органы государственной статистики исправленную отчетностьс отметкой "Взамен ранее составленного от __ февраля 2009 г.".
В некоторых случаях при обнаружении ошибок статистические отчеты за прошлые периоды с уточненными данными представлять не следует. Их рассмотрим на примере.
Пример 3
При заполнении государственной статистической отчетности, в которой предусмотрено отражение первичных статистических данных за отчетный период текущего года и за соответствующий период прошлого года, организацией установлена недостоверность в первичных статистических данных за соответствующий период прошлого года. В этом случае респондент в отчете текущего года в графе, предусматривающей заполнение данных за соответствующий период прошлого года, отражает исправленные первичные статистические данные. В отчете за соответствующий период прошлого года первичные статистические данные в графе "за отчетный период" респондентом не исправляются.
