При определении видов выплат, принимаемых в расчет среднего заработка за период отпуска, необходимо руководствоваться Инструкцией № 47 [1] и Перечнем [2].
Виды выплат, перечисленные в пп. 1 и 2 Перечня , учитываются при исчислении среднего заработка |*|, а приведенные в п. 3 – не учитываются. Остановимся на выплатах, по которым чаще всего выявляются ошибки:
1) годовой бонус. Данная выплата поименована в подп. 3.1 п. 3 Перечня . Она может ошибочно трактоваться как премия по итогам работы за год, которая включается в расчет среднего заработка (подп. 1.1 п. 1 Перечня ). Отметим, что краткосрочные бонусы, в отличие от годовых, учитываются при расчете среднего заработка (абз. 4 подп. 1.1 п. 1 Перечня );
2) единовременная выплата на оздоровление при предоставлении трудового отпуска (подп. 3.4 п. 3 Перечня ). В отличие от единовременного пособия на оздоровление, выплачиваемого работникам государственных органов и учитываемого в расчете среднего заработка (абз. 5 подп. 1.1 п. 1 Перечня ), данная выплата не учитывается при исчислении среднего заработка;
3) премии и вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям. Эти выплаты не поименованы отдельно в п. 3 Перечня (в отличие от подп. 5.6 п. 5 Перечня , в редакции, действовавшей до 30.09.2017). В то же время согласно п. 1 Перечня при исчислении среднего заработка учитываются выплаты за выполненную работу и отработанное время, а согласно п. 3 Перечня не учитываются выплаты, не относящиеся к оплате труда, а также выплаты социального характера. Рассматриваемые премии и вознаграждения не зависят от результатов трудовой деятельности работника, поэтому не учитываются при исчислении среднего заработка. Однако их часто ошибочно относят к премиям и вознаграждениям, предусмотренным системами оплаты труда в организации, которые в соответствии с абз. 4 подп. 1.1 п. 1 Перечня учитываются при исчислении среднего заработка.
В каком месяце следует включать выплаты в расчет отпускных
На практике выявляются случаи, когда при расчете среднедневного заработка неправильно определяется период, в котором учитываются отдельные виды выплат.
Так, по общему правилу при расчете среднего заработка заработная плата учитывается в тех месяцах, за которые она начислена. Отдельные виды выплат в соответствии с п. 15 Инструкции № 47 учитываются в месяце, на который они приходятся согласно лицевому счету. К данным выплатам относятся:
– премии, авторские (постановочные) вознаграждения, обусловленные системами оплаты труда, действующими у нанимателя;
– суммы индексации заработной платы, доплаты до размера минимальной заработной платы;
– вознаграждения, в т.ч. по итогам работы за год, за выслугу лет;
– единовременное пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов, а также государственных учреждений и иных государственных организаций, обеспечивающих деятельность Президента и государственных органов.
Особенности учета отдельных выплат
Вознаграждения по итогам работы за год и другие единовременные выплаты по результатам работы за год учитываются при исчислении среднего заработка пропорционально месяцам, оставшимся для его исчисления по отношению к периоду, принимаемому для исчисления среднего заработка.
Единовременное пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов, учитывается при исчислении среднего заработка:
– при выплате его в полном размере – пропорционально месяцам, оставшимся для исчисления среднего заработка по отношению к 12-месячному периоду;
– при выплате его пропорционально отработанному времени – пропорционально месяцам, оставшимся для исчисления среднего заработка по отношению к периоду, за который произведена выплата единовременного пособия на оздоровление.
При этом для исчисления среднего заработка принимается последняя едино-временная выплата по каждому из оснований, произведенная в принимаемом для исчисления периоде (п. 16 Инструкции № 47 ).
Важно! Данный подход не применяется при расчете отпускных к квартальным и полугодовым премиям |*|, несмотря на то что они также начисляются за длительный промежуток времени (более 1 месяца).
Ошибки при применении поправочных коэффициентов
В отдельную категорию ошибок, встречающихся на практике, можно отнести неприменение либо неверное применение поправочных коэффициентов к заработку, принимаемому для расчета отпускных.
Обязанность применения поправочных коэффициентов установлена ст. 83 ТК [3]. Порядок корректировки заработка с применением поправочных коэффициентов регламентирован гл. 4 Инструкции № 47 .
Исходя из норм п. 26 Инструкции № 47 поправочные коэффициенты следует применять, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, повышался размер:
1) у государственных служащих – базового оклада, используемого при установлении им должностных окладов;
2) работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – базовой ставки, устанавливаемой Советом Министров Республики Беларусь;
3) работников иных нанимателей:
– тарифной ставки (тарифного оклада) – при условиях оплаты труда у нанимателя без применения тарифной ставки 1-го разряда. При этом тарифная ставка (тарифный оклад) работника принимается без учета повышений, предусмотренных законодательством, локальными правовыми актами нанимателя;
– тарифной ставки 1-го разряда – при условиях оплаты труда, установленных у нанимателя, с применением тарифной ставки 1-го разряда.
Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления базового оклада, тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленных в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на базовый оклад, тарифные ставки (тарифные оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (часть первая п. 27 Инструкции № 47 ).
Нередко наниматели в целях повышения уровня заработной платы работников увеличивают размер надбавок и повышений, устанавливаемых к тарифным ставкам (тарифным окладам) (например, повышение за заключение контракта, за сложность и характер выполняемых работ), которые в сумме с тарифной ставкой (тарифным окладом) образуют новый оклад (так называемый должностной оклад).
В такой ситуации корректировка заработка с применением поправочных коэффициентов будет ошибкой. Основания для этого отсутствуют, поскольку тарифная ставка (тарифный оклад) или тарифная ставка 1-го разряда остаются неизменными.
Пример
Применение поправочных коэффициентов
Работнику предоставлен трудовой отпуск с 18 мая 2020 г.
С 1 января 2019 г. тарифный оклад работника (без надбавок и повышений) составляет 243,75 руб. (тарифная ставка 1-го разряда – 75 руб., тарифный коэффициент – 3,25). С учетом повышения тарифного оклада за заключение контракта и за сложность и характер выполняемых работ должностной оклад работника составляет 706,88 руб.:
40 % – повышение за заключение контракта (97,5 руб.);
150 % – повышение за сложность и характер выполняемых работ (365,63 руб.).
Должностной оклад работника повышался в следующем порядке:
– с 1 июня 2019 г. – до 731,26 руб. в связи с увеличением размера повышения тарифного оклада за заключение контракта с 40 % до 50 %;
– с 1 ноября 2019 г. – до 877,50 руб. в связи с увеличением тарифной ставки 1-го разряда в организации с 75 руб. до 90 руб.;
– с 1 марта 2020 г. – до 906,75 руб. в связи с увеличением размера повышения тарифного оклада за сложность и характер выполняемых работ со 150 % до 160 %.
Поправочные коэффициенты для данного работника необходимо рассчитывать исходя из тарифной ставки 1-го разряда по состоянию на 18 мая 2020 г.:
– с 1 мая по 31 октября 2019 г. – 1,2 (90 / 75);
– с 1 ноября 2019 г. по 30 апреля 2020 г. – 1,0 (90 / 90).
Применение поправочных коэффициентов исходя из изменения размеров должностного оклада является ошибочным, поскольку противоречит п. 26 Инструкции № 47.
Если за год изменилась должность…
Необходимо правильно применять поправочные коэффициенты в случаях, когда в периоде, принимаемом для расчета среднего заработка, изменилась система оплаты труда или работник работал на различных профессиях рабочего (должностях служащего). В такой ситуации следует руководствоваться нормами п. 28 Инструкции № 47 .
Так, при изменении системы оплаты труда в принятом для исчисления среднего заработка периоде расчет поправочных коэффициентов производится пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего изменения.
Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка |*|, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, работник работал на различных профессиях рабочего (должностях служащего), расчет поправочных коэффициентов производится пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего периода работы по каждой профессии рабочего (должности служащего), с учетом базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки 1-го разряда, сложившихся в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка.
