Почему нельзя в валюте возместить хозрасходы, произведенные в загранкомандировке?

Иногда командированный за рубеж работник оплачивает некоторые расходы, не оговоренные ни в Трудовом кодексе, ни в Инструкции № 115*. Это может быть оплата услуг переводчика, почтовых услуг, мелких товаров (например, запчастей).
__________________________
* Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).

В таких случаях у бухгалтеров возникают вопросы: можно ли возместить работнику понесенные расходы? возмещаются они в валюте или только в белорусских рублях? командировочные ли это расходы?

Для ответа на данные вопросы следует досконально изучить целый ряд нормативных документов, увязывая их нормы. Поэтому многие бухгалтеры, экономя время и учитывая «копеечность» расходов, заведомо идут на нарушения.

Хотя валютное законодательство упрощается, послабления не коснулись зарубежных командировок, которые по-прежнему жестко регламентированы. И вообще:

Почему нельзя в валюте возместить хозрасходы, произведенные в загранкомандировке?

Специалист Минтруда и соцзащиты:

– Порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам при служебных командировках за границу определяются Инструкцией № 115. Возмещаются командировочные расходы, в т.ч. иные расходы, приведенные в пп. 30–32 гл. 6 Инструкции № 115. Расширительного толкования эти пункты не предполагают.

Напомним, что организациям разрешено использовать наличную валюту на определенные цели. Одной из них является оплата расходов, связанных с поездками за пределы Республики Беларусь. Указанные расходы имеют закрытый перечень (подп. 27.1 п. 27 Инструкции № 1*). А использование наличной валюты на хозяйственные расходы не предусмотрено.
__________________________
* Инструкция, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 17.01.2007 № 1.

Андрей Петрович, аудитор:

– К сожалению, приходится констатировать, что расходы могут быть, но не командировочные. Здесь следует учитывать и норму Указа № 178*: при импорте расчеты по внешнеторговым договорам осуществляются только в безналичном порядке (подп. 1.10 п. 1). Учитывая целевой характер использования наличной иностранной валюты, возмещать понесенные расходы работнику в валюте организация не может. В то же время можно возместить работнику расходы, понесенные в интересах нанимателя, белорусскими рублями (часть первая п. 38 Инструкции № 107**).
__________________________
* Указ Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 № 178.
** Инструкция, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107.

Наталья Сергеевна, бухгалтер:

– Допустим, в командировку в г. Тюмень поехал инженер-наладчик, и ему потребовалось для выполнения задания купить маленькую гаечку (ну не купил он ее в Беларуси). Оказывается, оплатить ее я могу в валюте только безналично. Почему нельзя считать такие расходы командировочными и возместить в российских рублях? А вот общехозяйственные расходы и только в белорусских рублях – можно! Кстати, по какому курсу рассчитать сумму возмещения?.. Это тоже не определено законодательно.

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 32 август 2018
Содержание

КОЛОНКА ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА

3

ВОПРОС НЕДЕЛИ

7

Почему нельзя в валюте возместить хозрасходы, произведенные в загранкомандировке?

7

НОВОСТИ

8

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

10

Государственное регулирование

10

Постановление Минфина Республики Беларусь от 25.05.2018 № 38 «О некоторых вопросах регулирования деятельности на рынке ценных бумаг и в сфере инвестиционных фондов»

10

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 09.08.2018 № 589 «О внесении изменений и дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837»

19

Персонифицированный учет: новые периодичность и сроки для ДПУ[Срочно и важно]

24

Внешнеэкономическая деятельность

27

Постановление Правления Нацбанка Республики Беларусь от 01.08.2018 № 348 «О внесении изменений и дополнений в постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 22 апреля 2009 г. № 52»

27

Внесены изменения в порядок выдачи разрешений на продление сроков  завершения внешнеторговых операций[Срочно и важно]

36

Комментарии

37

Продажа товаров на презентациях

37

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

40

СПЕЦИАЛЬНАЯ РУБРИКА ЖУРНАЛА «ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР»

41

Бухучет-2018: ведем по-новому

41

Три шага… и стоимость приобретаемого товара отражена в учете

41

Можно ли учесть безвозмездно полученное основное средство по нулевой стоимости?

45

Нарушены условия договора: вовремя отражайте «свои» и «чужие» санкции

47

Электромобиль заряжен бесплатно

49

Комиссионер продал товар со скидкой: бухгалтерский учет и налогообложение у комитента

51

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

57

Бухгалтерский учет

57

Постановление Минстройархитектуры Республики Беларусь от 20.07.2018 № 29 «Об утверждении Инструкции о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ»

57

Оформлять первичные документы в строительстве станет более понятно, но не всегда[Срочно и важно]

62

ВОПРОС-ОТВЕТ

68

Маркетинговые и рекламные услуги для нерезидента и НДС

68

Предоставление иногородним работникам арендованного жилья и подоходный налог

68

Выдача займа работнику и обложение подоходным налогом и взносами в ФСЗН

69

Кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности

71

Отказ работника-инвалида от установления неполного рабочего времени и действия нанимателя

72

Пересчет по постановлению № 23

73

Выполнение обязанности по Указу № 313*

74

Отходы бумаги и картона передаются на переработку

75

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

77

Что предпринять бухгалтеру, чтобы обеспечить сохранность урожая

77

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ  

80

О размере удержания с нанимателей средств для обеспечения своевременной выплаты заработной платы

80

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

81

Образовавшийся в течение 2018 года убыток – не повод для неначисления амортизации с этого момента

81

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

84

Услуги оказаны по абонементам: когда нужно отражать выручку и уплачивать налоги?

84

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

88

Об индексе цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения в июле 2018 года

88

Об индексах изменения стоимости строительной продукции

89

Коэффициенты изменения стоимости видов (групп) основных средств на 1 августа 2018 года*

92

Об индексе потребительских цен в июле 2018 года

94

О порядке индексации доходов населения за июль 2018 года

94

РЕКЛАМА

95

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

96