______________________
* Новация внесена постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 29.12.2017 № 1040/17 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16» (далее – Положение № 924/16).
1. С 7 июля 2018 г. введен новый вид кассового оборудования |*| – программная касса.
Предусматривает ли использование такой кассы возможность расчета банковскими платежными карточками?
Предусматривает.
Программная касса – специализированное программное обеспечение, предназначенное для выполнения кассовых операций при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг (п. 2 Положения № 924/16).
Программные кассы предоставляются операторами программных кассовых систем (далее – операторы).
Особенности использования программной кассы приведены в гл. 3 Положения № 924/16, а также в Положении о требованиях к программной кассовой системе**.
______________________
** Положение о требованиях к программной кассовой системе, программной кассе, оператору программной кассовой системы, а также порядке работы комиссии по оценке на соответствие предъявляемым требованиям, утвержденное постановлением МНС Республики Беларусь от 29.03.2018 № 10 (далее – Положение о требованиях к программной кассовой системе).
Программная касса должна обеспечивать возможность совершения безналичных расчетов с использованием банковских платежных карточек, в т.ч. платежных систем «Visa», «MasterCard», «БЕЛКАРТ», эмиссию которых осуществляют белорусские банки (п. 22 Положения № 924/16).
Справочно: программная касса может использоваться после внесения сведений о ней в систему контроля кассового оборудования (СККО) в сферах торговли, общественного питания, услуг (кроме автомобильных перевозок пассажиров).
Исключение – случаи, когда в перечисленных сферах в соответствии с законодательством для приема денежных средств используются специальные компьютерные системы.
2. Торговая организация продает товары в торговом объекте площадью более 650,0 м2.
Если торговая организация будет осуществлять прием наличных денежных средств с использованием программной кассы, то сохранится ли при этом требование по обеспечению дифференцированного учета данных о товарах?
Да, сохранится.
Организации, осуществляющие продажу товаров в торговом объекте с торговой площадью 650 м2 и более, как и ранее, обязаны применять кассовое оборудование, обеспечивающее дифференцированный учет данных о товарах.
Напомним, что дифференцированный учет – это автоматизированный учет, предусматривающий наличие у юридического лица (индивидуального предпринимателя) информации о наименовании, количестве и стоимости предлагаемых к реализации товаров и реализуемых товаров в торговых объектах (п. 2 Положения № 924/16).
При этом дифференцированный учет данных о товарах, подлежащих товарной нумерации и штриховому кодированию, осуществляется с применением системы автоматической идентификации ГС1 Беларуси (п. 10 Положения № 924/16).
Справочно: чтобы стать зарегистрированным пользователем системы ГС1 Беларуси, организации нужно обратиться за получением комплекта документов в Ассоциацию автоматической идентификации ГС1 Бел. (gs1by.by) по адресу: г. Минск, ул. Судмалиса, 22 (вход в арку, 2-й этаж).
Организациям, не имеющим возможности лично обратиться по указанному адресу, необходимо прислать заявление-заявку на получение комплекта документов на электронный адрес: info@gs1by.by или по факсу 8 017 298 03 01.
С перечнем необходимых документов можно ознакомиться на сайте Ассоциации автоматической идентификации ГС1 Бел. (gs1by.by) в разделе «Услуги (Регистрация)» (http://www.ean.by/registracziya.html).
В результате регистрации организации будут выданы:
– 3-сторонний договор между организацией, Ассоциацией ГС1 Бел. и научно-инженерным республиканским унитарным предприятием «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» Национальной академии наук Беларуси (далее – Центр систем идентификации);
– свидетельство о присвоении регистрационного номера в системе ГС1 Беларуси – GCP;
– свидетельство о присвоении глобального номера расположения – GLN;
– нормативные, методические и информационные материалы Ассоциации ГС1 Бел. по стандартам и технологиям глобальной системы GS1.
Сроки оформления перечисленных документов составляют не более 5 дней с даты обращения с комплектом документов, подписанных субъектом хозяйствования.
Тем организациям, которые уже работают с Ассоциацией ГС1 Бел. и Центром систем идентификации, перезаключать имеющиеся договоры не требуется.
3. Какую информацию должен содержать платежный документ, формируемый программной кассой?
Платежный документ, формируемый программной кассой, должен содержать следующую информацию:
– наименование продавца (исполнителя);
– учетный номер плательщика (УНП);
– регистрационный номер программной кассы в СККО;
– наименование оформляемого документа («Платежный документ»);
– порядковый номер платежного документа;
– дату и время совершения кассовой операции (печати платежного документа);
– наименование товара (работы, услуги) при условии работы с базой товаров (работ, услуг);
– количество (если не равно единице) и цену каждого товара (работы, услуги);
– сумму скидки (надбавки) по каждой продаже (услуге) (если не нулевая);
– итоговую сумму скидки (надбавки) по всему платежному документу (если не нулевая);
– общую сумму продажи товаров (работ, услуг);
– сумму, внесенную покупателем (потребителем);
– сумму сдачи (если не нулевая);
– вид платежного средства;
– идентификатор кассира;
– уникальный идентификатор;
– иную информацию, необходимую пользователю программной кассы.
Дата и время оплаты товара (работы, услуги) указываются в платежном документе в соответствии с реальным временем (допускается отклонение от астрономического времени не более чем на 3 мин) |*|.
4. Торговая организация осуществляет розничную торговлю непродовольственными товарами и использует кассовый суммирующий аппарат (КСА) со средством контроля налоговых органов (СКНО). Книга кассира не ведется.
Из-за неисправности КСА кассир прекратил его использование, однако не смог снять суточный (сменный) отчет (Z-отчет).
Что делать в такой ситуации?
Оформлять на товар стоимостью 1 БВ и выше квитанции о приеме наличных денежных средств.
При невозможности снятия суточного (сменного) отчета (Z-отчета) кассир должен:
– прекратить использование КСА;
– составить акт о неисправности кассового оборудования;
В акте следует указать сумму денежных средств, принятых с использованием этого кассового оборудования за данный рабочий день (смену) до обнаружения его неисправности (п. 9 Положения № 924/16);
– вызвать сотрудника центра технического обслуживания и ремонта кассовых суммирующих аппаратов (ЦТО).
Справочно: ЦТО – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которыми производителями (поставщиками) кассового оборудования заключен договор на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту этого оборудования.
На время ремонта КСА организации должны принимать наличные денежные средства |**| при реализации непродовольственных товаров стоимостью от 1 базовой величины и выше (за единицу товара) с оформлением документа с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (подп. 35.1 п. 35 и п. 37 Положения № 924/16).
Таким документом является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов.
5. Торговая организация имеет сеть магазинов розничной торговли и осуществляет продажу подарочных сертификатов.
Должна ли организация пробивать чек, если покупатель рассчитывается подарочным сертификатом?
Да, должна.
С 7 июля 2018 г. в Положении № 924/16 содержится требование, обязывающее организации при оплате товаров (работ, услуг) посредством подарочного сертификата проводить расчеты с использованием кассового оборудования с указанием признаков такой оплаты.
6. Организации организуют питание учащихся в объектах общественного питания, расположенных в зданиях учреждений образования.
Могут ли такие организации принимать наличные денежные средства без использования кассового оборудования?
Нет, не могут.
В рассматриваемом случае прием наличных денежных средств следует осуществлять с использованием кассового оборудования.
Данное требование действует с 7 июля 2018 г., поскольку из перечня случаев, в которых организации могут не использовать кассовое оборудование и платежные терминалы, исключен такой вид деятельности, как организация общественного питания в объектах общественного питания, расположенных в учреждениях общего среднего образования, профессионально-технического образования, специальных общеобразовательных школах интернатах, средних школах – училищах олимпийского резерва, специализированных учебно-спортивных учреждениях.
7. Торговая организация осуществляет розничную торговлю в магазине с использованием кассового оборудования. Иногда покупатели возвращают товар по причине его ненадлежащего качества.
Есть ли какие-либо ограничения в отношении периода со дня продажи товара до дня возврата денежных средств покупателю с использованием кассового оборудования с СКНО?
Такие ограничения отсутствуют.
Использование кассового оборудования осуществляется в соответствии с эксплуатационной документацией на это оборудование, предусмотренной техническими нормативными правовыми актами, которая должна находиться в месте установки кассового оборудования (п. 4 Положение № 924/16) |*|.
Возврат покупателю (потребителю) денежных средств, принятых при продаже товаров, производится в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. При возврате покупателю (потребителю) денежных средств, принятых при продаже товаров с применением кассового оборудования с установленным СКНО, на этом кассовом оборудовании выполняется операция регистрации факта возврата денежных средств (п. 5 Положения № 924/16).
Кассовое оборудование должно обеспечивать выполнение в т.ч. такой кассовой операции, как возврат товара. При выполнении операции возврата товара (отказа от работы, услуги) значения итога сменных продаж не могут быть отрицательными и уменьшать данные о денежном обороте (подп. 5.3.8.1 п. 5 СТБ 1364.0-2015*). Чек возврата, оформляемый на чековой ленте кассовым оборудованием по результатам выполнения административной кассовой операции возврата, содержит информацию, указанную в подп. 5.3.9.2 п. 5 СТБ 1364.0-2015.
____________________
* СТБ 1364.0-2015 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия», утвержденный постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 11.06.2015 № 31 (далее – СТБ 1364.0-2015).
При возврате потребителем товара надлежащего качества его требование о возврате уплаченной за товар денежной суммы подлежит удовлетворению продавцом незамедлительно. Если удовлетворить требование потребителя незамедлительно не представляется возможным, максимальный срок для удовлетворения требования не может превышать 7 дней. Потребитель вправе в течение 14 дней с момента передачи ему непродовольственного товара надлежащего качества, если более длительный срок не объявлен продавцом, в месте приобретения или иных местах, объявленных продавцом, возвратить товар надлежащего качества или обменять его на аналогичный (пп. 1, 4 ст. 28 Закона*). В отношении товара ненадлежащего качества Законом определены более продолжительные периоды для его возврата (например, в течение гарантийного срока).
____________________
* Закон Республики Беларусь от 09.01.2002 № 90-З «О защите прав потребителей» (далее – Закон).
С учетом изложенного при возврате покупателю уплаченной за товар денежной суммы с применением кассового оборудования с установленным СКНО на этом кассовом оборудовании выполняется операция регистрации факта возврата денежных средств независимо от того, сколько дней прошло с даты реализации товара. Каких-либо ограничений в отношении периода со дня продажи товара до дня выполнения операции регистрации факта возврата денежных средств покупателю Положением № 924/16 и СТБ 1364.0-2015 не установлено.
При этом потребитель вправе возвратить товар в порядке, установленном Законом и иными актами законодательства Республики Беларусь, в месте приобретения или иных местах, объявленных продавцом, а продавец обязан незамедлительно удовлетворить требования потребителя.
Справочно: вышеизложенный порядок распространяется и на возврат денежных средств за выполненные работы, оказанные услуги.
В этом случае кассовое оборудование должно обеспечивать выполнение, помимо прочего, такой кассовой операции, как отказ от работы (услуги).
