Из письма в редакцию:
"Работник организации представил 2 листка нетрудоспособности по одному случаю заболевания:
– 1-й листок: серия ВБ № 000032; дата выдачи – 19.07.2011 г., освобождение от работы с 19.07.2011 г. по 01.08.2011 г.; выдан городской клинической больницей с признаком "Первичный";
– 2-й листок: серия ВМ № 503802; дата выдачи – 02.08.2011 г., начало нетрудоспособности – 19.07.2011 г., освобождение от работы с 02.08.2011 г. по 05.08.2011 г.; выдан городской поликлиникой. В графе "Особые отметки" указано: "продолжение листка нетрудоспособности № 000032 от 19.07.2011 г.".
При приеме листка нетрудоспособности обнаружено, что в первичном листке нетрудоспособности внесено исправление в графу "Возраст", кроме этого неправильно указаны фамилия сотрудника и название организации, в которой он работает. Бухгалтер вернул листок нетрудоспособности работнику и рекомендовал обратиться в учреждение здравоохранения для получения нового листка нетрудоспособности, заполненного с учетом всех замечаний. Учреждение здравоохранения выдало работнику новый листок нетрудоспособности: серия ГМ № 0618901;дата выдачи – 08.08.2011 г., с пометкой в правом верхнем углу "Дополнительный". В выданном бланке все неточности заполнения были устранены.
Правомерно ли требование бухгалтера о замене бланка листка нетрудоспособности?
После замены первого листка нетрудоспособности изменилась дата выдачи: была 19.07.2011 г., стала 08.08.2011 г. Является ли это нарушением?
После замены первичного листка нетрудоспособности изменился номер бланка, и соответственно запись в графе "Особые отметки" второго листка нетрудоспособности становится неверной. Нужно ли вносить исправление в листок нетрудоспособности № 503802 от 02.08.2011 г.?
Можно ли принять указанные листки нетрудоспособности к начислению пособий без внесения каких-либо исправлений?"
Итак, давайте разберемся последовательно со всеми возникшими вопросами.
Требование бухгалтера о замене бланка листка нетрудоспособности правомерно.
Право на пособие по нетрудоспособности имеют граждане, из заработной платы которых уплачиваются обязательные страховые взносы по обязательному страхованию (п. 2 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290). Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в соответствии с требованиями законодательства. Порядок выдачи листков по нетрудоспособности и требования по их заполнению изложены в Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособностии справок о временной нетрудоспособности (далее – Инструкция № 1) и Инструкции по заполнению листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности (далее – Инструкция № 2), которые утверждены постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2002 № 52/97.
В том случае, если при заполнении листков нетрудоспособности были допущены ошибки, их следует исправить. Все исправления должны быть заверены подписью врача и печатью учреждения здравоохранения. При этом в одном листке нетрудоспособности не допускается более 2 исправлений.
Справочно: лицевую сторону листка нетрудоспособности заполняет лечащий врач (п. 3 Инструкции № 2).
При оформлении листка нетрудоспособности записи следует производить на белорусском или русском языке, разборчиво и четко фиолетовыми, синими или черными чернилами. При этом подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Любое исправление должно быть оговорено, о чем производится запись на полях листка нетрудоспособности.
Пример
В строке листка нетрудоспособности "Заключение о трудоспособности" ошибочно указана дата: "К труду тринадцатого января", а следовало написать "четырнадцатого". При исправлении слово "тринадцатого" зачеркивается, выше или ниже строки пишут слово "четырнадцатого". На левом поле бланка производят запись: "Исправленному на четырнадцатое – верить". Запись заверяется врачом и печатью организации здравоохранения. Аналогично производятся исправления в случае искажения паспортных данных пациента, даты освобождения от работы и т.д.
После замены бланка листка нетрудоспособности дата его выдачи изменилась – и это правильно. В листке нетрудоспособности, выданном взамен испорченного, должна быть указана фактическая дата его выдачи. А вот в строке "Начало нетрудоспособности" должна быть указана дата, с которой наступила нетрудоспособность. Поэтому по данным строкам вновь выданного больничного листка нарушений заполнения нет.
Теперь давайте определим, как правильно должен быть оформлен листок нетрудоспособности в том случае, если его выдают взамен листка, ранее неправильно оформленного. В Инструкции № 1 не описаны правила выдачи больничного листка в случае неправильного оформления, но рассмотрен порядок выдачи листка нетрудоспособности взамен утерянного. По разъяснениям специалистов Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты (ФСЗН), указанным порядком следует воспользоваться и в случае неправильного оформления этого документа.
Справочно: при утере пациентом листка нетрудоспособности ВКК организации здравоохранения выдает его дубликат при предъявлении справки с места работы о том, что пособие по данному случаю временной нетрудоспособности, беременности и родам не выплачивалось. При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в верхней его части указывают прописью: "Дубликат, серия ____ № ____ (утерянного)", в разделе "Освобождение от работы" одной строкой указывается весь период временной нетрудоспособности, ставится подпись лечащего врача, заведующего отделением и заместителя главного врача по медицинской реабилитации и экспертизе. Одновременно вносят соответствующую запись в медицинскую документацию с указанием номера выданного листка нетрудоспособности (п. 12 Инструкции № 1).
В ситуации, изложенной в письме, учреждение здравоохранения должно было выдать новый листок нетрудоспособности взамен неправильно оформленного первичного листка, указав при этом в правом верхнем углу: "Дубликат, серия ВБ № 00032". Исправления во второй листок нетрудоспособности вносить не следует, так как при его заполнении не было допущено ошибок.
Пометка в правом верхнем углу листка нетрудоспособности "Дополнительный", сделанная учреждением здравоохранения, является неправильной, так как несет совсем иное смысловое значение. Такую пометку делают в том случае, когда работнику дается несколько листков нетрудоспособности по одному случаю заболевания для удостоверения нетрудоспособности у нескольких нанимателей.
Справочно: лицам, работающим у нескольких нанимателей, листки нетрудоспособности выдаются в количестве, необходимом для предъявления по каждому месту работы. В верхнем правом углу дополнительно выдаваемых листков нетрудоспособности производится отметка: "Дополнительный" (п. 8 Инструкции № 1).
Неправильно оформленные или заполненные листки нетрудоспособности страхователь (организация) не должен принимать от работника для назначения ему пособия по нетрудоспособности. Суммы пособий, выплаченные страхователями по неправильно оформленным или заполненным листкам нетрудоспособности, не принимают к зачету в счет начисленных страховых взносов в ФСЗН и относят за счет нанимателя.
В учете это отражают записями:
В учете это отражают записями:
Д-т 69 – К-т 70
– методом "красное сторно" на сумму пособия, начисленного по неправильно оформленным или заполненным листкам нетрудоспособности;
Д-т 92 (аналитический счет "Расходы, неучитываемые при налогообложении") – К-т 70.
Обращаю Ваше внимание, что такая выплата будет расценена как социальная помощь, а значит, может возникнуть объект для исчисления подоходного налога и отчислений в ФСЗН.
Справочно: к нарушениям в оформлении и (или) заполнении листков нетрудоспособности относят (п. 13 Инструкции № 2):
– отсутствие требуемых печатей или подписей врачей;
– незаполнение врачом всех строк и (или) граф;
– отсутствие кодов, неоговоренные исправления;
– нечеткие печати и др.
Такие листки нетрудоспособности возвращают работникам, которые представляют их в организацию здравоохранения по их месту выдачи для дооформления. При необходимости их возврат (пересылку) производят за счет организации здравоохранения (виновного).
Полагаю, мы нашли ответы на все волнующие Вас вопросы. Принимая больничные листки к начислению, внимательно проверяйте их заполнение.
