Расчет среднего заработка при отсутствии полных месяцев
Пунктом 10 Инструкции № 47 [1] предусмотрен особый порядок расчета среднего заработка работнику в случае, когда в принимаемом расчетном периоде нет ни одного полного месяца.
Какие месяцы считаются неполными?
При предоставлении работнику отпуска (выплате компенсации) в месяце его приема на работу либо если в принимаемом для исчисления среднего заработка периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным, средний заработок исчисляется исходя из часовой заработной платы (п. 10 Инструкции № 47).
Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 % (п. 9 Инструкции № 47).
Неполным может быть месяц в случаях временной нетрудоспособности работника, простоя не по вине работника, предоставления отпуска |*| без сохранения заработной платы и др.
* Как учитывать при налогообложении компенсации за неиспользованный отпуск
Следовательно, применять расчет по п. 10 Инструкции № 47 допустимо, если в расчетном периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не был полным. Критериями такого факта являются (при одновременном выполнении):
– освобождение работника от работы в соответствии с законодательством;
– заработная плата сохраняется частично или не сохраняется;
– заработная плата в этом месяце меньше, чем в полном.
Ситуация 1
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
В коммерческой организации увольняется специалист, который отработал у нанимателя 2 месяца. Принят он на работу с 3 января 2020 г., увольняется 2 марта 2020 г.
В каждом из 2 месяцев у работника были случаи временной нетрудоспособности с оплатой 80 %. За отработанное время (240 ч) согласно действующей у нанимателя системе оплаты труда начислено 1 250 руб. Трудовой отпуск в соответствии с трудовым договором составляет 24 календарных дня.
Расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск будет следующим:
1. Определяем часовую заработную плату. Она составила 5,21 руб. (1 250 руб. / 240 ч).
2. Исчисляем размер среднемесячной заработной платы – 882,23 руб. (5,21 руб. × 2 032 ч / 12 мес.), где 2 032 ч – расчетная норма рабочего времени, установленная законодательством на 2020 г. при 5-дневной рабочей неделе.
3. Определяем среднедневной заработок – 29,70 руб. (882,23 руб. / 29,7).
4. Сумма компенсации составляет 118,80 руб. (29,70 руб. × 4 дня). Денежная компенсация выплачивается за 4 дня (24 дня / 12 мес. × 2 мес.).
Обратите внимание, что в случае возникновения условий для применения поправочных коэффициентов выплаты, принятые для исчисления среднего заработка, следовало бы корректировать на поправочный коэффициент.
В расчет среднего заработка включаются только выплаты, предусмотренные п. 1 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47).
Ситуация 2
Курсы повышения квалификации: расчет среднего заработка
Работница организации до окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет приступает к работе и с первого дня направляется на курсы повышения квалификации.
Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время нахождения на курсах повышения квалификации, будет следующим.
Средний заработок исчисляется из заработной платы, начисленной в 2 месяцах до ухода в отпуск по беременности и родам.
Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работником, направленным на курсы повышения квалификации, определен гл. 3 Инструкции № 47.
В общем случае средний заработок в такой ситуации рассчитывают исходя из заработной платы, начисленной за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплат по среднему заработку (п. 18 Инструкции № 47).
Учитывая, что работница не имела начисленной заработной платы в указанном периоде, так как находилась в социальном отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, порядок расчета среднего заработка следует выполнить с учетом нормы п. 21 Инструкции № 47. Так, работникам, которые не имели начисленной заработной платы в 2-месячном периоде, принятом для исчисления среднего заработка, средний заработок исчисляется из начисленной заработной платы за 2 месяца, предшествующие этому периоду |*|.
* Направление работников на повышение квалификации и оплата суточных и расходов по проживанию
Следует также учитывать, что если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производится выплата на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, то средний заработок надо исчислить с применением поправочных коэффициентов (п. 26 Инструкции № 47).
Таким образом, учитывая, что работница в момент направления на курсы повышения квалификации в предшествующем 2-месячном периоде не имела заработной платы, расчет среднего заработка, сохраняемого за время нахождения на курсах, следует определять исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в 2 последних месяцах, в которых она получала заработную плату до ухода в отпуск по беременности и родам.
