Документальное оформление приобретения основных средств
Как правило, приобретение основных средств оформляется договором купли-продажи (п. 2 ст. 219, п. 1 ст. 424 Гражданского кодекса РБ, далее – ГК). В нем следует отразить стоимость имущества, порядок его продажи и приобретения, порядок оплаты.
Важно! При приобретении недвижимого имущества или транспортных средств необходима регистрация сделки в соответствующих органах (БРТИ, ГАИ).
При продаже основных средств юридическое лицо обязано оформить первичные учетные документы, подтверждающие факт передачи. Такими документами будут являться ТТН-1 или ТН-2 (п. 2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная", утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192), акт приема-передачи основных средств, установленный постановлением Минфина РБ от 22.04.2011 № 23.
Если же основные средства приобретаются у физического лица, то основанием для приема их к учету в организации будет являться акт приема-передачи основных средств, составленный в произвольной форме с учетом требований по оформлению первичных документов (подп. 1.4 п. 1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов"). В таком акте должны быть указаны: дата и место его составления, стоимость основных средств, их количество. Целесообразно при передаче основного средства, бывшего в употреблении, указать его характеристики и состояние.
Ниже на примерах рассмотрим, как нужно заполнять формы первичных документов, которые следует оформить при продаже основных средств одним юридическим лицом другому.
Ситуация
ООО "Центр" продает УП "Самик" основные средства, бывшие в употреблении, – компьютер и принтер.
Рассмотрим основные моменты документального и бухгалтерского оформления таких операций.
Данная сделка должна быть оформлена договором купли-продажи. В этом договоре в т.ч. необходимо указать стоимость продаваемого имущества. При этом следует учесть, что продажная цена может быть как выше остаточной стоимости, так и ниже, т.е. является договорной. В данном случае продажная цена выше остаточной.
Важно! В спецификации, товарной накладной следует указать отпускные цены, которые согласованы между продавцом и покупателем.
Спецификация к договору может быть оформлена следующим образом:
Если продавец является юридическим лицом и реализуемое имущество учитывается у него в качестве основного средства, то при оформлении акта приема-передачи основных средств необходимо учесть следующее.
В данном акте передающая сторона в обоих экземплярах заполняет разд. 1 "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи", в котором указывает дату выпуска (создания) или приобретения основного средства, дату ввода его в эксплуатацию, фактический срок использования, первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации. Эти сведения должны учитываться комиссией по проведению амортизационной политики покупателя при принятии решения об установлении срока службы данного основного средства, а также при проведении переоценки согласно законодательству.
Покупатель в своем экземпляре заполняет только разд. 2 и 3. В разд. 2 "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету" покупатель указывает первоначальную стоимость при приобретении.
Важно! Первоначальная стоимость состоит из фактических затрат по приобретению, доставке, установке, монтажу, поэтому стоимость основного средства в разд. 1 и 2 может отличаться.
Если приобретенные основные средства требуют монтажа, то покупатель заполняет разд. 2 и 3 только после проведения монтажа.
Справочно: в случае если имущество приобретается у физического лица или у юридического лица, на балансе которого оно не числилось как основное средство, то сведения в акт приема-передачи основных средств вносит только покупатель. При этом разд. 1 не заполняется.
Акт может выглядеть следующим образом:
Использование основного средства: особенности начисления амортизации
При вводе в эксплуатацию основного средства комиссия по проведению амортизационной политики (далее – комиссия) должна утвердить нормативный срок службы основного средства, срок его полезного использования, а также норму амортизационных отчислений.
При приобретении основных средств, бывших в эксплуатации, нужно учесть следующее: нормативный срок службы может быть установлен в 2 раза ниже, чем предусмотрено законодательством, но не ниже 3 лет по зданиям, сооружениям и передаточным устройствам и 2 лет – по другим объектам основных средств (п. 18 Инструкции № 37/18/6*).
__________________________
* Инструкция о порядке исчисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее – Инструкция № 37/18/6).
В приведенной выше ситуации организация приобретает бывшие в эксплуатации компьютер и принтер. На компьютер и принтер установлен нормативный срок использования 5 лет (коды 48009 и 48003 соответственно), таким образом, комиссия вправе установить нормативный срок службы как 5 лет, так и 2,5 года и 2 года.
Если срок фактического использования объекта на дату приобретения окажется равным или более соответствующего значения, приведенного в классификации амортизируемых основных средств, то комиссия вправе определить для него нормативный срок службы самостоятельно с учетом технического состояния. При этом срок службы должен быть не менее 1 года.
Справочно: если приобретено основное средство у физического лица и данные о сроках использования имущества отсутствуют, то допускается определение срока эксплуатации по данным, указанным в технической документации организации-изготовителя. Если же и таких документов нет, то нормативный срок службы основного средства может быть установлен путем оценки комиссией его технического состояния.
После установления нормативного срока службы необходимо определить срок полезного использования, который может быть равен нормативному сроку службы или отличаться от него. При этом необходимо учитывать нормы приложения 3 к Инструкции № 37/18/6, в котором основные средства разделены на 8 групп. К каждой из них приведен диапазон сроков полезного использования. Нижняя и верхняя границы диапазона рассчитываются путем умножения нормативного срока службы на коэффициент, приведенный в таблице. Срок устанавливается в годах (месяцах) и не может быть менее 1 года.
Бухгалтерский учет
Исходные данные по реализуемому компьютеру проведены в следующей таблице:
