Государственная статистическая отчетность по форме 12-т "Отчет по труду" (далее – форма 12-т) утверждена постановлением Белстата от 04.08.2011 № 219 (с изменениями и дополнениями).
Часто респонденты допускают ошибки из-за невнимательного изучения Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92 (с изменениями и дополнениями) (далее – Указания по труду), а также Указаний по заполнению формы 12-т.
Рассмотрим проблемные вопросы, с которыми чаще всего сталкиваются респонденты при заполнении формы 12-т.
1. Включаются ли в среднесписочную численность работники, совершившие прогулы?
Для ответа на данный вопрос следует разделить "прогульщиков" на категории:
– работники, совершившие прогулы и уволенные за прогул, – исключаются из списочной (а соответственно и из среднесписочной) численности с первого дня невыхода на работу (подп. 6.9 п. 6 и подп. 27.3 п. 27 Указаний по труду);
– работники, совершившие прогулы и не уволенные за прогул, за дни совершенных ими прогулов не исключаются из списочной численности (а также из среднесписочной численности работников) (такой вывод следует из подп. 10.1 п. 10 Указаний по труду).
2. Учитываются ли в среднесписочной численности работников работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов, а также за предоставленные после этого дополнительные дни отдыха?
Работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов не учитываются в среднесписочной численности работников (подп. 10.1.7 п. 10 Указаний по труду).
3. Как отражается численность и фонд заработной платы внешнего совместителя, который одновременно выполняет в организации работы по гражданско-правовому договору?
Если с внешним совместителем организация дополнительно заключает договор подряда в пределах одной организации, то работу по гражданско-правовому договору следует рассматривать как дополнительную. Такие работники отражаются только в показателе "Средняя численность внешних совместителей" (разд. II, гр. 5 и 6, разд. V, гр. 13 и 14 формы 12-т). При расчете численности внешних совместителей учитываются все отработанные работником человеко-часы, как по ставке внешнего совместителя, так и по договору подряда, но при этом численность работника не должна превышать "1". Данные о фонде заработной платы такого работника необходимо просуммировать и отразить в отчете в разд. I по стр. 03 "Фонд заработной платы внешних совместителей", а в разд. V следует включить в гр. 5–8 "Фонд заработной платы работников списочного состава и внешних совместителей (без граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам)".
4. С работником, состоящим в списочном составе, заключен гражданско-правовой договор.
Следует ли учитывать данного работника в средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам?
В средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, не учитываются работники, состоящие в списочном составе организации (включая обособленные подразделения) и заключившие гражданско-правовой договор на выполнение работ в этой же организации (включая обособленные подразделения) (п. 12 Указаний по труду).
5. Следует ли включать в фонд заработной платы материальную помощь, оказываемую отдельным работникам по их личному заявлению, если в заявлении прописано "в связи с тяжелым материальным положением" без указания конкретной причины?
В данном случае тяжелое материальное положение приравнивается к семейным обстоятельствам негативного характера (стихийное бедствие, пожар, увечье, тяжелая болезнь и т.п.). Такого рода материальную помощь, оказываемую отдельным работникам по заявлению, не следует включать в фонд заработной платы при отчетности по форме 12-т. Она учитывается в прочих выплатах и расходах, неотражаемых в составе фонда заработной платы (подп. 70.21 п. 70 Указаний по труду).
6. Как правильно отражать в отчете по форме 12-т материальную помощь, оказываемую работникам: ко дню бракосочетания; воинам-интернационалистам (ко Дню памяти воина-интернационалиста); ликвидаторам последствий на Чернобыльской АЭС (ко Дню чернобыльской трагедии); в связи с рождением ребенка; родителям, имеющим детей-учащихся, для подготовки к началу учебного года; в связи со смертью близких родственников?
Материальная помощь ко дню бракосочетания приравнивается к выплате, выданной работнику в связи с торжественным событием. Ее нужно включать в фонд заработной платы (подп. 63.2.5 п. 63 Указаний по труду).
В фонд заработной платы не включают:
– суммы выплат социального характера, начисленные работникам организации к памятным датам: воинам-интернационалистам (ко Дню памяти воина-интернационалиста, участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (ко Дню чернобыльской трагедии) (подп. 70.4 п. 70 Указаний по труду);
– материальную помощь, оказываемую родителям при рождении ребенка (подп. 70.4 п. 70 Указаний по труду);
– материальную помощь родителям, имеющим детей-учащихся, для подготовки к началу учебного года (подп. 70.6 п. 70 Указаний по труду);
– материальную помощь, оказываемую отдельным работникам, в связи со смертью близких родственников (подп. 70.21 п. 70 Указаний по труду).
7. При осуществлении одним работником в течение отчетного периода нескольких видов экономической деятельности к какому виду экономической деятельности его следует отнести при заполнении разд. V "Численность и фонд заработной платы работников по видам экономической деятельности" формы 12-т?
Если одни и те же работники организации занимались в отчетном периоде несколькими видами экономической деятельности, классифицируемыми по различным группировкам Общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 005-2006 "Виды экономической деятельности", утвержденного постановлением Госстандарта РБ от 28.12.2006 № 65, то данные об этих работниках следует отражать по тому виду экономической деятельности, в котором они были заняты большую часть рабочего времени в отчетном периоде.
Важно! Данная методология может быть использована при заполнении статистических показателей во всех формах государственных статистических наблюдений по труду.
Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, бланки форм государственных статистических наблюдений и указания по их заполнению, а также различную сводную статистическую информацию вы можете найти на официальном сайте Белстата – www.belstat.gov.by.
