Государственный реестр бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты по состоянию на 1 апреля 2018 года опубликован на интернет-портале Минфина Беларуси.
В Государственный реестр включена полиграфическая продукция с элементами (средствами) защиты от подделки и (или) нумерацией (идентификационным номером), нанесенной при ее изготовлении. Бланки и документы с определенной степенью защиты, зарегистрированные в Государственном реестре, учитываются и хранятся, как бланки строгой отчетности.
Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (индивидуальным предпринимателем). При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности.
Порядок использования и бухучета бланков строгой отчетности юридическими лицами (включая бюджетные организации) и индивидуальными предпринимателями определен Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 года № 196.
Ответственность за нарушение должностным лицом установленного порядка изготовления (в том числе учета, хранения и перевозки) бланков строгой отчетности предусмотрена статьей 23.21 КоАП:
- нарушение должностным или иным уполномоченным лицом или ИП порядка размещения заказов на изготовление бланков строгой отчетности, их использования (в том числе хранения, учета) – предупреждение или штраф от пяти до тридцати базовых величин;
- нарушение должностным или иным уполномоченным лицом порядка изготовления (в том числе учета, хранения и перевозки) бланков строгой отчетности – штраф от десяти до тридцати базовых величин;
- такие же нарушения, совершенные повторно в течение одного года после административного взыскания, – штраф от двадцати до пятидесяти базовых величин.
