В Беларуси обеспечено правовое поле для более широкого использования электронного документа. Дополнительные возможности появятся у организаций и физлиц, в том числе ИП, с 18 февраля 2019 года, когда вступит в силу Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2018 г. № 143-З "О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" (далее – Закон).
Закон предоставил право удостоверять форму внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, кроме прочего:
- организациям или ИП, создавшим такой электронный документ;
- организациям, получившим электронный документ от другой организации посредством межведомственных информационных систем;
- другим организациям или физлицам в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.
Законом предусмотрено, что электронная цифровая подпись, владельцем личного ключа которой является физическое лицо, является аналогом собственноручной подписи.
Также закреплена возможность существования иных видов электронной подписи и аналогов собственноручной подписи при наличии определенных условий.
Согласно Закону, порядок использования иных аналогов собственноручной подписи, а также обращения документов в электронном виде, подтверждение целостности и подлинности которых осуществляется без применения сертифицированных средств электронной цифровой подписи, устанавливается законодательством Республики Беларусь и (или) соглашением сторон.
