Алгоритм действий по внедрению электронных накладных размещен на сайте МНС.
1. Проанализировать ассортимент реализуемой продукции на предмет включения ее в перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости.
2. Получить международный идентификационный код участника хозяйственной операции (глобальный номер расположения – Global Location Number (GLN), присваиваемый системой автоматической идентификации ГС1 Беларуси.
Получение GLN осуществляется в ассоциации ГС1 Беларуси (г. Минск, ул. Судмалиса, 22, 4-й этаж, тел.: (+375 17) 298-09-13, 298-06-60, 230-89-52; факс (+375 17) 298-03-01, e-mail: info@gs1by.by.
3. Получить электронную цифровую подпись для лица (лиц), осуществляющих приемку товаров и подписание накладных (в случае их отсутствия), в Республиканском унитарном предприятии «Национальный центр электронных услуг» (далее – НЦЭУ) (г.Минск, пр. Машерова, 25, пом. 200, тел. (017) 311 30 00 (доб. 707)) либо в иных региональных регистрационных центрах, перечень которых размещен на сайте НЦЭУ.
4. Определить оператора электронного документооборота (EDI-провайдера), с использованием услуг которого будет осуществляться электронный документооборот в части электронных накладных, и заключить с ним договор.
Операторами электронного документооборота (EDI-провайдерами), осуществляющими передачу и получение электронных накладных, являются 6 юридических лиц Республики Беларусь: ООО «Современные технологии торговли», ООО «Электронные документы и накладные», ООО «ЮрСпектр», РУП «Издательство «Белбланкавыд», РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» и ООО «Бидмартс».
5. По результатам проведенных консультаций с выбранным EDI-провайдером подготовить рабочее место и наладить информационное взаимодействие между учетной системой, применяемой предприятием, с информационной системой электронного документооборота EDI-провайдера (при необходимости).
Справочно. Необходимость и порядок применения электронных накладных при обороте товаров, подлежащих прослеживаемости, установлены следующими нормативными правовыми актами:
· Указ Президента Республики Беларусь от 29.12.2020 № 496 «О прослеживаемости товаров»;
· постановление Совета Министров от 23.04.2021 № 250 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 г. № 496»;
· постановление Совета Министров от 30.12.2019 № 940 «О функционировании механизма электронных накладных»;
· постановление НАН Беларуси, Минфина, МНС, Минсвязи от 19.12.2019 № 12/76/42/20 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных».
Подготовлено по материалам сайта МНС
