В Беларуси определены требования к программной кассовой системе, программной кассе и оператору программной кассовой системы. Их соответствие установленным требованиям будет оценивать комиссия, персональный состав которой утвердит Министерство по налогам и сборам. Организационное и техническое обеспечение работы этой комиссии поручено РУП "Информационно-издательский центр по налогам и сборам".
Положение о требованиях к программной кассовой системе, программной кассе, оператору программной кассовой системы, а также порядке работы комиссии по оценке на соответствие предъявляемым требованиям утверждено постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29 марта 2018 г. № 10. Документ вступит в силу с 7 июля 2018 года, одновременно с постановлением Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 29 декабря 2017 г. № 1040/17.
В комментарии МНС, опубликованном на интернет-портале ведомства, приведены основные элементы, входящие в состав программной кассовой системы:
- программная касса;
- центр обработки данных оператора программной кассовой системы;
- автоматизированная информационная система программной кассовой системы;
- средство контроля оператора;
- система защиты информации программной кассовой системы.
Основные требования к программной кассовой системе:
- обеспечение возможности круглосуточного и бесперебойного получения, хранения и передачи кассовых документов и информации о событиях, совершаемых на программных кассах, в центр обработки данных оператора программной кассовой системы и центр обработки данных СККО по телекоммуникационным каналам связи с использованием средств ЭЦП;
- целостность и подлинность всех кассовых документов и информации о событиях, совершаемых на программных кассах;
- форматный контроль кассовых документов;
- проверка электронной цифровой подписи с использованием технологического сертификата открытого ключа, формируемого технологической инфраструктурой открытых ключей, изданных центром технологических цифровых сертификатов РУП "Информационно-издательский центр по налогам и сборам".
Основные требования к программной кассе:
- осуществление кассовых операций по приему наличных денежных средств;
- осуществление расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек.
Программные кассы могут использоваться в сферах торговли, общественного питания, услуг (кроме автомобильных перевозок пассажиров), за исключением случаев, когда в этих сферах в соответствии с законодательством для приема денежных средств используются специальные компьютерные системы.
Программная касса, используемая в торговых объектах площадью 650 квадратных метров и более, должна обеспечивать дифференцированный учет в отношении товаров, подлежащих товарной нумерации и штриховому кодированию, с использованием системы автоматической идентификации ГС1 Беларуси.
Случаи, когда происходит автоматическая блокировка программной кассы:
- неисправность или переполнение памяти средства контроля оператора;
- невозможность передачи в центр обработки данных оператора программной кассовой системы кассовых документов и информации о событиях, совершаемых на программных кассах, сформированных в течение смены, более семи суток (при работе программной кассы на электронном устройстве пользователя);
- работа программной кассы с открытой сменой более двадцати четырех часов;
- завершение срока действия технологического сертификата открытого ключа.
Программная касса должна формировать и передавать в центр обработки данных программной кассовой системы в электронном виде платежные документы, документы об операциях регистрации:
- внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег;
- изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег;
- факта возврата денежных средств;
- аннулирования ошибочно сформированного платежного документа, суточного (сменного) отчета (Z-отчета).
