Перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности нотариальных контор, у нотариусов, с указанием сроков хранения установлен постановлением Минюста от 27.12.2021 № 222.
В процессе хранения может быть принято решение об увеличении сроков их хранения.
Решения об увеличении сроков хранения согласовываются:
· с соответствующими государственными архивами или структурными подразделениями по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов и Центральной экспертной комиссией Белорусской нотариальной палаты;
· в иных случаях – с центральными экспертными комиссиями территориальных нотариальных палат и Центральной экспертной комиссией Белорусской нотариальной палаты.
Документом также внесены изменения в постановление Минюста от 13.12.2006 № 79 «О перечне документов организаций системы Министерства юстиции, нотариата и адвокатуры».
В частности, установлено, что хранятся постоянно:
· реестры государственных нотариальных контор, нотариальных бюро, реестры специальных разрешений (лицензий) на осуществление частной нотариальной деятельности, свидетельств на право занятия нотариальной деятельностью;
· реестры адвокатов, адвокатских бюро, юридических консультаций и специальных разрешений (лицензий) на право осуществления адвокатской деятельности, реестры свидетельств об аттестации юриста, журналы учета свидетельств о регистрации адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность индивидуально.
