Внесены изменения в перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения.
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 25 марта 2021 г. № 49 "Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140" вступает в силу 3 апреля 2021 года.
1) Увеличен с 1 года до 2 лет срок хранения документов о проведении централизованного тестирования (протоколы, списки, акты, ведомости, пропуска и др.), установлены в главе 30 "Организация и управление образовательным процессом".
2) В главу 33 "Социальная реабилитация детей" включены две новые позиции:
• личные дела обучающихся, признанных находящимися в социально опасном положении;
• книги регистрации выдачи единых билетов.
Все эти документы надо хранить 5 лет.
3) В главе 34 "Профессионально-техническое, среднее специальное, высшее образование" появилась новая позиция – студенческие билеты (билеты учащегося) со сроком хранения 1 год после отчисления.
Срок хранения списков обучающихся по учебным группам сокращен с 10 до 5 лет; рефератов по учебным дисциплинам – с 3 лет до 1 года.
Внимание! Заявления о предоставлении отпусков надо хранить не 3 года после отчисления обучающегося из учреждения образования, а 75 лет.
4) Из главы 36 "Дополнительное образование взрослых" исключены книги регистрации выдачи билетов слушателей и зачетных книжек, которые надо было хранить 5 лет.
