Положение № 176* предусматривает определенную гибкость для нанимателей в части возмещения командировочных расходов. Например, согласно пп. 15 и 16 этого документа организации могут установить разные подходы к возмещению расходов по найму жилого помещения. Так, порядок возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов определяется в локальном правовом акте (далее – ЛПА), а при возмещении расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов принятие ЛПА не требуется.
А как быть в следующей ситуации? В организации по приказу руководителя, например, рядовые работники и менеджеры среднего звена отчитываются по командировкам за границу с представлением подтверждающих документов, в то же время высший состав – директор, его заместители – могут отчитываться без представления подтверждающих документов и просто получают возмещение по установленной норме. Более того, приказом предусматривается ротация: условно завтра этот порядок может измениться. Сегодня директор отчитывается с документами, а завтра – без них. Рабочий в одну неделю собирает все бумаги, а в другую неделю – нет.
Бухгалтеры организации задаются вопросом: