Документальное оформление хозяйственных операций

18 апреля 2018 г. состоялся круглый стол по обозначенной теме. Его участниками были Сергей Александрович Пахомов, начальник отдела финансово-экономических экспертиз управления экономических экспертиз центрального аппарата Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь, и эксперты журнала «Главный Бухгалтер». В ходе данного мероприятия рассматривались вопросы читателей, поступившие в редакцию журнала «Главный Бухгалтер», из которых видно, что командировки – одна из тем, которая волнует бухгалтерскую аудиторию.

Данный материал содержит ответы на вопросы, касающиеся командировок, проводимых в пределах нашей страны.

В настоящее время выполнять автомобильные перевозки можно без оформления путевых листов. Такая «свобода» наоборот вызвала множество вопросов по учету горюче-смазочных материалов (ГСМ). Что в нем изменилось? По существу, изменений нет. Многие организации используют путевые листы по-прежнему, иные самостоятельно разработали приемлемые формы документов. Автор материала разъясняет, как правильно организовать документальное оформление движения ГСМ.

Налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета и (или) на иных документально подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанных с налогообложением (п. 2 ст. 62  Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК). По всей вероятности, именно эта норма НК порождает проблемы у контролирующих органов по признанию расходов при налогообложении прибыли по первичному учетному документу, оформленному с ошибками. К примеру, накладная на поступление товаров оформлена с ошибкой, которая обнаружена после их поступления (белорусский продавец выписал накладную в валюте и др.). Будет ли признана такая хозяйственная операция свершившейся? Может ли организация-покупатель принять к учету для целей налогообложения прибыли стоимость поступившего товара по такой накладной? У бухгалтеров возникает вопрос:

Законодательство регламентирует сроки хранения документов, в т.ч. и бухгалтерских. Обеспечение хранения таких документов – одна из задач бухгалтерии. Какие изменения произошли в сроках хранения бухгалтерских документов, разъясняет автор материала.

Настоящей проблемой организаций в последнее время стало обесцвечивание документов. Документ есть, но что в нем написано, прочитать нельзя. А ведь такие документы подтверждали произведенные затраты или являлись основанием для отражения выполненных работ и услуг. Как поступить в этом случае? Какие последствия у «выгорания» документов? Автор материала дает советы.

Порядок оформления накладных ТТН-1 и ТН-2 часто вызывает вопросы на практике. Тем более когда в нем происходят какие-либо изменения. Какую информацию нужно указать в накладных, если товар ввозится из-за рубежа? Возможно ли и законно ли восстановление утерянных накладных? Эти вопросы рассматривает автор материала.

Поставщик периодически продает покупателю товары по накладным без заключения договора поставки в письменной форме. Такая ситуация встречается часто. В случае возникновения спора и рассмотрения его в суде, как суд будет квалифицировать отношения сторон и чем это грозит сторонам и в частности поставщику?