Top.Mail.Ru
10

Как правильно оформить и оплатить служебную командировку

Важно! Информация обновлена:

Подборка по теме: Командировка 2019

 

18 апреля 2018 г. состоялся круглый стол по обозначенной теме. Его участниками были Сергей Александрович Пахомов, начальник отдела финансово-экономических экспертиз управления экономических экспертиз центрального аппарата Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь, и эксперты журнала «Главный Бухгалтер». В ходе данного мероприятия рассматривались вопросы читателей, поступившие в редакцию журнала «Главный Бухгалтер», из которых видно, что командировки – одна из тем, которая волнует бухгалтерскую аудиторию.

Данный материал содержит ответы на вопросы, касающиеся командировок, проводимых в пределах нашей страны.


Организация, находящаяся в Бресте, направляет своего сотрудника в вышестоящую организацию, расположенную в Минске, для прохождения стажировки.

В каком порядке возмещаются понесенные работником расходы?

Для правильного решения обозначенной проблемы в первую очередь необходимо определиться с юридическим статусом стажировки.

Если речь идет о стажировке руководящих работников и специалистов как вида дополнительного образования взрослых (ст. 242 Кодекса Республики Беларусь об образовании), то такие правоотношения регулируются ст. 2201 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) с предоставлением гарантий в соответствии с Положением о гарантиях работникам, направляемым нанимателем на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 101.

Такое направление на стажировку не является служебной командировкой исходя из определения, содержащегося в ст. 91 ТК (служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы).

Если же речь идет об определенном этапе в профессиональной деятельности работника (например, стажировка по вопросам охраны труда, предшествующая назначению на должность), то в такой ситуации имеет место служебная командировка с предоставлением гарантий в соответствии с Инструкцией № 35* |*|.
__________________________
* Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35).

* Вопрос о выплате члену совета директоров в связи с участием в собрании акционеров компенсации затрат по проезду и проживанию вне места жительства и ее налогообложении 

Справочно: вопросы проведения в организациях стажировки рабочих и специалистов работниками этих организаций регулируются:

Инструкцией о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175;

Инструкцией о порядке проведения стажировки водителей механических транспортных средств, утвержденной постановлением Минтранса Республики Беларусь от 23.10.2012 № 46;

Инструкцией о порядке проведения стажировки работников организаций железнодорожного транспорта общего пользования, утвержденной постановлением Минтранса Республики Беларусь от 30.06.2015 № 26, и т.д.

Нужно ли выдавать сотруднику командировочное удостоверение?

Нужно, если это предусмотрено локальным актом.

Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения при их направлении в служебную командировку определяет наниматель (ст. 95 ТК).

Таким образом, если речь идет о служебной командировке, то работнику выдается командировочное удостоверение, если это предусмотрено локальными нормативными правовыми актами организации.

Возмещается ли стоимость проезда, если при наличии прямого транспортного сообщения с городом, куда работник командирован, он представляет проездной документ на транспорт общего пользования с отправлением не из места постоянной работы (например, командирован из Минска в Брест, а представлен билет на поезд с отправлением из Барановичей)?

Возмещается – с учетом норм подп. 4.1 п. 4 Инструкции № 35.

По общему правилу возмещаются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (подп. 4.1 п. 4 Инструкции № 35).

В то же время наличие билета |*| с отправлением не из места постоянной работы не всегда означает, что данная поездка не связана со служебной командировкой. Например, в рассматриваемой ситуации г. Барановичи находится по пути следования в Брест из Минска. То есть в Барановичах работник мог оказаться по объективным причинам, выбыв из Минска на личном транспортном средстве, попутным служебным транспортом либо иным способом, что не противоречит целям служебной командировки.

* Вопрос о том, является ли электронный билет документом, подтверждающим произведенные работником расходы на проезд, в целях освобождения от уплаты подоходного налога

Инструкцией № 35 отдельно не регулируется порядок возмещения расходов по проезду в случае проезда работника к месту служебной командировки и обратно разными видами транспорта (либо одним видом транспорта с пересадкой). В то же время согласно подп. 4.1 п. 4 Инструкции № 35 возмещаются расходы по проезду как на основании подлинных проездных документов, так и без представления таковых (в минимальной стоимости проезда).

Таким образом, если рассматриваемая поездка связана со служебной командировкой, то расходы возмещаются в минимальной стоимости проезда по маршруту Минск – Барановичи (исходя из рекомендуемых норм расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь и тарифа за 1 км проезда при перевозке пассажиров поездами на региональных линиях экономкласса, установленных в соответствии с законодательством) и в размере стоимости проезда согласно проездному билету по маршруту Барановичи – Брест.

Внимание! Если в г. Барановичи работник добрался на транспортном средстве организации, то расходы по проезду не возмещаются (часть пятая подп. 4.1 п. 4 Инструкции № 35).

В подобной ситуации не будет лишним получить объяснения от работника о причинах выбора такого маршрута следования к месту служебной командировки и приложить их к авансовому отчету.

Работник командирован на 5 дней в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии от места постоянной работы. При этом транспортное сообщение позволяет ежедневно возвращаться к месту жительства. В то же время работник по возвращении из служебной командировки представил счет из гостиницы за проживание в течение всего срока командировки.

Не будет ли нарушением возмещение расходов по проживанию в такой ситуации?

Возмещение расходов по проживанию зависит от содержания приказа о командировании.

При командировании работника в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии от места постоянной работы, вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места служебной командировки к месту жительства (месту пребывания), наниматель решает с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха и оговаривает в приказе (распоряжении) о командировании работника (п. 3 Инструкции № 35).

Из этого следует, что порядок возмещения командировочных расходов зависит от содержания приказа (распоряжения) о командировании. Если работнику не предписано ежедневно возвращаться к месту жительства, то расходы по проживанию возмещаются в порядке, предусмотренном подп. 4.2 п. 4 Инструкции № 35.

Справочно: расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) возмещаются:

– по фактическим расходам, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания 2 и более, а с разрешения нанимателя – в номерах высшей категории);

– на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь при оказании услуг и расчетах за них (подп. 4.2 п. 4 Инструкции № 35) |*|.

* Информация о том, как подтвердить расходы по проезду в командировку на маршрутном такси

Работник командирован в другой город для участия в семинаре на 1 день (понедельник). По возвращении из командировки он представил проездные билеты (проезд к месту командировки в воскресенье, возвращение – в понедельник) и счет за 1 сутки проживания в гостинице (с воскресенья на понедельник), мотивировав это тем, что объективно с учетом условий транспортного сообщения невозможно было успеть к началу семинара, выехав в служебную командировку в понедельник.

Как в данной ситуации возмещаются командировочные расходы?

Исходя из содержания приказа о командировании.

Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 ч включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 ч и позднее – последующие сутки (ст. 93 ТК).

Из этого следует, что приказом руководителя предусмотрено выбытие в служебную командировку в понедельник, а воскресенье в срок служебной командировки не включено.

В случае использования командированным работником в личных целях государственных праздников, праздничных и выходных дней, установленных в соответствии с законодательством, в месте служебной командировки до начала или после ее окончания проезд работнику оплачивается на общих основаниях, а суточные и расходы по найму жилого помещения за эти дни не возмещаются (п. 6 Инструкции № 35).

Следовательно, в рассматриваемой ситуации возмещаются расходы по проезду по стоимости, указанной в проездных билетах, и суточные по нормам однодневной командировки за понедельник.

В то же время во избежание конфликтных ситуаций в подобных случаях целесообразно вопросы порядка пребывания в служебных командировках прорабатывать заранее.

В приведенной ситуации в случае надлежащего обоснования (например, в служебной записке, предшествовавшей изданию приказа) наниматель вправе командировать работника на 2 дня (воскресенье и понедельник). В такой ситуации дополнительно следовало бы возместить расходы по проживанию, а суточные выплатить за 2 дня служебной командировки.

Работник по прибытии из служебной командировки в качестве документов, подтверждающих расходы по проживанию, представил договор найма жилого помещения, заключенный с индивидуальным предпринимателем, и расписку данного предпринимателя о получении наличных денежных средств по договору.

Возмещаются ли работнику понесенные расходы на основании данных документов?

Не возмещаются.

Расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) возмещаются командированному работнику по фактическим расходам на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь при оказании услуг и расчетах за них (подп. 4.2 п. 4 Инструкции № 35).

Порядок приема наличных денег регулируется пп. 17 и 32 Положения № 924/16*.
__________________________
* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16.

Индивидуальный предприниматель при приеме наличных денежных средств обязан выдать нанимателю подтверждающий документ:

– при использовании кассового оборудования – кассовый чек;

– без использования кассового оборудования – квитанцию о приеме наличных денежных средств.

Справочно: форма квитанции определена постановлением Минторга Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34.

Помимо указанной квитанции организация при приеме наличных денег может использовать приходный кассовый ордер с учетом правил, определенных письмом МНС Республики Беларусь от 19.12.2017 № 8-2-11/02328 «О порядке приема наличных денежных средств».

Как видим, в рассматриваемой ситуации расписка не относится к документам, выдаваемым в подтверждение принятия наличных денежных средств в соответствии с законодательством. Следовательно, отсутствуют основания для возмещения понесенных расходов в полной сумме. При этом расходы можно возместить по норме, предусмотренной для возмещения расходов по найму жилого помещения без представления подлинных документов.

Таким образом, в целях предупреждения возникновения конфликтных ситуаций при возмещении командировочных расходов целесообразно предварительно консультировать работников о том, какие документы им необходимо истребовать в т.ч. при найме жилого помещения.

От редакции:

В настоящее время действуют следующие размеры возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь:

– за проживание вне места жительства (пребывания) для покрытия дополнительных расходов – суточные – 7 руб. в сутки;

– за проживание вне места жительства (пребывания) для покрытия дополнительных расходов – суточные при однодневных служебных командировках и служебных командировках в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии от места постоянной работы, из которых работник ежедневно возвращается к месту жительства (пребывания), – 3 руб. 50 коп. в сутки;

– без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, – 2 руб. 50 коп. в сутки (п. 1 постановления Минфина Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48).

Для граждан, временно направленных или командированных на работу на территорию радиоактивного загрязнения в зону эвакуации (отчуждения), предусмотрено повышение размера суточных, устанавливаемых Минфином при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, на 5 % (подп. 1.2 п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.07.2009 № 918).

Особенности возмещения командировочных расходов при направлении спортивных делегаций для участия в мероприятиях, проводимых в соответствии с регламентирующими документами, принятыми международными и иными иностранными организациями, содержатся в п. 12 Положения о порядке формирования и направления спортивных делегаций Республики Беларусь за границу для участия в спортивно-массовых мероприятиях, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.09.2014 № 901.

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Назад
Содержание: № 16 апрель 2018
Содержание

КОЛОНКА ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА

3

ВОПРОС НЕДЕЛИ

7

Зачем искусственно создавать видимость пользования личным кабинетом среди организаций, у которых в этом нет необходимости?

7

НОВОСТИ

8

РЕКЛАМА

9

КРУГЛЫЙ СТОЛ

10

Как правильно оформить и оплатить служебную командировку

10

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

15

Государственное регулирование

15

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 09.04.2018 № 268 «О формировании государственного целевого бюджетного фонда национального развития в 2018 году»

15

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.04.2018 № 276 «О проведении республиканского субботника в 2018 году»

18

СОБЫТИЯ. ПОДРОБНОСТИ

20

Минфин утвердил порядок перечисления средств, заработанных на субботнике 21 апреля

20

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

21

Тарифы и цены

21

Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.03.2018 № 32 «Об изменении постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»

21

Постановление МАРТ Республики Беларусь от 12.04.2018 № 22 «О внесении изменения в постановление Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 4 декабря 2017 г. № 60»

22

Ценовое регулирование на сахар белый кристаллический продлено до 180 дней

23

Комментарии

24

С 1 января 2018 года изменился порядок представления отчетности по застрахованным лицам в органы ФСЗН[Срочно и важно]

24

ВОПРОС-ОТВЕТ

26

Аренда железнодорожных вагонов у нерезидента и налог на доходы

26

Списание курсовых разниц декабря 2017 года

27

Средний заработок за время нахождения работника на военных сборах

28

Валютный заем и курсовые разницы

29

Перенос срока выплаты заработной платы и страховые взносы в ФСЗН

30

Сведения о средней численности работников в отчете 4-фонд

31

Выплаты после увольнения

31

Работа иностранного гражданина и страховые взносы в ФСЗН

32

Травма на работе и оплата больничного

33

Прием наличных денег коммерческой микрофинансовой организацией при реализации залогового имущества

34

У ВАС ПРОВЕРКА

36

По следам второй практической конференции «Главбух-2018»

36

Важные изменения в сфере проверок с 1 января 2018 г. (Окончание)

36

СПЕЦИАЛЬНАЯ РУБРИКА ЖУРНАЛА «ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР»

42

Бухучет-2018: ведем по-новому

42

Как учесть топливо после отмены путевых листов

42

Пора начислять дивиденды за первый квартал, если так решили учредители

47

Добровольное страхование в транспортной деятельности

50

Подарочные сертификаты: учет от выпуска до погашения

52

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

57

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

58

Командировка: как определить минимальную стоимость проезда при отсутствии подлинных проездных документов

58

По следам второй практической конференции «Главбух-2018»

60

Задолженность по заработной плате и ее последствия

60

Как рассчитать сумму заработанных в день субботника средств при различных способах его проведения

62

Субботник проведен: правильно учтите его результаты

64

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

67

Сложная упрощенка, или Когда налоговая база при УСН не равна сумме, полученной на счет

67

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

69

Надо ли указывать дивиденды в сведениях о размере и составе использованных льгот по налогу на прибыль?

69

Когда можно не платить налог на доходы по услуге, оказанной нерезидентом?

72

СТРАНИЧКА АУДИТОРА

75

Составляем аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности по новым правилам (Комментарий к постановлениям Минфина Республики Беларусь от 28.06.2017 № 18 и от 11.12.2017 № 47)

75

СОВЕТЫ ЮРИСТА

83

Хотите взять заем в «оффшоре»? Получите разрешение в Нацбанке

83

РЕКЛАМА

87

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

88

Об индексах изменения стоимости строительной продукции

88

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют с 14 по 20 апреля 2018 года

96