Статус республиканского субботника для бухгалтера важен

Проводить субботники могут любая организация и ее работники: наведение чистоты и порядка всегда актуально. Вместе с тем для всех бухгалтеров важна дата проведения республиканского субботника, поскольку заработанные на нем средства учитываются в особом порядке.

Итак, постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.04.2018 № 276 «О проведении республиканского субботника в 2018 году» (далее – постановление № 276) определены дата проведения такого субботника, порядок аккумулирования и использования заработанных средств. С учетом этого документа бухгалтер может применять установленный Минфином Республики Беларусь порядок отражения в бухгалтерском учете средств, заработанных на субботнике, правила по включению таких сумм в средний заработок и в налогооблагаемые базы.

Субботник – дело добровольное, но документы оформить надо

Республиканский субботник проводится на добровольной основе. Он может проходить непосредственно на рабочем месте или по месту благоустройства территорий.

Какие средства подлежат перечислению? В первую очередь, это средства, заработанные в день субботника, в т.ч. на рабочем месте. Работники, деятельность которых не связана с производством продукции (выполнением работ, оказанием платных услуг), могут самостоятельно определить суммы, подлежащие перечислению.

Важно! Денежные средства, заработанные в день республиканского субботника, в т.ч. и на рабочих местах, перечисляются в объемах, определяемых работниками добровольно.

В организации целесообразно оформить:

– приказ о проведении субботника;

– заявления работников о перечислении в фонд субботника сумм заработной платы |*|.

* Информация об оформлении документов, обеспечивающих участие в субботнике

Отражаем в бухгалтерском учете средства, полученные от проведения субботника

Порядок отражения в бухгалтерском учете средств, полученных от проведения субботника, определен Инструкцией по бухгалтерскому учету денежных средств, заработанных на республиканских субботниках, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.06.2012 № 38 (далее – Инструкция № 38).

Рассмотрим 3 ситуации, которые могут возникнуть в процессе участия работников в республиканском субботнике:

1) субботник проведен на рабочем месте – удерживаем дневной заработок.

Дневной заработок следует определять:

– для сдельщиков – исходя из количества произведенной продукции, выполненного объема работ и установленных расценок;

– для работников с повременной оплатой труда, включая управленческий персонал, – исходя из отработанного времени и среднедневной тарифной ставки (оклада).

Пример 1. Организация производит промышленную продукцию

Работник с повременной оплатой труда принял участие в республиканском субботнике. В фонд субботника перечисляется его дневной заработок. Оклад работника – 750 руб. За день субботника ему следует начислить 35,71 руб. (750 / 21, где 21 – количество рабочих дней в апреле 2018 г., включая день субботника).

В бухгалтерском учете нужно отразить следующие записи:

Д-т 20 и др. – К-т 70 – 35,71 руб.
– на сумму начисленного за день субботника заработка;

Д-т 70 – К-т 68 – 35,71 руб.
– на сумму удержаний в фонд субботника, определяемых на основании заявления работника;

2) проведение субботника совпало с рабочим днем по графику работы.

Пример 2. 21 апреля – рабочий день по графику работника

Заработок работника, для которого 21 апреля являлся рабочим днем, за апрель составил 680 руб. По графику его работы в апреле 20 рабочих дней. С согласия работника удерживается дневной заработок – 34,00 руб. (680 / 20).

Д-т 20 и др. – К-т 70 – 34,00 руб.
– на сумму начисленного за день субботника заработка;

Д-т 70 – К-т 68 – 34,00 руб.
– на сумму удержаний, определяемых на основании заявления работника;

3) в день субботника выполнялись работы по благоустройству территории.

При выполнении работ по благоустройству территории денежные средства не зарабатываются. В таком случае многие организации по решению коллективов работников этих организаций денежные средства перечисляют в размерах, определяемых добровольно самими коллективами.

На основании заявлений работников, деятельность которых не связана с производством продукции, оказанием услуг, может быть удержана сумма из заработной платы с последующим перечислением на счета исполкомов по аккумулированию средств субботника.

Пример 3. Удержание сумм из зарплаты

Работники торгового центра приняли участие в проведении субботника (благоустройство территории). По их заявлениям из заработной платы за апрель удержаны суммы в размере 20 руб. (у каждого работника). Всего 300 руб.

В учете бухгалтер составит корреспонденцию:

Д-т 70 – К-т 68 – 300 руб.
– на сумму удержаний из заработной платы за апрель в размере среднедневного заработка.

В данном случае тарифную ставку (оклад) работника делим на количество рабочих дней апреля (без учета дня субботника).

Перечисление денежных средств по назначению

Денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения субботника, в объемах, определяемых работниками в добровольном порядке, перечисляются в районные и городские исполнительные комитеты (п. 3 постановления № 276).

В бухгалтерском учете на перечисляемые суммы составьте запись (п. 4 Инструкции № 38):

Д-т 68 – К-т 51.

Если в организации работники приняли решение о сборе наличных денежных средств и перечислении их в счет республиканского субботника, то в учете составляются записи:

Д-т 50 – К-т 68
– на сумму внесенных в кассу наличных денежных средств работниками организации;

Д-т 51 – К-т 50
– зачислены денежные средства на текущий (расчетный) счет организации;

Д-т 68 – К-т 51
– отражены перечисляемые суммы.

Важно! Нецелевое использование должностным лицом средств, заработанных на республиканских субботниках, влечет наложение штрафа в размере до 40 базовых величин. Такая норма предусмотрена ст. 11.67 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях |*|.

* Информация об учете заработанных на субботнике средств и расчете доплаты до МЗП

Не забываем, что в первый рабочий день после проведения республиканского субботника в отдел статистики в районе (городе) или главное статистическое управление области (г. Минска) представляется информация о результатах проведения субботника (по форме согласно приложению к постановлению № 276).