Республиканский субботник проводится на добровольной основе. Принять участие в нем можно непосредственно на рабочем месте либо заняться наведением порядка на земле, благоустройством историко-культурных ценностей, подготовкой детских лагерей к летнему сезону (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 11.04.2017 № 270 «О проведении республиканского субботника в 2017 году»; далее – постановление № 270) |*|.
* Информация о проведении субботника и о том, куда идут заработанные деньги
Денежные средства, подлежащие перечислению:
– работники могут заработать в день проведения субботника, в т.ч. на рабочем месте;
– работники, деятельность которых не связана с производством продукции (работ), оказанием платных услуг, могут определить самостоятельно.
Субботник – дело добровольное, но документы оформить надо
Суммы, подлежащие перечислению, в т.ч. и заработанные на рабочих местах, определяются работниками добровольно. У работников, для которых 22 апреля 2017 г. будет рабочим, денежные средства из зарплаты удерживаются с их согласия в добровольно определяемых размерах.
В организации целесообразно оформить:
– приказ о проведении субботника;
– заявления работников о перечислении сумм заработной платы.
Приказ может быть оформлен по следующей форме (см. на с. 76):
Соблюдаем порядок отражения в учете средств, полученных от проведения субботника
Порядок отражения в бухгалтерском учете средств, полученных от проведения субботника, определен в Инструкции по бухгалтерскому учету денежных средств, заработанных на республиканских субботниках, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.06.2012 № 38 (далее – Инструкция № 38).
Рассмотрим 3 ситуации, которые могут возникнуть в процессе участия работников в республиканском субботнике:
1) субботник проведен на рабочем месте – удерживаем дневной заработок.
Дневной заработок следует определять:
– для сдельщиков – исходя из количества произведенной продукции, выполненного объема работ и установленных расценок;
– для работников с повременной оплатой труда, включая управленческий персонал, – исходя из отработанного времени и среднедневной тарифной ставки (оклада).
Пример 1. Деятельность организации связана с производством продукции (выполнением работ)
Работник с повременной оплатой труда участвовал в республиканском субботнике с перечислением на счет субботника суммы дневного заработка в полном размере. Оклад работника – 450 руб.
За день субботника ему следует начислить 22 руб. 50 коп. (450 / 20, где 20 – количество рабочих дней в апреле, включая день субботника).
В бухгалтерском учете сумму начисленного за день субботника заработка и произведенного удержания отражают записями:
Д-т 20 и др. – К-т 70 – 22 руб. 50 коп.;
Д-т 70 – К-т 69 – 23 коп.
– удержан 1 % в ФСЗН;
Д-т 70 – К-т 68 – 22 руб. 27 коп. (22,50 – 0,23)
– на сумму удержаний, определяемых на основании заявления работника;
2) проведение субботника совпало с рабочим днем по графику работы.
Пример 2. 22 апреля – рабочий день по графику работника
Заработок работника, для которого 22 апреля – рабочий день, за апрель составил 380 руб. По графику его работы в апреле 19 рабочих дней.
С согласия работника удерживается дневной заработок – 20 руб. (380 / 19):
Д-т 70 – К-т 69 – 20 коп.
– удержан 1 % в ФСЗН;
Д-т 70 – К-т 68 – 19 руб. 80 коп. (20,00 – 0,20)
– на сумму удержаний, определяемых на основании заявления работника.
В таком случае тарифную ставку (оклад) работника делим на количество рабочих дней апреля (без учета дня субботника);
3) в день субботника выполнялись работы по благоустройству территории.
При выполнении работ по благоустройству территории денежные средства не зарабатываются. В таком случае многие организации по решению коллективов работников денежные средства перечисляют в размерах, определяемых добровольно самими коллективами.
На основании заявлений работников, деятельность которых не связана с производством продукции, оказанием услуг, может быть удержана сумма из заработной платы с последующим перечислением на счета исполкомов по аккумулированию средств субботника.
Пример 3. Удержание сумм из зарплаты
Работники торгового центра участвовали в субботнике (благоустройство территории). По их заявлениям из заработной платы за апрель удержаны суммы:
– в размере 10 руб. (у каждого работника), – всего 180 руб.
В учете бухгалтер составит корреспонденцию:
Д-т 70 – К-т 68 – 180 руб.;
– в размере среднедневного заработка.
Перечисление собранных наличных денег и сумм прибыли в счет республиканского субботника
Постановление № 270 не содержит рекомендательных норм по возможному аккумулированию наличных денежных средств работников организации с целью перечисления в счет субботника |*|, а также сумм прибыли организации. Обратимся к Инструкции № 38, которая содержит такие нормы.
* Информация о том, куда перечислить средства после субботника
Если в организации работники приняли решение о сборе наличных денежных средств и перечислении их в счет республиканского субботника, то в учете составляют записи:
Д-т 50 – К-т 68
– на сумму внесенных в кассу наличных денежных средств работниками организации;
Д-т 51 – К-т 50
– зачислены денежные средства на текущий (расчетный) счет организации.
Организация может перечислить сумму прибыли в счет субботника. В этом случае составьте корреспонденцию:
Д-т 99 – К-т 68
– на сумму прибыли, подлежащую перечислению (п. 2 Инструкции № 38);
Д-т 68 – К-т 51
– суммы прибыли, а также удержанная сумма заработной платы, перечислены в бюджет.
Важно! Указанные выше записи по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» следует вести на отдельном субсчете.
Сумму прибыли, перечисленную в счет субботника, нужно отразить в отчете о прибылях и убытках
Форма отчета о прибылях и убытках содержит статью «Прочие платежи, исчисляемые из прибыли (дохода)» (стр. 200). По этой статье предусмотрено отражение сумм платежей, исчисляемых из прибыли (дохода) и учитываемых записью: Д-т 99 – К-т 68 и др. (кроме налогов и сборов, исчисляемых из прибыли (дохода)). К таким платежам можно отнести, например, сумму прибыли, полученную от проведения республиканского субботника и перечисленную в бюджет (Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности, утвержденный постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.12.2016 № 104).
Информацию о результатах проведения субботника нужно представить вовремя
Информацию о результатах проведения республиканского субботника (сколько человек приняло участие в субботнике, какие суммы подлежат перечислению и др.) следует представить в первый рабочий день после проведения субботника в районный (городской) отдел статистики. Форма подачи информации приведена в приложении к постановлению № 270.
Денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения субботника, в объемах, определяемых работниками в добровольном порядке, перечисляют в районные и городские исполнительные комитеты (п. 2 постановления № 270).
В бухгалтерском учете на перечисляемые суммы составьте запись (п. 4 Инструкции № 38):
Д-т 68 – К-т 51.
Важно! Нецелевое использование должностным лицом средств, заработанных на республиканских субботниках, влечет наложение штрафа в размере до 40 базовых величин. Такая норма предусмотрена ст. 11.67 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.
Налогообложение сумм, заработанных на субботнике
Особенности налогообложения средств, полученных от проведения республиканского субботника, приведены в таблице.
Надо ли учитывать сумму, заработанную в день субботника, в расчете среднего заработка?
Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска |*|, в иных случаях, предусмотренных законодательством, определяют, руководствуясь Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
* Информация о расчете отпускных при неполном рабочем времени
Согласно Инструкции № 47 при исчислении среднего заработка в заработную плату, принимаемую для его расчета, включаются выплаты, перечисленные в Перечне выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, который является приложением к Инструкции № 47 (далее – Перечень). На основании Перечня при исчислении среднего заработка учитывается заработная плата за выполненную работу и отработанное время.
Заработная плата – это вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
В рабочее время включается:
– время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности;
– время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни) (ст. 110 ТК).
Таким образом, если по правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности) рабочий день совпадает с днем проведения республиканского субботника или в указанный день работник в соответствии с законодательством был привлечен к работе в свой выходной день и в табеле данный день отмечен как рабочий, то начисленная заработная плата за указанный рабочий день в соответствии с Перечнем включается в расчет среднего заработка.
Если день проведения республиканского субботника не является рабочим днем, (в табеле проставлено обозначение «В»), то включать денежные средства, заработанные в этот день, в выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, оснований не имеется.
Пример 4. Расчет отпускных
Работник уходит в трудовой отпуск в мае 2017 г. В 12-месячный период для расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, включен апрель 2017 г. Заработок работника в апреле 2017 г. по его окладу составил 450 руб., в т.ч. за день субботника – 20 руб. 50 коп. (в табеле этот день отмечен как рабочий). В расчет среднего заработка для оплаты дней отпуска в апреле включается сумма 450 руб.
При назначении пособий по временной нетрудоспособности сумму заработной платы, начисляемую за день участия в субботнике, включают в расчет пособия, поскольку с такой заработной платы производятся отчисления в ФСЗН. Напомним, что в заработок для исчисления пособий работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы (часть первая п. 24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569).
