Печать
В закладки
Сохранить
Наверх
Вниз

Обесцветившийся чек: как им подтвердить затраты?

Сергей Пахомов, начальник отдела финансово-экономических экспертиз управления экономических экспертиз центрального аппарата Государственного комитета судебных экспертиз

Настоящей проблемой организаций в последнее время стало обесцвечивание документов. Документ есть, но что в нем написано, прочитать нельзя. А ведь такие документы подтверждали произведенные затраты или являлись основанием для отражения выполненных работ и услуг. Как поступить в этом случае? Какие последствия у «выгорания» документов? Автор материала дает советы.

Ситуация. Документы обесцветились

При проверке документов за 2017 г. сотрудники бухгалтерии установили, что отдельные кассовые чеки, карт-чеки, приложенные к авансовым отчетам работников, обесцветились.

К каким последствиям это может привести?

Перечисленные выше документы:

– подтверждают расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг);

– служат основанием для заполнения авансового отчета (п. 37 Инструкции № 107*).

____________________
* Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107).

Следовательно, в случае утраты текстовой информации на обесцвеченных чеках:

1) невозможно подтвердить обоснованность произведенных расходов и отраженной в бухгалтерском учете хозяйственной операции;

2) такие факты являются объектами контроля у проверяющих, поскольку организация нарушила нормы Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З) и ст. 130 Налогового кодекса Республики Беларусь |*|.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 12/2018.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного "Главного Бухгалтера" в полном объеме

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Забыли пароль?

Статьи на тему

Для учета затрат рекомендуем позаказный метод

№21, июнь 2018

Добровольное страхование в транспортной деятельности

№16, апрель 2018

Торговля по образцам: учитываем демонстрационный товар

№10, март 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.