Печать
В закладки
Сохранить
Наверх
Вниз

Как долго хранить документы по перенесенным убыткам?

Если деятельность организации оказалась убыточной, то убыток можно перенести на будущие периоды. Это предусмотрено ст. 141-1 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК).

При использовании своего права по переносу убытков на будущие налоговые периоды организация обязана хранить документы (договоры, первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета), подтверждающие размер убытка, в течение срока, пока налоговая база уменьшается на суммы ранее полученных убытков, а также до завершения налоговым органом проверки правильности исчисления налога (п. 7 ст. 141-1 НК).

Одновременно у организации есть право уничтожить первичные учетные документы по истечении 3 лет после проведения налоговой проверки (постановление № 140*). Организация может переносить убытки и после истечения 3 лет с момента проведения проверки.
__________________________
* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, содержащийся в приложении 1 к постановлению Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – постановление № 140).

Бухгалтеры спрашивают:

Как долго хранить документы по перенесенным убыткам?

Дмитрий Иванович, аудитор:

– Сроки хранения документов, после которых возможно их уничтожение, установленные постановлением № 140, необходимо применять с учетом требований иных нормативных правовых актов.

В п. 7 ст. 141-1 НК предусмотрено, что организация обязана хранить документы (договоры, первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета), подтверждающие объем понесенного убытка в течение всего срока, когда она уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.

При этом документы можно уничтожить после истечения сроков хранения при условии завершения налоговым органом проверки налога на прибыль за период, в течение которого белорусская организация уменьшала налоговую базу на сумму убытка (суммы убытков).

Наталья Александровна, главный бухгалтер:

– Считаю, что хранение документации о подтверждении убытков прошлых лет должно быть постоянным, пока списывается убыток в уменьшение налоговой базы и еще 3 года после проверки исчисления налога на прибыль. Цена вопроса – доначисление налога на прибыль, пени и штрафов.

Виктория Викторовна, главный бухгалтер:

– Документы хранить буду, хотя никогда не думала, что придется хранить старые документы после проверки так долго. Поскольку вопрос касается прибыли, то ничего и выбросить нельзя: ни актов, ни путевых, ни авансовых отчетов. А может, можно сдать в архив? Буду узнавать.

Статьи на тему

Как проверить остаток денежных средств в операционной кассе при отсутствии книги кассира?

№24, июнь 2018

Как бухгалтеру выдержать четыре алгоритма расчета среднего заработка?

№23, июнь 2018

Правомерно ли считать недополученную выручку из-за ошибок в ценообразовании упущенной выгодой и платить с нее налоги?

№22, июнь 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.