Учет командировочных расходов с подотчетными лицами

По общему правилу работникам при командировании в пределах Республики Беларусь возмещаются расходы по проезду к месту командировки и обратно по фактической стоимости проездных документов (кроме такси) (подп. 9.1.1 п. 9 Положения № 176^*).

_____________
^* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

При отсутствии у командированного работника проездных билетов к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины (БВ) в каждую сторону, за исключением случаев, указанных в п. 12 и гл. 7 Положения № 176 (п. 13 Положения № 176).

Зачастую возникает необходимость направления работника в командировку с ежедневным возвращением к месту жительства. При представлении работником проездных документов их стоимость возмещается за все дни командировки. Если же работник не представил такие документы, то возникает вопрос:

В Положение № 176  постановлением № 298  внесены изменения. Постановление № 298  вступило в силу с 28 мая 2022 г. и применяется в отношении работников, которые направлены в служебные командировки, начиная с 28 мая 2022 г.

Направляя работника в командировку, наниматель должен учесть установленные законодательством гарантии и компенсации, связанные с возмещением командировочных расходов. К их числу относятся расходы по проезду, которые могут возмещаться как на основании подтверждающих документов, так и без документов. Автор останавливается на последнем варианте, разъясняя, как исключить ошибки в расчетах с подотчетными лицами в случае, когда работник не представил документы и рассчитывает на возмещение расходов по проезду в сумме 0,1 базовой величины (БВ).

В настоящее время многие организации в целях максимального расширения регионов продаж совершают многодневные командировки в ближнее и дальнее зарубежье. Для минимизации затрат иногда одна командировка включает посещение нескольких стран. У организаций в таких ситуациях возникают вопросы по применению норм возмещения командировочных расходов.

Какие нюансы следует учесть при командировании работников в несколько стран, разберем на конкретной ситуации.