Учет командировочных расходов с подотчетными лицами

Организации с 06.10.2020 (внесены изменения и дополнения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176; далее – Положение № 176) получили право самостоятельно устанавливать порядок возмещения расходов по найму жилого помещения в командировке: на основании подтверждающих документов или без них по установленным размерам возмещения.

У бухгалтеров возникает вопрос:

В связи со вступлением в силу с 6 октября 2020 г. изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176, определяющее порядок возмещения расходов при служебных командировках, в т.ч. по найму жилого помещения, у многих бухгалтеров возникают вопросы, связанные с порядком их практического применения. Редакцией получены разъяснения по многим из них во время проведения круглого стола с участием Елены Александровны Пещенко – консультанта управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Предлагаем ознакомиться с некоторыми из них.

(Текст постановления № 550 см. на с. 92.)

При командировании в некоторые населенные пункты не всегда удается остановиться в них на ночевку ввиду отсутствия гостиниц. В таких случаях, как правило, командированный работник ищет жилье в близлежащих населенных пунктах. Как возместить работнику командировочные расходы |*| в данной ситуации? Рассмотрим 2 варианта: когда сотрудник представил подтверждающие документы и когда не представил.

По общему правилу принимать наличную иностранную валюту по экспортным внешнеторговым договорам запрещено. Однако из этой нормы есть исключения, и касаются они в т.ч. услуг перевозчика. Рассмотрим, когда и в каком размере можно осуществлять наличные расчеты за счет валютной выручки.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.06.2020 № 363 изменены размеры суточных и расходов на жилье при командировках за границу. Новые размеры действуют с 26 июня 2020 г. (см. таблицу).

Осуществление расчетных операций с персоналом организации в настоящее время в ряде случаев вызывает обоснованные вопросы. В большинстве своем они обусловлены нестандартными условиями труда, связанными с эпидемической обстановкой в стране.

Рассмотрим некоторые из них.

В последнее время появился ряд нормативных документов, регулирующих вопросы нахождения работников в служебных командировках. Как правильно завершить зарубежную командировку, если по не зависящим от работника причинам он задержался в месте командирования? Можно ли в период пандемии коронавируса вообще направить работника в командировку? Ответим на эти вопросы.

Отчет по зарубежной командировке составляется в валюте совершенных операций. Пересчет выраженной в иностранной валюте стоимостной оценки хозяйственной операции в белорусские рубли для отражения ее в бухгалтерском учете осуществляется в порядке, установленном законодательством. Такой подход буквально предусмотрен п. 79 Инструкции № 117^*. Но это – большой вопрос для бухгалтеров. Какой курс (на дату выдачи аванса или на дату составления авансового отчета) нужно применить при составлении авансовых отчетов и пересчете командировочных расходов по загранкомандировкам в части общей выплаты водителям и бездокументальных расходов на проживание из валюты установленных норм в валюту аванса? Специалисты Нацбанка дают разъяснения по данному вопросу. Но у бухгалтеров возникает вопрос: