Учет командировочных расходов с подотчетными лицами

Наниматель обязан возместить работнику командировочные расходы, в число которых входят расходы по найму жилого помещения. Напомним, когда возмещение таких расходов производится по подтверждающим документам и когда их наличие не требуется, в каких случаях в расчет принимается количество ночей, а каких – дней, установлены ли ограничения в выплате сумм расходов по найму жилья.

Иногда работник заболевает, находясь в командировке. Это ставит в сложное положение как самого работника, так и бухгалтера. Рассмотрим, какие выплаты положены работнику в данном случае, на какие особенности оформления соответствующих документов следует обратить внимание.

По общему правилу работникам при командировании в пределах Республики Беларусь возмещаются расходы по проезду к месту командировки и обратно по фактической стоимости проездных документов (кроме такси) (подп. 9.1.1 п. 9 Положения № 176^*).

_____________
^* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

При отсутствии у командированного работника проездных билетов к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины (БВ) в каждую сторону, за исключением случаев, указанных в п. 12 и гл. 7 Положения № 176 (п. 13 Положения № 176).

Зачастую возникает необходимость направления работника в командировку с ежедневным возвращением к месту жительства. При представлении работником проездных документов их стоимость возмещается за все дни командировки. Если же работник не представил такие документы, то возникает вопрос:

В Положение № 176  постановлением № 298  внесены изменения. Постановление № 298  вступило в силу с 28 мая 2022 г. и применяется в отношении работников, которые направлены в служебные командировки, начиная с 28 мая 2022 г.

Направляя работника в командировку, наниматель должен учесть установленные законодательством гарантии и компенсации, связанные с возмещением командировочных расходов. К их числу относятся расходы по проезду, которые могут возмещаться как на основании подтверждающих документов, так и без документов. Автор останавливается на последнем варианте, разъясняя, как исключить ошибки в расчетах с подотчетными лицами в случае, когда работник не представил документы и рассчитывает на возмещение расходов по проезду в сумме 0,1 базовой величины (БВ).