Подотчетные лица

На практике работники при возвращении из командировки могут как представить, так и не представить документы, подтверждающие понесенные расходы по найму жилья. Организация должна определить порядок возмещения таких расходов: либо на основании подтверждающих документов, либо без их представления. В каждом случае есть свои особенности и нюансы. Разберемся в них на примере различных ситуаций.

За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки. Данная норма определена ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК). Одновременно при служебных командировках наниматель обязан возместить работнику понесенные им расходы и предоставить отдельные компенсации, связанные, в частности, с отправлением в командировку в выходной день.

Так, если работнику необходимо выбыть в служебную командировку либо прибыть из служебной командировки в свой выходной день, то наниматель по желанию работника предоставляет ему другой неоплачиваемый день отдыха не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором работник находился в служебной командировке. Такая норма установлена в ст. 137 ТК. Понятно, что если командированный выбыл из Минска в командировку в Гомель в воскресенье, то за этот день ему будет предоставлен другой неоплачиваемый день отдыха. Когда же работник направляется в командировку в Екатеринбург, поезд отправляется в субботу и 2 дня находится в пути, возникает вопрос:

Предлагаем читателям ознакомиться с ответами на вопросы, заданные слушателями онлайн-брифинга на тему, касающуюся командировочных расчетов.

При направлении работников в зарубежные командировки нанимателю необходимо не только выдать аванс на командировочные расходы, но и осуществить окончательный расчет с работниками по завершении командировки. Порядок оформления отчета об израсходованных в командировке за границу суммах определен Инструкцией № 472^*. В ней четко прописан алгоритм действий в необходимых случаях осуществления пересчета израсходованных сумм в виде суточных и расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов (пп. 72–79 Инструкции № 472). Однако в Инструкции № 472 не упоминается порядок пересчета общей выплаты, применяемой при командировочных расчетах с водителями, осуществляющими автомобильные перевозки.

_____________
^* Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472 (далее – Инструкция № 472).