Подотчетные лица

Информацию о датах пересечения границы командированным работником бухгалтер получает из паспорта. В отдельных случаях паспорт может отсутствовать, например, он может быть утерян или, как в нашей ситуации, сдан на замену. Где взять необходимые сведения? Автор материала делится собственным опытом, который может быть полезен и другим.

На каком транспорте работник едет в командировку, значения не имеет. Наниматель все равно должен оплатить его билет на поезд, автобус или самолет. Однако, помимо расходов по проезду, возникают и иные расходы, так или иначе связанные с поездкой в командировку. Всегда ли они возмещаются работнику? Виды таких расходов и порядок их возмещения рассматривает автор.

В большинстве своем командировочные расходы требуют документального подтверждения, в т.ч. это касается и поездок на такси. Кстати, такие расходы законодательством допускаются только по зарубежной командировке. Рассмотрим порядок их документального подтверждения в случае командировки в Россию.

Для своевременного отражения в бухгалтерском учете и при налогообложении понесенных затрат необходимо правильное и качественное их оформление. Однако не всегда организация располагает требуемыми документами. Часто это происходит, когда расчет, например, за оказанные услуги производит подотчетное лицо. Как быть? Автор материала дает разъяснения.

Как правило, сроки командировки четко оговариваются. Однако могут возникнуть непредвиденные обстоятельства: поломка транспорта, очередь на границе и т.п. – и сроки командировки меняются. Как тогда быть? Ответы – в предлагаемом материале.

Лето – время отпусков, но, как обычно, на первом месте стоит выполнение трудовых обязанностей. Так, иногда возникает необходимость отправить отпускника в командировку. Но можно ли направить в командировку работника, находящегося в трудовом отпуске? Допускается ли поездка в командировку с места проведения отпуска? Каков порядок возмещения расходов, в т.ч. по проезду из места командировки в место проведения отпуска?

Приведем ответы на эти вопросы, связанные с совмещением отпуска и командировки за границу.