Подотчетные лица

Многие организации, отправляющие в командировки работников, предпочитают не иметь дело с наличными деньгами. Тем более современные технологии позволяют обходиться и без них. Для осуществления расчетов работники в командировках часто используют банковские платежные карточки, причем как личные, так и корпоративные. Но, как выясняется из писем в редакцию, у бухгалтеров возникают вопросы по поводу законности выдачи на руки командируемым работникам корпоративных карточек, поскольку последние принадлежат организации. Наш материал развеет сомнения на этот счет.

Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения в командировке определяется нанимателем в соответствии с нормами законодательства. При этом возникают ситуации, требующие не только детального рассмотрения этих норм, но и учета обстоятельств, сложившихся в определенных условиях. Рассмотрим такую ситуацию из практики.

Продолжаем рассматривать простые вопросы о командировках. Касаются они не только порядка расчета командировочных сумм, но и отражения их в бухгалтерском и налоговом учете. Автор обращает внимание на такие вопросы из практики и дает аргументированные ответы на них.

Командировка, отпуск, больничные – ситуации, наиболее часто встречаемые в жизни каждой организации. Все они, без исключения, индивидуальны и традиционно вызывают вопросы у бухгалтеров. Подборка наших вопросов на первый взгляд проста, но ответы на них говорят об обратном: не всегда их можно найти в нормативных документах, регулирующих порядок командировочных расчетов. Рассмотрим такие вопросы и ответы на них.

Инструкция № 472 вступила в силу с 1 января 2024 г., сменив Инструкцию № 117 [2].

С 1 января 2024 г. основным нормативным документом, регулирующим выдачу денежных средств под отчет, является Инструкция № 472. Она применяется, в частности, при выдаче наличных денежных средств на командировочные расходы. Рассмотрим порядок отражения в отчете об израсходованных суммах командировочных расходов, учитывая новации документа по данному вопросу.

Бухгалтерский и налоговый учет командировочных расходов четко определен законодательством. Другое дело, если командировка не состоялась, но определенные расходы все же возникли у организации. Как они учитываются? Рассмотрим ответ на примере ситуации из практики.

В общем случае порядок возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно определен гл. 2 Положения № 176. Однако из прописанных правил, с учетом жизненных моментов, возникают нестандартные ситуации, решением которых занимаются бухгалтеры. Рассмотрим один из таких случаев.