Порядок ведения учета наличных денежных средств в кассе нормативно установлен, но требуются разъяснения по соблюдению остатка наличных денег в кассе при оснащении кассового оборудования средствами контроля налоговых органов (СКНО).
При использовании кассового оборудования с установленным СКНО книгу кассира можно не вести (п. 14 Положения № 924/16*). Контрольные ленты, суточные (сменные) отчеты (Z-отчеты) хранятся в течение 12 месяцев со дня их формирования. С учетом таких послаблений бухгалтерам практически невозможно проверить и сопоставить остатки денежных средств в кассе с данными бухгалтерского учета. А ведь ошибки бывают регулярно. В такой ситуации нарушается основное правило учета: сверка данных оперативного и бухгалтерского учета.
__________________________
* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16.
У бухгалтеров возникает вопрос:
Многие организации в производственных целях заключают с работниками договоры на использование их личных автомобилей в служебных целях. Можно ли при использовании автомобиля в служебных целях не фиксировать списание топлива, а все расходы на топливо восполнять через компенсацию за использование автомобиля? Этот вопрос возник у читателя нашего журнала. Автор в материале аргументирует свое мнение.
Большей части бизнеса без командировок не обойтись. Они необходимы для налаживания контактов, приобретения товаров и сырья, участия в выставках (надо себя показать и на других посмотреть). Но все ли расходы, которые осуществляются в командировке, являются командировочными? Ответ – в двух приведенных ситуациях.
Каждая организация в процессе своей деятельности осуществляет кассовые операции. Для расчетов широко используются банковские платежные карточки, но полностью отказаться от наличных денежных средств организациям удается не всегда. О требованиях сегодняшнего дня в части контроля налоговыми органами выручки от реализации и установки на кассовом оборудовании СКНО шла речь в ходе «Прямой линии», гостем которой был Колыкин Сергей Иванович – консультант управления электронных систем контроля Главного управления контроля реализации товаров и услуг МНС Республики Беларусь.
Мы завершаем публикацию ответов на наиболее интересные вопросы, поступившие от читателей по данной теме.
Начало см.: «ГБ», 2018, № 20, с. 9; № 21, с. 15.
В редакции журнала «Главный Бухгалтер» состоялась «Прямая линия» с участием Колыкина Сергея Ивановича – консультанта управления электронных систем контроля Главного управления контроля реализации товаров и услуг МНС Республики Беларусь. В ходе этого мероприятия читатели получили ответы на наиболее сложные вопросы по использованию кассового оборудования при приемке денежных средств и системе контроля налоговыми органами кассового оборудования. Мы продолжаем знакомить вас с отдельными вопросами по данной теме.
Начало см.: «ГБ», 2018, № 20, с. 9.