ПУД

Бухгалтеры знают: каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом (далее – ПУД). Большинство организаций используют бухгалтерскую программу 1С, которая позволяет большую часть операций, например переоценку валютной задолженности, остатков валюты на счетах и т.д., проводить автоматически.

Во многих организациях переоценка производится практически каждый день, так как происходят покупка или продажа валюты, платежи по валютному счету.

С помощью программы такая операция проводится «нажатием одной кнопки», при этом ПУД, который можно распечатать, не формируется.

На практике, несмотря на автоматизм операции, бухгалтеру приходится составлять ПУД вручную. Отсутствие документа при проверках приводит к печальным последствиям: курсовые разницы проверяющие снимают с внереализационных расходов и доначисляют налог на прибыль и пеню.

У бухгалтеров возникает вопрос:

Работа с посредниками по договорам поручения в последнее время набирает популярность у организаций, торгующих через интернет-магазины. Особым признанием пользуются договоры поручения, в результате исполнения которых поверенные осуществляют поручения доверителя по доставке и реализации непродовольственных товаров на территории Республики Беларусь покупателям (физическим лицам), принимая сумму оплаты за реализованный товар через свое кассовое оборудование.

В бухучете организаций, реализующих товар в розницу, учетная оценка товаров возможна как по стоимости приобретения, так и по розничным ценам.

Автор на примере торговой организации, учитывающей товары по стоимости приобретения, показывает, как доверителю оформить накладную на передачу ценностей поверенному в рамках договора поручения, и приводит бухгалтерские операции по движению и реализации товаров покупателям.

Исходя из понятия электронного документа, установленного законодательством Республики Беларусь, обратим внимание на важные аспекты работы с ним в целях бухгалтерского и налогового учета. Ответим на вопросы, возникающие у бухгалтеров в процессе работы с электронными документами.

Формы первичных учетных документов (ПУД), используемые в организации, должны быть приведены в приложении к ее учетной политике. Это гарантирует хорошую организацию первичного учета и делает законным оформление такими формами ПУД хозяйственных операций. Они обязательны к применению всеми работниками. Включение в учетную политику самостоятельно разработанных форм документов – норма обязательная. Случаи, при которых они оформляются, приведены ниже.

С 22 августа 2020 г. расширен перечень случаев, когда первичный учетный документ (далее – ПУД) может быть составлен участником хозяйственной операции единолично (с указанной даты вступило в силу постановление № 33). Разобраться в произошедших изменениях помогут разъяснения Татьяны Николаевны Рыбак, начальника Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Минфина Республики Беларусь, канд. экон. наук, доцента, аудитора, DipIFR.

Все хозяйственные операции должны быть оформлены первичными учетными документами, но всегда ли понятно, как именно их оформлять? Автор рассматривает две самые обычные ситуации, которые на практике вызывают вопросы у бухгалтеров. Предлагаем ответы на них.

Товарно-транспортные и товарные накладные – основные первичные учетные документы (ПУД), применяемые субъектами хозяйствования для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и принятия к учету у грузополучате-ля. В бухучете каждая хозяйственная операция подлежит оформлению ПУД, который может составляться на бумажном носителе или в форме электронного документа.

В настоящее время многие поставщики направляют своим контрагентам письма с настойчивым предложением об обмене электронными накладными и о назначении ответственных лиц со стороны покупателей за данные мероприятия. В связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос:

С 22 августа 2020 г. вступило в силу постановление № 33^*, расширяющее перечень случаев, когда первичный учетный документ (ПУД) при совершении хозяйственной операции может быть составлен организацией в одностороннем порядке. ПУД может быть составлен единолично на основании документов (сведений), содержащих информацию об этой хозяйственной операции, и (или) договора, но только по операциям, поименованным в постановлении № 33.

Однако некоторые ситуации, с которыми бухгалтеры сталкиваются в работе, так и остались за кадром. Например, по договорам аренды ранее сложилась практика, когда для перевыставления услуг (например, по потребляемой электроэнергии, воде при договорах аренды помещения) бухгалтеры использовали счета организаций, оказывающих услуги аренды, и на их основании составлялись односторонние акты.

У бухгалтеров возникает вопрос:

Круглый стол по заявленной теме состоялся. От организаций поступило множество вопросов, связанных с порядком исчисления НДС и оформления электронных счетов-фактур (далее – ЭСЧФ) в ходе исполнения договорных арендных обязательств. Многие из них затрагивают период, определенный Указом № 143* |*|.

* Меры поддержки предприятий во время пандемии COVID-19, определенные Указом № 143

Предлагаем вниманию читателей ответы на поступившие вопросы. Их подготовила гостья нашего мероприятия – Наталья Евгеньевна Нехай, аудитор, специалист по налогообложению ООО «Аудиторский центр «Эрудит» и постоянный автор журнала «Главный Бухгалтер».

(Текст постановления № 33 см. на с. 89.)

Случаи, когда первичный учетный документ (далее – ПУД), подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично, т.е. без прямого участия (например, подписания) другой стороны хозяйственной операции – контрагента, перечислены в постановлении № 13 [2]. Перечень таких случаев стал меньше, но реально их число увеличилось. Как такое может быть? Читайте комментарий.