Переплатили больничный за 2025 год: как исправить ошибки в отчете 4-фонд, форме ПУ-3 и пояснительной записке

Организация в марте 2026 г. обнаружила ошибку в расчете пособия по временной нетрудоспособности за декабрь 2025 г. по одному сотруднику. Должны были рассчитать пособие в размере 80 % среднедневного заработка, а рассчитали и выплатили исходя из размера 100 % среднедневного заработка. Сотрудник готов вернуть сумму переплаты.

Как провести корректировки в отчете 4-фонд, форме ПУ-3 и пояснительной записке?

ОТВЕТ:

По приведенному ниже алгоритму.

В случае обнаружения ошибки при назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности необходимо:

1. Произвести перерасчет назначенного пособия по временной нетрудоспособности, отразить суммы перерасчета в бухгалтерском учете. В течение 5 календарных дней письменно уведомить получателя пособия о необходимости в течение 10 рабочих дней возвратить излишне выплаченную сумму пособия (п. 39 Положения № 569*).

2. Излишне начисленную сумму пособия необходимо перечислить в ФСЗН не позднее срока уплаты взносов за месяц, в котором выявлена переплата.

3.Отменить пояснительную записку к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (пояснительная записка) за 2025 г.

4. Представить уточненные индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (форма ПУ-3) за 2025 г. на получателя пособия (тип формы – исходная). При этом в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсий, пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам и обязательных страховых взносах» формы ПУ-3 по строке «Декабрь» отразить сумму верно начисленного пособия за декабрь 2025 г. (с учетом перерасчета). Указать период временной нетрудоспособности с выплатой пособия в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ». Остальные сведения, содержащиеся в форме ПУ-3 за 2025 г., которые не изменились, следует повторить.

5. Представить новую пояснительную записку за 2025 г., отразив сумму излишне начисленного пособия по стр. 9.

6. Так как представление уточненного отчета о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (отчет 4-фонд) за отчетный период (2025 г.) после истечения срока его представления не предусмотрено, сумму излишне начисленного пособия со знаком «–» необходимо отразить в том периоде, в котором произведен перерасчет, т.е. в отчете 4-фонд за январь – март 2026 г. по стр. 22 разд. III в гр. 3 «март», по стр. 28 разд. IV в гр. 3, по стр. 55 разд. V.

Ответ подготовлен по материалам ТГ-канала ФСЗН

* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

Редакция рекомендует: