В связи с производственной необходимостью организация «Б» направила своего сотрудника в командировку в г. Абуджа (Нигерия).
Работник организации «Б» вместе с сотрудником вышестоящей организации «А» оплатил срочную визу наличными денежными средствами в представительстве посольства Нигерии в г. Москве в размере 200 долл. США с каждого. Посольством была выдана квитанция об уплате срочной визы на общую сумму 400 долл. США с указанием фамилий сотрудников обеих организаций.
Оригинал квитанции остался в вышестоящей организации «А». Организации «Б» была передана копия квитанции на оплату визы, заверенная вышестоящей организацией «А». В паспорте у сотрудника организации «Б» есть виза стоимостью 100 долл. США, но без указания еще 100 долл. США за срочность ее изготовления.
Имеет ли право организация «Б» возместить сотруднику стоимость визы на основании заверенной квитанции в размере 200 долл. США либо необходимо возместить ему только 100 долл. на основании паспорта? Каким образом отнести данные суммы на затраты, учитываемые при налогообложении?
Командированному работнику возмещают расходы по получению виз. При этом представление документов, подтверждающих получение виз, в оригинале (счета, квитанции и т.п.) не требуется (п. 30 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115)).
Инструкцией № 115 не предусмотрено возмещение командированному работнику расходов, связанных со срочностью изготовления визы.
Учитывая изложенное, полагаем, что возмещение стоимости визы следует производить командированному работнику в указанном в паспорте размере с включением данной суммы в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении.
Что касается расходов, связанных со срочностью изготовления визы, то, по нашему мнению, их возмещение можно произвести по решению нанимателя за счет прибыли, оставшейся после налогообложения.
