Ситуация. На период трудового отпуска работника выпадают праздничный день и период временной нетрудоспособности
Работнику – инвалиду II группы предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 33 календарных дня с 25 апреля по 27 мая 2016 г. (где 24 календарных дня – основной отпуск; 4 – отпуск за работу по контракту; 5 – дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день).
По окончании отпуска работник представил листок нетрудоспособности с 20 по 26 мая 2016 г. (7 календарных дней).
В организации для оплаты труда работников тарифная ставка 1-го разряда составляет:
– с 1 января 2015 г. – 450 000 руб.;
– с 1 января 2016 г. – 500 000 руб.
Начисленная заработная плата пропорционально отработанным дням работника за апрель 2016 г. составила 5 502 400 руб.
Выполним пошаговый расчет.
Шаг 1. Рассчитаем продолжительность трудового отпуска для работника-инвалида.
Работнику – инвалиду II группы установлено:
- 24 дня основного отпуска;
- 4 дня отпуска за работу по контракту;
- 5 дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.
Всего продолжительность отпуска, на предоставление которого работник имеет право, составляет 33 календарных дня (24 + 4 + 5).
Справочно: для инвалидов независимо от группы инвалидности установлен основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней»).
В данной ситуации у работника имеются 2 основания для предоставления отпуска продолжительностью свыше 24 дней: с одной стороны, отпуск 30 календарных дней, как инвалиду, а с другой стороны – 33 (24 + 4 + 5) календарных дня (на общих основаниях). Если работник имеет право на отпуск по двум основаниям, то предоставляется отпуск большей продолжительности, т.е. 33 календарных дня.
Продолжительность трудового отпуска работника-инвалида в этом случае составит 33 календарных дня.
Справочно: продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней (часть первая ст. 155 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК), дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску (ст. 162 ТК).
Шаг 2. Определим, на сколько дней следует сдвинуть отпуск.
Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней трудового отпуска не включаются и не оплачиваются (п. 9 Инструкции № 47)*.
*Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
При этом дата, когда работник должен приступить к труду, сдвигается на количество праздничных дней, т.е. в нашей ситуации – на 3 дня.
Справочно: на период отпуска работника выпали праздничные (нерабочие) дни:
1 Мая 2016 г. – Праздник труда;
9 Мая 2016 г. – День Победы;
10 мая 2016 г. – Радуница по календарю православной конфессии.
Важно! Если работник заболел во время трудового отпуска, он должен сообщить об этом нанимателю (часть четвертая ст. 171 ТК).
Так как работник заболел в период отпуска, его трудовой отпуск продлевается либо по его желанию неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем период текущего рабочего года (п. 6 Положения № 569*).
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).
В случае продления отпуска в связи с болезнью работника дни, на которые продлен отпуск, дополнительно не оплачиваются, поскольку за них работник получил сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск.
Допустим, что в нашем случае работник изъявил желание продлить отпуск на дни болезни, т.е. на 7 календарных дней. В этом случае его трудовой отпуск необходимо сдвинуть на 10 календарных дней (3 дня (праздничные дни) + 7 дней (период временной нетрудоспособности)). На работу работник должен выйти 7 июня 2016 г.
Шаг 3. Определим период, исходя из заработной платы за который следует производить расчет отпускных.
Расчет производим исходя из заработной платы, начисленной за 12 месяцев с апреля 2015 г. по март 2016 г.
Шаг 4. Выясним, произошло ли в организации в указанном периоде повышение тарифных ставок 1-го разряда.
В указанном периоде в организации один раз происходило повышение тарифной ставки 1-го разряда: с 1 января 2016 г. она составляет 500 000 руб.
Шаг 5. Исчислим среднюю заработную плату за период, предшествующий повышению, с применением поправочных коэффициентов.
При наличии такого повышения исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производим с применением поправочных коэффициентов.
Поправочные коэффициенты рассчитываем путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка.
Поправочный коэффициент составит 1,1111 (500 000 / 450 000).
Шаг 6. Произведем расчет среднедневного заработка.
Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, сохраняемого работникам за время трудового (основного и дополнительного) отпуска, в организации произошло повышение тарифных ставок (окладов) работников или тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производится с применением поправочных коэффициентов (п. 31 Инструкции № 47).
Расчет среднедневного заработка производится путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для расчета, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 12 Инструкции № 47).
Данные для расчета приведены в табл. 1.
Таблица 1
|
Год |
Месяц |
Оклад, руб. |
Тарифная ставка 1-го разряда, руб. |
Поправочный коэффициент |
Заработная плата с учетом поправочного коэффициента, руб. (гр. 3 × гр. 5) |
|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
2015 |
Апрель |
6 500 000 |
450 000 |
1,1111 (500 000 / 450 000) |
7 222 150 |
|
2015 |
Май |
6 500 000 |
7 222 150 |
||
|
2015 |
Июнь |
6 500 000 |
7 222 150 |
||
|
2015 |
Июль |
6 500 000 |
7 222 150 |
||
|
2015 |
Август |
6 500 000 |
7 222 150 |
||
|
2015 |
Сентябрь |
6 500 000 |
7 222 150 |
||
|
2015 |
Октябрь |
6 500 000 |
7 222 150 |
||
|
2015 |
Ноябрь |
6 500 000 |
7 222 150 |
||
|
2015 |
Декабрь |
6 500 000 |
7 222 150 |
||
|
2016 |
Январь |
7 222 000 |
500 000 |
1,0 (500 000 / 500 000) |
7 222 000 |
|
2016 |
Февраль |
7 222 000 |
7 222 000 |
||
|
2016 |
Март |
7 222 000 |
7 222 000 |
||
|
Итого: |
80 166 000 |
|
|
86 665 350 |
|
Средний заработок составит 243 169 руб. (86 665 350 / 12 / 29,7).
Шаг 7. Определим заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.
Заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска: 243 169 руб. × 33 = 8 024 577 руб.
Шаг 8. Произведем запись в бухгалтерском учете.
Записи в бухгалтерском учете представлены в табл. 2.
<...>
Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"
