Алгоритм расчета трудового отпуска, когда выпадают праздничные дни и больничный

28 апреля 2016

Ситуация. На период трудового отпуска работника выпадают праздничный день и период временной нетрудоспособности

 

Работнику – инвалиду II группы предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 33 календарных дня с 25 апреля по 27 мая 2016 г. (где 24 календарных дня – основной отпуск; 4 – отпуск за работу по контракту; 5 – дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день).

По окончании отпуска работник представил листок нетрудоспособности с 20 по 26 мая 2016 г. (7 календарных дней).

В организации для оплаты труда работников тарифная ставка 1-го разряда составляет:

– с 1 января 2015 г. – 450 000 руб.;

– с 1 января 2016 г. – 500 000 руб.

Начисленная заработная плата пропорционально отработанным дням работника за апрель 2016 г. составила 5 502 400 руб.

Выполним пошаговый расчет.

Шаг 1. Рассчитаем продолжительность трудового отпуска для работника-инвалида.

Работнику – инвалиду II группы установлено:

  • 24 дня основного отпуска;
  • 4 дня отпуска за работу по контракту;
  • 5 дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

 

Всего продолжительность отпуска, на предоставление которого работник имеет право, составляет 33 календарных дня (24 + 4 + 5).

Справочно: для инвалидов независимо от группы инвалидности установлен основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней»).

В данной ситуации у работника имеются 2 основания для предоставления отпуска продолжительностью свыше 24 дней: с одной стороны, отпуск 30 календарных дней, как инвалиду, а с другой стороны – 33 (24 + 4 + 5) календарных дня (на общих основаниях). Если работник имеет право на отпуск по двум основаниям, то предоставляется отпуск большей продолжительности, т.е. 33 календарных дня.

Продолжительность трудового отпуска работника-инвалида в этом случае составит 33 календарных дня.

Справочно: продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней (часть первая ст. 155 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК), дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску (ст. 162 ТК).

Шаг 2. Определим, на сколько дней следует сдвинуть отпуск.

Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней трудового отпуска не включаются и не оплачиваются (п. 9 Инструкции № 47)*.

*Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

При этом дата, когда работник должен приступить к труду, сдвигается на количество праздничных дней, т.е. в нашей ситуации – на 3 дня.

Справочно: на период отпуска работника выпали праздничные (нерабочие) дни:

1 Мая 2016 г. – Праздник труда;

9 Мая 2016 г. – День Победы;

10 мая 2016 г. – Радуница по календарю православной конфессии.

Важно! Если работник заболел во время трудового отпуска, он должен сообщить об этом нанимателю (часть четвертая ст. 171 ТК).

Так как работник заболел в период отпуска, его трудовой отпуск продлевается либо по его желанию неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем период текущего рабочего года (п. 6 Положения № 569*).

* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).

В случае продления отпуска в связи с болезнью работника дни, на которые продлен отпуск, дополнительно не оплачиваются, поскольку за них работник получил сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск.

Допустим, что в нашем случае работник изъявил желание продлить отпуск на дни болезни, т.е. на 7 календарных дней. В этом случае его трудовой отпуск необходимо сдвинуть на 10 календарных дней (3 дня (праздничные дни) + 7 дней (период временной нетрудоспособности)). На работу работник должен выйти 7 июня 2016 г.

Шаг 3. Определим период, исходя из заработной платы за который следует производить расчет отпускных.

Расчет производим исходя из заработной платы, начисленной за 12 месяцев с апреля 2015 г. по март 2016 г.

Шаг 4. Выясним, произошло ли в организации в указанном периоде повышение тарифных ставок 1-го разряда.

В указанном периоде в организации один раз происходило повышение тарифной ставки 1-го разряда: с 1 января 2016 г. она составляет 500 000 руб.

Шаг 5. Исчислим среднюю заработную плату за период, предшествующий повышению, с применением поправочных коэффициентов.

При наличии такого повышения исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производим с применением поправочных коэффициентов.

Поправочные коэффициенты рассчитываем путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка.

Поправочный коэффициент составит 1,1111 (500 000 / 450 000).

Шаг 6. Произведем расчет среднедневного заработка.

Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, сохраняемого работникам за время трудового (основного и дополнительного) отпуска, в организации произошло повышение тарифных ставок (окладов) работников или тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производится с применением поправочных коэффициентов (п. 31 Инструкции № 47).

Расчет среднедневного заработка производится путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для расчета, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 12 Инструкции № 47).

Данные для расчета приведены в табл. 1.

Таблица 1

Год

Месяц

Оклад,

руб.

Тарифная ставка 1-го разряда, руб.

Поправочный коэффициент

Заработная плата с учетом поправочного коэффициента, руб.

(гр. 3 × гр. 5)

1

2

3

4

5

6

2015

Апрель

6 500 000

450 000

1,1111

(500 000 / 450 000)

7 222 150

2015

Май

6 500 000

7 222 150

2015

Июнь

6 500 000

7 222 150

2015

Июль

6 500 000

7 222 150

2015

Август

6 500 000

7 222 150

2015

Сентябрь

6 500 000

7 222 150

2015

Октябрь

6 500 000

7 222 150

2015

Ноябрь

6 500 000

7 222 150

2015

Декабрь

6 500 000

7 222 150

2016

Январь

7 222 000

500 000

1,0

(500 000 / 500 000)

7 222 000

2016

Февраль

7 222 000

7 222 000

2016

Март

7 222 000

7 222 000

Итого:

80 166 000

 

 

86 665 350

 

Средний заработок составит 243 169 руб. (86 665 350 / 12 / 29,7).

Шаг 7. Определим заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.

Заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска: 243 169 руб. × 33 = 8 024 577 руб.

Шаг 8. Произведем запись в бухгалтерском учете.

Записи в бухгалтерском учете представлены в табл. 2.

<...>


Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Читайте также

Рубрики
Наверх
http://www.gb.by/aktual/bukhgalterskii-uchet/algoritm-rascheta-trudovogo-otpuska-kogd

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.