Бухгалтерский учет выплаты заработной платы наличными в 2020 году


Всё, что нужно знать о выплате зарплаты наличными денежными средствами, – в этом материале.

 

Для отражения поступления денежных средств в кассу организации и их движения предназначен счет 50 «Касса». По дебету данного счета отражается поступление денежных средств в кассу организации, по кредиту – их выплата из нее (п. 39 Инструкции № 50*).

Денежные выплаты физическим лицам отражаются на счетах бухгалтерского учета в зависимости от их связи с определенным направлением деятельности организации. Если они связаны с текущей деятельностью, то отражаются на счетах учета затрат: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» или 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности») (пп. 23, 26–28, 35, 70 Инструкции № 50; пп. 8–13 Инструкции № 102**).

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Выплаченные работникам суммы заработной платы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 50. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику (п. 55 Инструкции № 50).

Начисленные, но не выплаченные работникам в установленный срок суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-5 «Расчеты по депонированным суммам») (часть восьмая п. 55, части 15 и 16 п. 59 Инструкции № 50).

Выплата депонированных сумм получателям отражается по дебету субсчета 76-5 «Расчеты по депонированным суммам» и кредиту счетов 50, 51 «Расчетные счета» (часть 16 п. 59 Инструкции № 50).

 

Обратите внимание!

Если заработная плата не получена работником в установленный срок, наниматель все равно обязан исчислить и перечислить в бюджет подоходный налог и взносы по обязательному страхованию в ФСЗН и Белгосстрах, так как для целей налогообложения суммы заработной платы считаются полученными с момента их отражения в ведомости начисления независимо от того, депонированы они или нет.

 

Сумма депонированной заработной платы учитывается на субсчете 76-5 «Расчеты по депонированным суммам» в течение срока исковой давности, который составляет 3 года. По истечении этого срока ответственным за ведение учета по указанному субсчету бухгалтером проводится инвентаризация расчетов. По данным инвентаризационной ведомости составляется реестр депонированных сумм, по которым истекли сроки исковой давности. В соответствии с вышеназванными документами списываются суммы в состав прочих доходов по текущей деятельности, отражаемых по кредиту счета 90 (субсчет 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности»). С указанных доходов исчисляется налог на прибыль в общеустановленном порядке.

 

Пример

В кассу организации поступили денежные средства в сумме 24 500 руб. для выплаты заработной платы работникам.

В установленные для выплаты заработной платы дни работникам из кассы выдано 24 000 руб. По причине временной нетрудоспособности один из работников не получил причитающуюся ему к выплате сумму, равную 500 руб. Она была возвращена на расчетный счет организации.

Позднее работник, чья заработная плата была депонирована, обратился в бухгалтерию организации с заявлением о выдаче ему заработной платы, не полученной вовремя. Необходимые денежные средства были получены в обслуживающем банке и выплачены из кассы организации.

В бухгалтерском учете производятся следующие записи (см. таблицу):

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражено поступление в кассу организации денежных средств, полученных в банке для выплаты заработной платы работникам

50

51

24 500

Отражена выдача из кассы организации денежных средств работникам в счет выплаты заработной платы

70

50

24 000

Депонирована заработная плата, не полученная работником вовремя из-за временной нетрудоспособности

70

76-5

500

Отражена сдача депонированной заработной платы работника в обслуживающий банк организации

51

50

500

Отражено поступление в кассу организации денежных средств для выплаты работнику ранее депонированной заработной платы

50

51

500

Погашена задолженность работнику по заработной плате путем выплаты депонированной ранее заработной платы

76-5

50

500

 

Выводы:

1. Организации выдают из своих касс наличные деньги, полученные в обслуживающем банке, в течение 3 рабочих дней (для сельскохозяйственных организаций этот срок увеличен до 5 рабочих дней), включая день получения денег в обслуживающем банке либо день наступления выплат.

2. По истечении вышеуказанных сроков невыданные наличные деньги необходимо депонировать. При этом они могут находиться в организации до наступления установленных сроков сдачи.

3. В бухгалтерском учете выплата заработной платы наличными денежными средствами отражается по дебету счета 70 и кредиту счета 50. Депонированные суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту субсчета 76-5 «Расчеты по депонированным суммам», а их выплата получателям – по дебету субсчета 76-5 «Расчеты по депонированным суммам» и кредиту счетов 50, 51.

____________________
* Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (в редакции от 13.12.2019; далее – Инструкция № 50).

** Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (в редакции от 22.12.2018; далее – Инструкция № 102).

Елена Горошко, налоговый консультант, аудитор

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Поделиться:
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup