Часто, когда сотрудник организации, на которого оформлена ЭЦП, уходит в отпуск, его подписью пользуется другой работник. Может ли передаваться ЭЦП другому сотруднику для подписания документов, какой статус будет у этих документов и к каким последствиям это может привести, вы узнаете из статьи.
ЭЦП или атрибутный сертификат?
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это зашифрованная символами подпись, являющаяся обязательным реквизитом электронного документа и предназначенная для подтверждения его целостности и подлинности, а также для иных целей, предусмотренных законодательными актами (абз. 16 ст. 1 Закона № 113-З).
ЭЦП принадлежит организации и идентифицирует ее. Должностному лицу выдается и закрепляется за ним не сама ЭЦП, а ключ ЭЦП и атрибутный сертификат.
Атрибутный сертификат – электронный документ, изданный поставщиком услуг и содержащий информацию о полномочиях физического лица, в т.ч. индивидуального предпринимателя, являющегося владельцем личного ключа ЭЦП, на подписание определенных видов электронных документов, а также об иных полномочиях, предоставленных ему от имени организации (абз. 2 ст. 1 Закона № 113-З).
<..>
Использование ключа ЭЦП в период отпуска
С использованием личного ключа ЭЦП во время отпуска работника, на имя которого он выдан, также есть трудности.
<..>
Последствия использования ключа ЭЦП иным лицом
На практике весьма распространены случаи передачи должностным лицом своего ключа ЭЦП другому лицу для подписания. Но отсутствие контроля за использованием ЭЦП внутри организации не означает, что его не будет со стороны внешних инстанций.
Отозвать открытый ключ в случае, если тайна соответствующего ему личного ключа нарушена, – это обязанность прежде всего самого владельца ключа. Как мы уже сказали выше, использование ключа ЭЦП иным лицом, которому ключ не выдавался, является нарушением тайны. В случае нарушения тайны личного ключа ЭЦП владелец обязан обратиться с соответствующим заявлением в аккредитованный удостоверяющий центр для прекращения действия такого ключа. Пользоваться отозванным ключом также нельзя (часть третья ст. 25 Закона № 113-З).
<...>
