В данном материале рассмотрен порядок действий в случае необходимости изменить условия труда руководителю организации, а также порядок оформления таких изменений.
Процедура изменения условий и размера оплаты труда руководителя организации не имеет единого правового регулирования и осуществляется в соответствии с нормами различных актов законодательства (Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон № 2020-XII) и др.). Она во многом зависит от организационно-правовой формы организации, от содержания устава, а также от сути изменений условий оплаты труда.
Например, ст. 35 Закона № 2020-XII относит определение условий оплаты труда членов исполнительных органов хозяйственного общества к исключительной компетенции общего собрания участников или единственного участника такого общества.
Что же касается унитарных предприятий, то определение условий оплаты труда руководителя такого предприятия не содержится в перечне вопросов, отнесенных к компетенции собственника имущества (п. 6 ст. 113 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК). Вместе с тем к компетенции собственника имущества унитарного предприятия относится изменение трудового договора (контракта) с руководителем.
Также следует отметить, что любые изменения условий оплаты труда, за исключением увеличения размера заработной платы, в соответствии со ст. 32 ТК относятся к изменению существенных условий труда (изменение системы оплаты труда, уменьшение размеров оплаты труда, изменение других условий оплаты труда, устанавливаемых в соответствии с ТК). Не всегда руководитель организации может быть согласен на изменение таких условий. При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 части второй ст. 35 ТК. Однако для увольнения руководителя организации по данному основанию требуется выражение им отказа от продолжения работы. Если руководитель не выражает такого отказа, основания для его увольнения отсутствуют, а следовательно, данные обстоятельства расцениваются как согласие на продолжение работы. В связи с этим необходимо оформить документы об изменении условий оплаты труда (дополнительное соглашение к трудовому договору, штатное расписание, приказ). Однако проблема может заключаться в том, что руководитель организации, не выразивший отказ от продолжения работы и вместе с тем не желающий менять условия оплаты труда, не подпишет указанные документы. В этом случае возникает вопрос, что является основанием для начисления руководителю заработной платы на изменившихся условиях. Представляется, что при отсутствии измененного штатного расписания или приказа руководителя организации таким основанием может являться протокол (решение) высшего органа управления данной организации (протокол общего собрания, решение единственного участника (собственника имущества) и др.). Решения высшего органа управления организации имеют большую юридическую силу, нежели штатное расписание, приказы и другие локальные правовые акты, изданные (утвержденные) исполнительным органом. В решении высшего органа управления об изменении условий оплаты труда целесообразно указать, что штатное расписание и другие локальные правовые акты, касающиеся заработной платы, до внесения в них изменений применяются в части, не противоречащей указанному решению.
Алгоритм действий по изменению условий оплаты труда руководителя организации.
Исходя из изложенного, можно составить следующий обобщенный алгоритм действий по изменению условий оплаты труда руководителя организации.
1. Принятие высшим органом управления (общим собранием участников, единственным участником хозяйственного общества, собственником имущества унитарного предприятия и т.п.) решения об изменении условий оплаты труда руководителя организации.
По результатам проведения общего собрания участников хозяйственного общества не позднее 5 дней после даты его окончания составляется протокол общего собрания участников хозяйственного общества. Протокол подписывается (с визированием каждой страницы, включая решения, прилагаемые к протоколу) председателем общего собрания участников хозяйственного общества, секретарем (при его наличии), а также не менее чем 2 членами счетной комиссии (при ее наличии) или, если это предусмотрено уставом, лицами, принявшими участие в этом собрании. Протокол помимо указанных лиц по решению общего собрания участников хозяйственного общества может подписываться и иными лицами. К протоколу прилагается список лиц, зарегистрировавшихся для участия в общем собрании участников хозяйственного общества, и (или) лиц, заполненные бюллетени которых получены в порядке, установленном уставом (ст. 47 Закона № 2020-XII).
В хозяйственном обществе, состоящем из одного участника, решениями общего собрания являются письменные решения этого участника. Собственник имущества унитарного предприятия также осуществляет свои полномочия путем принятия письменных решений (часть 10 ст. 45 Закона № 2020-XII).
Образец протокола общего собрания участников ООО об изменении условий оплаты труда руководителя организации
Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»
ПРОТОКОЛ
10.08.2021 № 4
г. Минск
внеочередного общего собрания
участников общества с ограниченной
ответственностью «Рассвет»
Присутствовали участники ООО «Рассвет»:
Семенов Сергей Сергеевич, обладающий 60 % голосов;
Григорьева Галина Владимировна, обладающая 40 % голосов.
На общем собрании участников ООО «Рассвет» присутствуют участники, обладающие в совокупности 100 % голосов. Кворум для принятия решений общим собранием соблюден.
Общее собрание участников ООО «Рассвет» проводится в очной форме. Форма голосования – открытое голосование.
Повестка дня.
1. Об избрании председателя общего собрания участников ООО «Рассвет».
2. Об изменении условий оплаты труда директора ООО «Рассвет».
1. СЛУШАЛИ:
Семенова С.С. по вопросу об избрании председателя общего собрания участников ООО «Рассвет».
ВЫСТУПИЛИ:
Семенов С.С. с предложением своей кандидатуры для избрания председателем общего собрания участников ООО «Рассвет».
Голосовали: «за» – единогласно;
«против» – нет;
«воздержались» – нет.
РЕШИЛИ:
Избрать Семенова Сергея Сергеевича председателем общего собрания участников ООО «Рассвет».
2. СЛУШАЛИ:
Семенова С.С. по вопросу об изменении условий оплаты труда директора ООО «Рассвет» Петрова П.П.
ВЫСТУПИЛИ:
Семенов С.С. с предложением в целях выведения деятельности ООО «Рассвет» на безубыточный уровень путем обеспечения зависимости размера оплаты труда директора от финансового результата такой деятельности внести следующие изменения в условия оплаты труда директора ООО «Рассвет» с 15.09.2021:
уменьшить размер повышения тарифного оклада за работу по контракту с 50 % до 10 %;
установить надбавку за финансовый результат деятельности организации в размере 40 % тарифного оклада и выплачивать ее при условии получения организацией прибыли по итогам соответствующего месяца в размере не менее 10 000 белорусских рублей 00 копеек.
Семенов С.С. также указал на необходимость в соответствии со статьей 32 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) письменно предупредить директора ООО «Рассвет» Петрова П.П. об изменении существенных условий труда до 15.08.2021.
Голосовали: «за» – единогласно;
«против» – нет;
«воздержались» – нет.
РЕШИЛИ:
1. С целью выведения деятельности ООО «Рассвет» на безубыточный уровень путем обеспечения зависимости размера оплаты труда директора от финансового результата такой деятельности внести следующие изменения в условия оплаты труда директора ООО «Рассвет» с 15.09.2021:
уменьшить размер повышения тарифного оклада за работу по контракту с 50 % до 10 %;
установить надбавку за финансовый результат деятельности организации в размере 40 % тарифного оклада и выплачивать ее при условии получения организацией прибыли по итогам соответствующего месяца в размере не менее 10 000 белорусских рублей 00 копеек.
2. В соответствии со статьей 32 ТК до 15.08.2021письменно предупредить директора ООО «Рассвет» Петрова П.П. об изменении существенных условий труда.
3. В случае согласия директора ООО «Рассвет» Петрова П.П. на продолжение работы поручить председателю общего собрания участников ООО «Рассвет» Семенову С.С. подписать со стороны нанимателя дополнительное соглашение к контракту с директором об изменении условий оплаты труда.
4. Штатное расписание, Положение об оплате труда и другие локальные правовые акты ООО «Рассвет», контракт с директором ООО «Рассвет» Петровым П.П. до их приведения в соответствие с настоящим протоколом применяются в части, не противоречащей настоящему протоколу.
Приложение: список лиц, зарегистрировавшихся для участия во внеочередном общем собрании участников ООО «Рассвет», на 1 л. в 1 экз.
Председатель общего собрания
участников ООО «Рассвет» С.С.Семенов
Образец решения собственника имущества частного унитарного предприятия об изменении условий оплаты труда руководителя организации
Частное торговое унитарное предприятие «Рассвет»
РЕШЕНИЕ
10.08.2021 № 4
г. Минск
Об изменении условий оплаты труда директора частного предприятия «Рассвет»
Я, Семенов Сергей Сергеевич, собственник имущества (учредитель) частного торгового унитарного предприятия «Рассвет», зарегистрированного в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 190123456,
РЕШИЛ:
1. С целью выведения деятельности частного предприятия «Рассвет» на безубыточный уровень путем обеспечения зависимости размера оплаты труда директора от финансового результата такой деятельности внести следующие изменения в условия оплаты труда директора частного предприятия «Рассвет» с 15.09.2021:
уменьшить размер повышения тарифного оклада за работу по контракту с 50 % до 10 %;
установить надбавку за финансовый результат деятельности организации в размере 40 % тарифного оклада и выплачивать ее при условии получения организацией прибыли по итогам соответствующего месяца в размере не менее 10 000 белорусских рублей 00 копеек.
2. В соответствии со статьей 32 ТК до 15.08.2021 письменно предупредить директора частного предприятия «Рассвет» Петрова П.П. об изменении существенных условий труда.
3. Штатное расписание, Положение об оплате труда и другие локальные правовые акты частного предприятия «Рассвет», контракт с директором частного предприятия «Рассвет» Петровым П.П. до их приведения в соответствие с настоящим решением применяются в части, не противоречащей настоящему решению.
Собственник имущества (учредитель)
частного предприятия «Рассвет» С.С.Семенов
2. Письменное предупреждение руководителя организации об изменении существенных условий труда.
Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за один месяц (часть третья ст. 32 ТК). В письменном предупреждении должны быть указаны обоснованные производственные, организационные или экономические причины изменения существенных условий труда, дата, с которой такие условия изменяются, и последствия отказа от продолжения работы, предусмотренные частью четвертой ст. 32 ТК. Письменное предупреждение должно быть направлено руководителю организации заказным письмом по месту жительства или вручено под роспись.
Образец письменного предупреждения руководителя организации об изменении существенных условий труда
ООО «Рассвет» (бланк письма с необходимыми реквизитами)
12.08.2021 № _________
на № _____ от __________
Петрову П.П.
ул. Калиновского, 1-5
220090, г. Минск
Об изменении существенных условий труда
С целью выведения деятельности ООО «Рассвет» на безубыточный уровень путем обеспечения зависимости размера оплаты труда директора от финансового результата такой деятельности внести, на основании статьи 32 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) и пункта 2 протокола внеочередного общего собрания участников ООО «Рассвет» от 10.08.2021 № 4 в условия оплаты труда директора ООО «Рассвет» с 15.09.2021 будут внесены следующие изменения:
уменьшен размер повышения тарифного оклада за работу по контракту с 50 % до 10 %;
установлена надбавка за финансовый результат деятельности организации в размере 40 % тарифного оклада, условием выплаты которой является получение организацией прибыли по итогам соответствующего месяца в размере не менее 10 000 белорусских рублей 00 копеек.
Просим Вас до 14.09.2021:
в случае согласия на продолжение работы подписать дополнительное соглашение к контракту согласно прилагаемому проекту;
в случае отказа от продолжения работы предоставить в отдел кадров ООО «Рассвет» заявление об увольнении по пункту 5 части второй статьи 35 ТК, которое будет рассмотрено на внеочередном общем собрании участников ООО «Рассвет».
Неуведомление в указанный срок о согласии либо отказе продолжить работу с изменившимися условиями труда будет расценено как согласие на продолжение работы. В случае отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда Вы будете уволены 14.09.2021 по пункту 5 части второй статьи 35 ТК.
Приложение: проект дополнительного соглашения к контракту на 1 л. в 2 экз.
Председатель общего собрания
участников ООО «Рассвет» С.С.Семенов
3. Внесение изменений в кадровые документы в случае согласия руководителя организации на продолжение работы.
В случае согласия руководителя организации на продолжение работы необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту), на основании которого издается соответствующий приказ. Также необходимо внести изменения в штатное расписание и другие локальные правовые акты по заработной плате.
Образец дополнительного соглашения к контракту об изменении условий оплаты труда руководителя организации
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к контракту от 08.07.2019 № 5
|
г. Минск |
14.09.2021 |
Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет» в лице председателя общего собрания участников Семенова Сергея Сергеевича (далее именуемое Нанимателем), действующего на основании протокола внеочередного общего собрания участников ООО «Рассвет» от 10.08.2021 № 4, и гражданин Петров Петр Петрович (далее именуемый Работником) заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.
1. Подпункт 6.2 пункта 6 контракта от 08.07.2019 № 5 (далее – контракт) изложить в следующей редакции:
«6.2. повышение тарифного оклада на 10 процентов»;
2. Дополнить пункт 6 контракта подпунктом 6.3 следующего содержания:
«6.3. надбавка за финансовый результат деятельности организации в размере 40 % тарифного оклада. Надбавка за финансовый результат деятельности организации выплачивается при условии получения организацией прибыли по итогам соответствующего месяца в размере не менее 10 000 белорусских рублей 00 копеек».
3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 15.09.2021.
|
Наниматель ____________ |
Работник ____________ |
Образец приказа об изменении условий оплаты труда руководителя организации
Общество с ограниченной ответственностью
«Рассвет» (ООО «Рассвет»)
ПРИКАЗ
15.09.2021 № 60-к
г. Минск
Об изменении условий оплаты труда Петрова П.П.
ПРИКАЗЫВАЮ:
ПЕТРОВУ Петру Петровичу, директору ООО «Рассвет», с 15.09.2021:
уменьшить размер повышения тарифного оклада за работу по контракту с 50 % до 10 %;
установить надбавку за финансовый результат деятельности организации в размере 40 % тарифного оклада и выплачивать ее при условии получения ООО «Рассвет» прибыли по итогам соответствующего месяца в размере не менее 10 000 белорусских рублей 00 копеек.
Основание: 1. Протокол внеочередного общего собрания участников ООО «Рассвет» № 4 от 10.08.2021.
2. Дополнительное соглашение № 1 от 14.09.2021 к контракту № 45 от 08.07.2019.
Директор ООО «Рассвет» П.П.Петров
Специалист по кадрам
____________ И.И.Иванова
15.09.2021
Главный бухгалтер
____________П.П.Федорова
15.09.2021
Юрисконсульт
____________С.С.Сорокин
15.09.2021
С приказом ознакомлен Подпись П.П.Петров
15.09.2021
4. Увольнение руководителя организации в случае отказа от продолжения работы.
В случае отказа от продолжения работы в связи с изменившимися существенными условиями труда руководитель организации подлежит увольнению по п. 5 части второй ст. 35 ТК с выплатой выходного пособия в размере не менее двухнедельного среднего заработка (ст. 48 ТК). Исходя из действующих норм Закона№ 2020-XII, ГК и других законодательных актов, решение об увольнении руководителя организации на основании его заявления принимается высшим органом управления организации в том же порядке, что и решение об изменении условий оплаты труда руководителя.
