Подходы к округлению сохранены в прежнем порядке
Порядок округления сумм заработной платы, подлежащей выплате работникам, определен постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 02.07.2013 № 71 (далее – постановление № 71).
Из данного постановления следует, что округлению подлежат суммы денежного довольствия, стипендий, пенсий, пособий и других социальных выплат.
Необходимость в выполнении данной процедуры возникла по причине изъятия из денежного обращения купюры достоинством 20 руб. Отметим, что это не первый случай принятия решения об округлении сумм заработной платы. Подходы к округлению сохранены в прежнем порядке. Вместе с тем у бухгалтеров возникает ряд вопросов, ответы на которые получены редакцией из достоверных источников.
Округляем суммы зарплаты, подлежащие выплате, а не начисленные
Бухгалтер должен округлять суммы, подлежащие выплате. Например, работнику за июль 2013 г. начислена заработная плата в размере 3 695 536 руб. Из данной суммы удержано 443 464 руб. подоходного налога и 36 955 руб. в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ (далее – ФСЗН). К выплате причитается 3 215 117 руб., а с учетом округления – 3 215 100 руб.
Это необходимо делать и в том случае, если организация выдает заработную плату своим работникам через кассу наличными деньгами.
При перечислении же заработной платы на карт-счета работников выполнять такую процедуру нет необходимости.
Важно! Округление необходимо производить:
- до 0 руб. – если сумма 49 и ниже;
- до 100 руб. – если сумма 51 и выше.
Суммы, равные 50 руб., округлению не подлежат. Наниматель также не вправе производить округление начисленных к выплате сумм заработной платы работникам, например, до 1 000 руб.
Отдельному округлению подлежат суммы назначаемых пособий
Суммы назначаемых пособий подлежат самостоятельному округлению, т.е. отдельно от сумм заработной платы, подлежащей выплате работнику.
Пример 1
В июле 2013 г. работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности за 4 календарных дня с учетом среднедневного заработка 186 108 руб. Размер пособия составил 595 500 руб. (186 108 руб. × 80 / 100 × 4 дня).
Сумма заработной платы за остальные дни июля к выплате составила 3 489 849 руб., а с учетом округления – 3 489 800 руб.
Сумму округления отражаем на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»
Так называемые суммы округления следует отражать на субсчете 90-7 счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» как прочие доходы по текущей деятельности и субсчете 90-10 – как прочие расходы по текущей деятельности.
Пример 2
По расчетно-платежной ведомости за июль 2013 г. сумма начисленной заработной платы равна 15 687 692 руб., сумма подоходного налога – 1 882 523 руб. (условно), удержания в размере 1 % в ФСЗН – 156 877 руб.
Сумма к выдаче составила: без округления – 13 648 292 руб., после округления – 13 648 300 руб.
В бухгалтерском учете будут иметь место следующие записи:
Д-т 20 и др. – К-т 70 – 15 687 692 руб.;
Д-т 70 – К-т 68 – 1882 523 руб;
Д-т 70 – К-т 69 – 156 877 руб.;
Д-т 70 – К-т 50 – 13 648 300 руб.;
Д-т 90-10 – К-т 70 – 8 руб.
