По итогам 2012 г. многие организации обязаны были представить в виде электронного документа отчетность по форме 4-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
В 2013 г. сохранился прежний порядок представления отчетности 4-страхование, в т.ч. и требования к ее электронной форме.
В Указаниях по заполнению отчетности 4-страхование, утвержденных постановлением Белстата от 13.09.2011 № 258 (далее – Указания № 258 и постановление № 258), определено, что страхователи – юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, в т.ч. представительства иностранных организаций, со средней численностью застрахованных за отчетный период 50 и более человек отчетность 4-страхование представляют только в виде электронного документа, соответствующего требованиям, установленным Законом РБ от 28.12.2009 « Об электронном документе и электронной цифровой подписи», через официальный сайт Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» по электронному адресу: www.bgs.by, с использованием универсального сертификата открытого ключа проверки электронной цифровой подписи, выданного республиканским унитарным предприятием «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».
Представление страхователями со средней численностью застрахованных лиц за отчетный период 50 и более человек указанных первичных статистических данных на бумажном носителе при отсутствии электронного документа не может рассматриваться как установленное представление отчетности по форме 4-страхование.
Все материалы вы можете найти в свежих номерах журнала "Главный Бухгалтер" на портале GB.BY
Еще материалы по отчеты в белгосстрах
Законодательством в области государственной статистики и в области обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний уточненная отчетность 4-страхование прямо не предусмотрена, однако и не запрещена.
Тем не менее необходимо помнить о том, что уточненная отчетность является такой же отчетностью, как и уточняемая ею отчетность, т.е. должна соответствовать точно таким же требованиям, в т.ч. и требованиям по форме документа.
Следовательно, при средней численности застрахованных лиц за отчетный период 50 и более человек уточненная отчетность 4-страхование, как и уточняемая, может быть представлена страхователем только в виде электронного документа, а при средней численности менее 50 человек – как в виде электронного документа, так и в виде документа на бумажном носителе независимо от формы первоначального представления.
Напомним, что необходимость представления квартальной отчетности (в частности, за I квартал 2013 г.) предусмотрена только в случае, если в течение соответствующего квартала страхователь использует средства обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на страховые выплаты своим работникам. Это определено постановлением № 258.
Такая отчетность в обязательном порядке должна сопровождаться документами, подтверждающими произведенные страхователем страховые выплаты по перечню, определенному пп. 17 и 18 Указаний № 258 (пп. 269 и 270 Положения о страховой деятельности в Республики Беларусь, утвержденного Указам Президента РБ от 25.08.2006 № 530).
Данные документы следует представлять только на бумажном носителе (нарочным или почтой), независимо от того, что сама отчетность может представляться только в виде электронного документа.
