Форма 12-т «Отчет по труду» имеет свои нюансы, включая специфику учета работников по гражданско-правовым договорам, совместителей, особенности заполнения строк, которые требуют внимания к срокам и условиям работы, и т.д.
Ключ к методике заполнения формы 12-т «Отчет по труду» содержится:
· в Указаниях по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду», утвержденных постановлением Белстата от 19.08.2013 № 163 (далее – Указания по заполнению формы);
· Указаниях по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания по труду).
Детальное изучение этих документов и разъяснений Белстата позволит избежать погрешностей в расчетах показателей отчета 12-т, что гарантирует безошибочное внесение данных.
Типичные ошибки, допускаемые респондентами при заполнении формы государственной статистической отчетности
12-т «Отчет по труду»
1. Ошибка: по графам 3 и 4 строк 20, 21 таблицы 3 и графам 11 и 12 строк 130, 131 таблицы 7 отчета данные о средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, рассчитываются по количеству договоров гражданско-правового характера, не учитывая при этом срок их действия.
Разъяснение: согласно подпункту 11.3 пункта 11 Указаний по заполнению формы эта категория граждан учитывается за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия договора.
2. Ошибка: по графам 3 и 4 строк 20, 21 таблицы 3 и графам 11 и 12 строк 130, 131 таблицы 7 отчета в данные о средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, включается численность работников списочного состава, заключивших гражданско-правовые договоры с этой же организацией.
Разъяснение: согласно подпункту 11.3 пункта 11 Указаний по заполнению формы в средней численности граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, работники списочного состава, заключившие гражданско-правовые договоры с этой же организацией, не отражаются.
3. Ошибка: по графам 5, 6 строк 20, 21 таблицы 3 и графам 13 и 14 строк 130, 131 таблицы 7 отчета внешние совместители учитываются как целые единицы независимо от фактически отработанного времени (ставки, на которую приняты).
Разъяснение: согласно подпункту 11.4 пункта 11 Указаний по заполнению формы средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.
4. Ошибка: по графам 1, 2 строк 20, 21 таблицы 3 и графам 9 и 10 строк 130, 131 таблицы 7 отчета данные о списочной численности работников в среднем за последний месяц отчетного периода отражены с десятичными знаками при отсутствии численности работников, принятых (переведенных) на работу, уволенных (переведенных) работников или работников, находившихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Разъяснение: в соответствии с подпунктом 11.1 пункта 11 Указаний по заполнению формы списочная численность работников в среднем за месяц (среднемесячная численность) исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день последнего месяца отчетного периода, включая государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими, и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней в месяце.
Если в отчетном месяце не было приема или увольнения работников, то за каждый календарный день месяца численность будет равна численности работников на 1 число месяца, таким образом, при делении суммы списочной численности за каждый календарный день на количество календарных дней значение среднемесячной численности будет целым числом.
5. Ошибка: в графах 3 и 4 строк 20, 21 таблицы 3 и в графах 11 и 12 строк 130, 131 таблицы 7 отчета отражаются лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы, больные хроническим алкоголизмом, наркоманией или токсикоманией, помещенные в лечебно-трудовые профилактории и привлеченные для работы в организации согласно договорам с организациями на предоставление рабочей силы.
Разъяснение: лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы, больных хроническим алкоголизмом, наркоманией или токсикоманией, помещенных в лечебно-трудовые профилактории и привлеченных к труду согласно договорам на предоставление рабочей силы, следует учитывать только в среднесписочной численности работников организации, в которую они привлечены, как целые единицы по дням явок на работу (подпункт 10.2 пункта 10 Указаний по труду).
6. Ошибка: по строкам 110 и 112 таблицы 5 отчета данные о численности принятых или уволенных работников отражаются с учетом численности работников, переведенных на другую работу в пределах одной организации (принятых в организацию по совместительству или выполнявших работу по гражданско-правовым договорам).
Разъяснение: в соответствии с пунктом 19 Указаний по заполнению формы по строкам 110 и 112 не отражаются данные о работниках, принятых в организацию на работу по совместительству, и о гражданах, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, а также данные о работниках, переведенных на другую работу в пределах одной организации (включая обособленные подразделения) (пункт 18 Указаний по труду).
7. Ошибка: по строкам 110 и 112 таблицы 5 отчета в численность принятых и уволенных работников не включаются данные по учащимся, принятым по программе временной трудовой занятости молодежи, обучающихся в учреждениях образования, в свободное от учебы время.
Разъяснение: в соответствии с пунктом 14 Указаний по труду в численность работников, принятых на работу, включаются лица, зачисленные в отчетном периоде в организацию приказом (распоряжением) нанимателя о приеме на работу.
8. Ошибка: при увольнении работника за длительный прогул, когда увольнение производится первым днем невыхода на работу, данные о таком работнике отражаются в месяце, в котором издан приказ об увольнении.
Разъяснение: при заполнении отчета следует руководствоваться не датой издания приказа об увольнении, а датой, с которой уволен работник.
Если он уволен не в последнем месяце отчетного периода, то данные об уволенном работнике отражаются в отчете только в графе 2 по строкам 112 и 114 таблицы 5.
9. Ошибка: по графе 2 строк 100, 102 и 106 таблицы 5 отчета данные о работнике, который несколько раз в течение года переводился на работу с неполным рабочим временем (днем, неделей), имел более одного отпуска по инициативе нанимателя или несколько раз находился в целодневном (целосменном) простое, учитываются неоднократно по соответствующим строкам.
Разъяснение: согласно части первой пункта 13 Указаний по заполнению формы данные о таком работнике по графе 2 строк 100, 102 и 106 отражаются только один раз по соответствующей причине (работа на условиях неполного рабочего времени, отпуск по инициативе нанимателя, целодневные (целосменные) простои). При этом неотработанное им время суммируется по каждому случаю.
10. Ошибка: по строке 116 таблицы 5 отчета в численность работников, принятых на высокопроизводительные рабочие места, включаются все работники, принятые на дополнительно введенные рабочие места.
Разъяснение: в соответствии с частью второй пункта 161 Указаний по заполнению формы к высокопроизводительному относится рабочее место работника, принятого на дополнительно введенное рабочее место (графа 2 строки 111), у которого размер заработной платы, начисленной за первый полностью отработанный месяц отчетного периода, превысил пороговое значение заработной платы по основному виду экономической деятельности организации.
11. Ошибка: по строкам 104 и 107 таблицы 5 отчета данные о числе человеко-дней отпусков по инициативе нанимателя и о числе человеко-дней целодневных (целосменных) простоев отражаются в календарных днях.
Разъяснение: в соответствии с пунктом 26 Указаний по труду неотработанные человеко-дни в связи с потерями рабочего времени отражаются по дням возможной фактической работы.
12. Ошибка: при заполнении данных о числе отработанных человеко-часов по строке 06 таблицы 1 за отчетный период к данным за предыдущий отчетный период добавляются данные только за последний месяц отчетного периода (не включаются данные двух месяцев, предшествующих последнему месяцу отчетного периода).
Разъяснение: в соответствии с подпунктом 9.3 пункта 9 Указаний по заполнению формы данные отражаются обо всех фактически отработанных работниками в отчетном периоде человеко-часах, включая сверхурочные и отработанные в государственные праздники, и выходные дни (установленные правилами внутреннего трудового распорядка и (или) графиком работ (сменности)), как по основной работе, так и по работе по совместительству в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках (кроме человеко-часов, отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам). Таким образом, данные за отчетный период должны включать данные за каждый месяц отчетного периода.
13. Ошибка: в разделе V отчета один работник по численности отражается несколько раз по разным видам экономической деятельности.
Разъяснение: согласно пункту 31 Указаний по заполнению формы если одни и те же работники организации занимались в отчетном периоде несколькими видами экономической деятельности, классифицируемыми по различным группировкам ОКРБ 005-2011, то данные об этих работниках отражаются в разделе V по тому виду экономической деятельности, в котором они были заняты большую часть рабочего времени в отчетном периоде.
14. Ошибка: при отражении фонда заработной платы за последний месяц отчетного периода в него включаются суммы заработной платы за предыдущий месяц, пересчитанные по различным причинам.
Разъяснение: согласно подпункту 44.1 пункта 44 Указаний по труду в фонде заработной платы работников за месяц отражается только сумма заработной платы, начисленная за отчетный месяц, уточненные суммы фонда заработной платы за предыдущие месяцы включаются в фонд заработной платы за отчетный период с начала года.
15. Ошибка: в состав фонда заработной платы включаются суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, приходящиеся на дни отпуска месяца, следующего за отчетным.
Разъяснение: согласно подпункту 44.3 пункта 44 Указаний по труду суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.
16. Ошибка: в состав фонда заработной платы не включаются суммы премий, начисленные уволенным работникам в месяце, следующем за месяцем увольнения, когда этот работник уже не включается в списочную численность.
Разъяснение: согласно подпункту 48.20.5 пункта 48 Указаний по труду суммы заработной платы, начисленные с задержкой, уволенным работникам, в том числе и премии, отражаются в фонде заработной платы лиц несписочного состава.
17. Ошибка: в состав фонда заработной платы не включается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, выплачиваемая при увольнении.
Разъяснение: в соответствии с подпунктом 50.8 пункта 50 Указаний по труду в фонде заработной платы работников отражается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск.
18. Ошибка: данные по строке 18 таблицы 2 отчета заполняются с одним знаком после запятой.
Разъяснение: в соответствии с примечанием к форме данные по строке 18 таблицы 2 заполняются с двумя знаками после запятой.
19. Ошибка: при заполнении статистических показателей за соответствующий период прошлого года значения статистических показателей переписываются из государственной статистической отчетности по форме 12-т за прошлый год.
Разъяснения:
1) если в отчетном периоде имело место изменение методологии расчета статистических показателей по труду, то данные за отчетный период и за соответствующий отчетный период прошлого года приводятся исходя из методологии, принятой в отчетном периоде (пункт 8 Указаний по заполнению формы);
2) если имело место изменение первичных учетных документов или выявлены искажения первичных статистических данных по результатам проверок, то данные за соответствующий период прошлого года приводятся с учетом этих изменений.
Источник: сайт Белстата
.jpg)
