Часто при проведении инвентаризации обнаруживается недостача. Если недостача произошла по вине работников, ответственных за хранение материальных ценностей, наниматель вправе потребовать от них возмещения причиненного ущерба. Как это законно сделать, вы узнаете из статьи.
Удержания из заработной платы работника могут производиться при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю (п. 3 части второй ст. 107 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
При удержании недостачи с виновного лица необходимо помнить о следующем.
1. Наниматель вправе удерживать из заработной платы работника причиненный по его вине ущерб нанимателю в размере до 3 его среднемесячных заработных плат.
Примечание. Возмещение ущерба работником в размере до 3 его среднемесячных заработков производится по распоряжению нанимателя (ст. 408 ТК).
Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.
До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение.
2. Работник может быть привлечен к материальной ответственности при одновременном наличии следующих условий (часть первая ст. 400 ТК):
– ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;
– противоправности поведения (действия или бездействия) работника;
– прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;
– вины работника в причинении ущерба.
3. Обязанность доказать факт причинения ущерба, а также наличие других условий материальной ответственности лежит на нанимателе (часть четвертая ст. 400 ТК).
Работники, которые несут полную материальную ответственность, обязаны доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.
4. Если работник признал свою вину в причинении ущерба, то он может добровольно возместить его полностью или частично (ст. 401 ТК).
При этом надо принимать во внимание следующее:
– размер такого удержания (при взыскании сумм, в т.ч. по исполнительным документам, – общий размер всех удержаний) не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику (ст. 108 ТК);
– нельзя производить удержание из выходных пособий, компенсационных и иных выплат (ст. 109 ТК).
Пример. Удержание из заработной платы суммы недостачи с виновного лица, когда работник признал свою вину
При проведении инвентаризации на складе торговой организации была выявлена недостача товарно-материальных ценностей общей стоимостью 190 руб. В результате проведения мероприятий по установлению причин недостачи, а также выявлению виновных лиц к ответственности был привлечен заведующий складом.
Нанимателем было издано распоряжение удержать из заработной платы заведующего складом сумму недостачи. Работник признал вину в отношении выявленной недостачи, согласившись возместить ущерб, нанесенный организации. По решению руководителя ущерб возмещен путем удержания из заработной платы работника, начисленной в месяце, следующем за месяцем выявления недостачи. По недостающим материалам сумма входного НДС составляет 38 руб.
Средняя заработная плата заведующего складом составляет 800 руб.
В бухгалтерском учете при недостаче необходимо сделать следующие записи (см. таблицу):
Таблица
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма (руб./коп.) |
Примечание |
|
Бухгалтерские записи в месяце выявления недостачи |
||||
|
Списана стоимость недостающих материалов |
94 |
10 |
190,00 |
Часть третья п. 73 Инструкции № 180* |
|
Методом «красное сторно» восстановлен вычет НДС по недостающим материалам (190 × 20 %) |
68 |
18 |
38,00 |
Части четвертая, шестая подп. 24.15 п. 24 ст. 133 НК**; часть третья п. 21 Инструкции № 50*** |
|
Примечание. При обнаружении недостачи уменьшаются (восстанавливаются) вычеты НДС на суммы НДС, принятые ранее к вычету по недостающим товарно-материальным ценностям |
||||
|
Отнесен восстановленный входной НДС на увеличение суммы недостачи |
94 |
18 |
38,00 |
|
|
Отнесена стоимость недостачи на виновное лицо (190,00 + 38,00) |
73-2 |
94 |
228,00 |
Часть восьмая п. 73 Инструкции № 50 |
|
Бухгалтерские записи в месяце удержания суммы возмещения ущерба из заработной платы |
||||
|
Сумма, подлежащая возмещению виновным лицом, удержана из его заработной платы |
70 |
73-2 |
228,00 |
Часть девятая п. 57 Инструкции № 50 |
_________
* Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180).
** Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК).
*** Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).
