Рассмотрим основные изменения в формах документов персонифицированного учета, вступающие в силу с 01.07.2021.
Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица
Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица дополнен следующей информацией:
• полное наименование должности служащего, профессии рабочего;
• наименование структурного подразделения;
• сведения о квалификационной категории, разряде, классе, классе государственного служащего (квалификационном классе, классном чине, персональном звании, дипломатическом ранге);
• периоды получения ежемесячной доплаты к заработной плате вместо профессионального пенсионного страхования;
• дата назначения и (или) период получения пенсии.
Важно! С 1 января 2022 г. изготовление страхового свидетельства государственного социального страхования будет осуществляться на двух государственных языках – русском и белорусском.
Форма ПУ-2
Утверждена новая форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (далее – ПУ-2), которая состоит из двух разделов:
• раздел 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы», в котором заполняются сведения о приеме на работу и (или) увольнении с работы. При этом при приеме на работу заполняется одна дата приема, самая ранняя, при увольнении с работы – одна дата увольнения, самая поздняя;
• раздел 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего», который состоит из трех подразделов:
|
подраздел 2.1 «Сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания» |
подраздел 2.2 «Сведения о периоде работы по должности служащего, профессии рабочего» |
подраздел 2.3 «Сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга)» |
Подраздел 2.2 заполняется в случае любых изменений в сведениях, указанных в подразделе 2.1.
В подразделе 2.1 графы «Наименование должности служащего, профессии рабочего...» и «Наименование структурного подразделения» заполняются на основании штатного расписания:
• при отсутствии структурного подразделения указывается «0»;
• при переводе застрахованного лица, например, в другое структурное подразделение работодателя, сведения об увольнении заполняются по структурному подразделению, из которого переводится застрахованное лицо. При этом «Код основания увольнения» в подразделе 2.2 не заполняется.
Пример
При присвоении разряда по профессии рабочего без перевода на работу по присвоенному разряду, класса по профессии рабочего «водитель автомобиля», государственного служащего заполняется только подраздел 2.3, подразделы 2.1 и 2.2 не заполняются.
В случае присвоения разряда по профессии рабочего и перевода на работу по присвоенному разряду в одном отчетном периоде либо присвоения квалификационной категории должности служащего заполняются все подразделы разд. 2.
Форма ПУ-3
В разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – ПУ-3) для заполнения предусмотрен новый код вида деятельности «ПРОФДОП» – периоды получения застрахованным лицом ежемесячной доплаты к заработной плате вместо профессионального пенсионного страхования.
Новый код вида деятельности «ПРОФДОП» заполняется нарастающим итогом с 01.01.2021 по коду категории застрахованного лица «01».
Внимание! При представлении формы ПУ-3 за II квартал 2021 г. страхователям, у которых есть работники, работающие в особых условиях труда и воспользовавшиеся правом на получение такой доплаты в 2021 г., в разд. 2 формы ПУ-3 необходимо отразить соответствующий период с кодом вида деятельности «ПРОФДОП».
Период с данным кодом может пересекаться только с периодами по кодам видов деятельности: «ВЗНОСЫВРЕМ», «ПЕНСИЯ», «СЕЛЬХОЗ», «ЧАЭС».
Справочно: изменен порядок заполнения и представления индивидуальных сведений по форме ПУ-3 для физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы в бюджет Фонда. С 1 января 2022 г. данная категория плательщиков сможет заполнять сведения по форме ПУ-3 с частичной суммой уплаченных страховых взносов либо с полной неуплатой, тем самым подтверждая наличие задолженности по уплате страховых взносов в бюджет Фонда.
Сроки представления сведений по формам ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6
Уточнены сроки представления сведений по формам ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6. Так, если в соответствии с действующим законодательством срок представления указанных документов приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
Нормативные правовые акты, регулирующие принятые изменения по ведению персонифицированного учета:
– Закон Республики Беларусь «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» (в редакции от 10.12.2020);
– Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (в редакции от 09.03.2021);
– Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (в редакции от 07.05.2021);
– Инструкция по формату документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 (в редакции от 07.05.2021).
