Выдача аванса наличными на зарубежную командировку и проверка отчета об израсходованных суммах

23 июля 2021

В материале автор подскажет, как правильно работнику выдать аванс на командировку заграницу, а также правильно учесть расходы в бухгалтерском учете.

 

Ситуация

Работник организации согласно приказу направлен в зарубежную командировку в г. Санкт-Петербург (Российская Федерация) с 6 по 9 июля 2021 г. (на 4 календарных дня). Аванс на командировочные расходы выдан работнику 5 июля 2021 г. наличными из кассы в сумме 1 512,85 бел. руб., где:

– суточные – 406,82 бел. руб. (40 долл. США × 4 дня × 2,5426 (курс бел. руб. на 05.07.2021));

– расходы по найму жилого помещения – 1 106,03 бел. руб. (145 долл. США × 3 ночи × 2,5426 (курс бел. руб. на 05.07.2021)).

Авиаперелет работника в место командировки и обратно оплачен организацией в безналичном порядке в сумме – 1 499,00 бел. руб.

Даты начала и окончания командировки являются соответственно датами прибытия в г. Санкт-Петербург и убытия из него.

Работник авансовый отчет представил 16 июля 2021 г.

Организация придерживается варианта возмещения расходов по найму жилья без представления подтверждающих документов.

Документы, подтверждающие расходы по найму жилья, а также совершение валютно-обменных операций, работник не представил. Других расходов во время служебной командировки не было.

Официальный курс белорусского рубля, установленный Нацбанком:

– на 05.07.2021 – 2,5426 бел. руб. (за 1 долл. США);

– на 16.07.2021 – 2,5442 бел. руб. (за 1 долл. США).

 

<...>

 

Наталья Курская, аудитор

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Поделиться:
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup