1. Смена главного бухгалтера в организации происходит с соблюдением определенной процедуры
Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», с учетом изменений от 17.07.2017 № 52-З (далее – Закон № 57-З)
Прием и сдача дел оформляются актом в случае:
– назначения на должность и освобождения от должности главного бухгалтера организации, руководителя организации в случае, когда руководитель микроорганизации, товарищества собственников, общественной и религиозной организации (объединения) ведет бухгалтерский учет и составляет отчетность лично;
– передачи по договору ведения бухгалтерского учета и составления отчетности организации или индивидуальному предпринимателю, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности (п. 2 ст. 8).
Форма акта приема и сдачи дел законодательством не определена и, следовательно, может быть составлена в произвольной форме.
Банковский кодекс Республики Беларусь от 25.10.2000 № 441-З, с учетом изменений от 17.07.2018 № 133-З
При изменении сведений, подлежащих включению в карточку с образцами подписей и оттиска печати, владелец счета обязан незамедлительно уведомить банк, небанковскую кредитно-финансовую организацию и в месячный срок со дня изменения указанных сведений оформить новую карточку. Если требующая замены карточка с образцами подписей и оттиска печати в указанный срок не оформлена, банк или небанковская кредитно-финансовая организация отказывают в исполнении документов владельца счета по проведению расчетов до оформления новой карточки (часть четвертая ст. 200).
Распоряжение денежными средствами путем использования электронных документов, предусмотренное договором текущего (расчетного) банковского счета, осуществляется в порядке, устанавливаемом законодательством Республики Беларусь (ст. 200).
Как видим, в кодексе не конкретизированы действия организации при смене должностного лица, имеющего право электронной цифровой подписи |*|.
Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», с учетом изменений от 08.01.2018 № 96-З
Электронная цифровая подпись представляет собой особенную часть электронного документа и является аналогом собственноручной подписи должностного лица (ст. 23).
Электронная цифровая подпись должна идентифицироваться с конкретным лицом – владельцем личного ключа (ст. 25). В случае неисполнения владельцем личного ключа обязанностей, указанных в части второй ст. 25, на него возлагается возмещение причиненного вследствие этого вреда.
Таким образом, электронной цифровой подписью не должны пользоваться неуполномоченные лица.
Инструкция о банковском переводе, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2001 № 66, с учетом изменений от 05.10.2018 № 451
Банк осуществляет прием документов в виде электронных документов, электронных сообщений с применением систем дистанционного банковского обслуживания, соблюдением процедур безопасности и требований законодательства в соответствии с договором между банком и клиентом. Указанный договор должен содержать в т.ч.:
– средства идентификации клиента и порядок их применения;
– виды систем дистанционного банковского обслуживания, используемых для обмена документами в виде электронных документов, электронных сообщений, и требования к ним;
– порядок подтверждения документов в виде электронных документов, электронных сообщений, а также перечень лиц, уполномоченных подтверждать документ электронной цифровой подписью или другим способом, позволяющим обеспечить их целостность и подлинность (п. 8) |*|.
2. Соблюдаем требования к профессиональному уровню главного бухгалтера
Выпуск 1 ЕКСД «Должности служащих для всех видов деятельности» (приложение 1 к постановлению Минтруда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159), с учетом изменений от 04.01.2018 № 3
Принимая на должность нового главного бухгалтера, важно не нарушить нормы ст. 8 Закона № 57-З. Так, принимаемое лицо должно отвечать следующим требованиям:
– наличие высшего или среднего специального образования, предоставляющего в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стажа работы по специальности бухгалтера не менее 3 лет;
– отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.
Квалификационные требования к должности «главный бухгалтер» следующие. Главный бухгалтер (за исключением общественно значимой организации) должен иметь высшее образование по специальностям 1-25 01 04 «Финансы и кредит», 1-25 01 07 «Экономика и управление на предприятии», 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит (по направлениям)», 1-25 01 11 «Аудит и ревизия» или среднее специальное образование по специальностям 2-25 01 31 «Финансы», 2-25 01 32 «Банковское дело», 2-25 01 34 «Страховое дело», 2-25 01 35 «Бухгалтерский учет, анализ и контроль» и стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской и (или) финансовой отчетности, не менее 3 лет.
Постановление Минздрава, МВД, Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 08.08.2005 № 23/243/104 «Об утверждении Перечня категорий (профессий и должностей работников, допуск к работе которых осуществляется после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра при поступлении на работу»
Утвержден перечень категорий (профессий и должностей) работников, допуск к работе которых осуществляется после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра при поступлении на работу. В этот перечень включены профессии бухгалтера, бухгалтера-ревизора, кассира.
Профилактический наркологический осмотр при поступлении на работу проводится в соответствии с порядком проведения обязательных медицинских осмотров работников, утвержденным постановлением Минздрава Республики Беларусь от 28.04.2010 № 47.
3. Не забываем о нормах Трудового кодекса Республики Беларусь
Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З, с учетом изменений от 13.11.2017 № 68-З
При назначении на должность главного бухгалтера следует обратить внимание на ст. 27, в соответствии с которой запрещается совместная работа в одной и той же государственной организации (обособленном подразделении) на должности руководителя (его заместителей), главного бухгалтера, состоящих между собой в близком родстве или свойстве. Указанный запрет может устанавливаться и в негосударственных организациях по решению собственника.
Законодательство о труде, а также иные нормативные правовые акты не регламентируют вопросы, связанные с введением штатной единицы (доли штатной единицы) главного бухгалтера. Поэтому при необходимости приема на работу главного бухгалтера на неполное рабочее время, например, на 0,5 ставки, в трудовом договоре (контракте) с ним наниматель устанавливает соответствующий режим рабочего времени, который должен содержать сведения о начале, окончании рабочего времени, времени перерыва для отдыха и питания (при необходимости), рабочие дни в календарной неделе (ст. 118).
Не забываем и об увольняющемся работнике.
Причины увольнения главного бухгалтера могут быть разными, в т.ч. и по собственному желанию (ст. 35). В ряде случаев работнику выплачивается выходное пособие.
Выходное пособие выплачивается в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными актами законодательства, коллективным договором, соглашением (ст. 48).
При расторжении трудового договора с главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества (п. 1-1 ст. 47) новый собственник обязан выплатить главному бухгалтеру выходное пособие не менее трех среднемесячных заработков (часть пятая ст. 48) |*|.
4. Об этом тоже надо знать…
Положение о порядке функционирования единой государственной системы регистрации и учета правонарушений, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.07.2006 № 909, с учетом изменений от 13.04.2018 № 291
Сведения о правонарушениях, хранящиеся в едином государственном банке данных о правонарушениях, представляют информационные подразделения органов внутренних дел другим государственным органам и иным организациям Республики Беларусь, а также адвокатам на основании письменного запроса в течение 10 суток со дня его поступления, если:
– представление таких сведений предусмотрено законодательными актами;
– в соответствии с законодательными актами права лиц, о которых запрашиваются сведения, ограничиваются в связи с привлечением их к административной и (или) уголовной ответственности (п. 117).
Следовательно, организация может запросить сведения об отсутствии непогашенной или неснятой судимости за совершение главным бухгалтером преступлений против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.
Услуга платная: за представление сведений в срок до 10 суток взимается плата в размере 0,5 базовой величины, а в срок до 3 суток – в размере 1 базовой величины.
