Как заполнить разд. 1 формы ПУ-3, если наряду с заработной платой начислена индексация доходов граждан в связи с инфляцией, вызываемой ростом цен на потребительские товары и услуги на территории Республики Беларусь?
Суммы заработной платы, в т.ч. за дни отпуска, указываются в месяце, за который они начислены.
Доначисленные суммы заработной платы, в т.ч. за дни отпуска, проиндексированная сумма минимальной заработной платы отражаются в месяцах, за которые они должны быть начислены. Суммы премий и иных выплат указывают в месяце, в котором они начислены (п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция о порядке заполнения форм ДПУ).
Проиндексированная сумма доходов граждан относится к иным выплатам. Соответственно в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 |*| суммы таких выплат следует указать в месяце, в котором они начислены.
Если в месяце с неполным числом рабочих дней, включаемом в заработок по желанию лица, обратившегося за назначением пенсии, выплачены премии и иные выплаты, которые учитываются при назначении пенсии, такие выплаты в разд. 1 формы ПУ-3 отражают пропорционально дням, отработанным в данном месяце.
Застрахованное лицо, с которым был заключен трудовой договор в 2018 г., уволено 11 ноября 2019 г. Заработная плата начислена за весь период 2019 г., страховые взносы начислялись и уплачивались в установленном порядке.
В октябре 2019 г. заключен гражданско-правовой договор с этим же работодателем на период выполнения работы с 1 октября по 15 ноября 2019 г. Суммы вознаграждения за работу по договору начислены в октябре и ноябре 2019 г., страховые взносы уплачены в полном объеме.
4 ноября работник заболел, временная нетрудоспособность длилась по 20 ноября включительно. Пособие по временной нетрудоспособности начислено по двум основаниям в сумме 325,00 руб., из них 120,00 руб. приходится на период после увольнения по трудовому договору, 50,00 руб. – на период после окончания гражданско-правового договора.
Как заполнить форму ПУ-3 за IV квартал 2019 г. в такой ситуации?
Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам договоров, то заполняют отдельную форму по каждому виду договора (п. 18 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ).
Поскольку работник в 2019 г. состоял в трудовых и гражданско-правовых отношениях, за IV квартал 2019 г. надо заполнить 2 формы ПУ-3 в соответствии с категориями застрахованного лица (приложение 1 к Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ):
– по коду категории «01» – работающие на основе трудового договора;
– по коду категории «03» – работающие на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность индивидуально.
В разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» каждой формы ПУ-3 |*| нужно отразить:
– соответствующие суммы выплат, на которые начислены обязательные страховые взносы в ФСЗН;
– суммы пособия по временной нетрудоспособности, приходящиеся на период трудовых и гражданско-правовых отношений.
В разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» каждой формы ПУ-3 следует указать:
– соответствующие периоды уплаты страховых взносов работодателем (вид деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»);
– период получения пособия по временной нетрудоспособности (вид деятельности «ПОСОБИЕ»).
В форме ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «03» в разд. 2 отражают период работы, выполняемой на основе гражданско-правового договора (вид деятельности «ДОГОВОР»).
Однако, поскольку период временной нетрудоспособности продолжался после окончания трудовых и гражданско-правовых отношений, требуется заполнить еще одну форму ПУ-3 за IV квартал 2019 г. по коду категории застрахованного лица «06» – не работающие по найму и получающие пособие по временной нетрудоспособности.
Для представления информации о периоде временной нетрудоспособности в отчетном периоде по гражданам, которые не работают по найму и у которых пособие по временной нетрудоспособности назначено по нескольким основаниям, заполняется одна форма ПУ-3.
В разд. 1 формы ПУ-3 |*| указывают сумму пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанную по всем основаниям и приходящуюся на период после даты увольнения и (или) даты окончания периода работ по гражданско-правовому договору (договорам). В разд. 2 в реквизите «Период работы» отражаются самая ранняя дата начала периода временной нетрудоспособности, приходящаяся на период после даты увольнения и (или) даты окончания выполнения работ по гражданско-правовому договору (договорам), и дата окончания периода временной нетрудоспособности (п. 18 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ).
Период отражается с кодом вида деятельности «ВРЕМНЕТРУД» – период временной нетрудоспособности по гражданам, не работающим по найму (приложение 2 к Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ).
Форму ПУ-3 за IV квартал 2019 г. по коду категории застрахованного лица «06» необходимо заполнить следующим образом (см. табл. 6):
Таблица 6
Важно! 1. При необходимости представления сведений по нескольким пособиям по временной нетрудоспособности, начисленным гражданину, не работающему по найму, за отчетный период в одной форме ПУ-3 в разд. 2 информация отражается несколькими строками с указанием соответствующих сумм в разд. 1 формы ПУ-3.
2. Начиная с периода 2018 г. стр. 7 «Сумма пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам после даты увольнения с работы, отраженная в отчете 4-фонд (заполняется для отчетных периодов 2013–2017 гг., с отчетного периода 2018 г. – «0»)» пояснительной записки |*| к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», не заполняется.
* Отражение переходящих пособий в пояснительной записке к форме ПУ-3
С застрахованным лицом заключен трудовой договор в 2017 г. С 1 октября 2019 г. его переводят на государственную службу. За III квартал 2019 г. представлена форма ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «01».
Достаточно ли за IV квартал 2019 г. заполнить форму ПУ-3 по коду «07»?
Недостаточно.
Наряду с формой ПУ-3 за IV квартал 2019 г. по коду категории застрахованного лица «07» (государственные служащие) следует заполнить сведения и по коду «01» (работающие на основе трудового договора).
В разд. 1 формы ПУ-3 по коду застрахованного лица «01» следует:
– в период с января по сентябрь – повторить ранее указанные значения сумм начисленных выплат и страховых взносов;
– с октября по декабрь – указать нулевые значения.
При этом в реквизите «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» в месяцах отсутствия сумм выплат нужно указать код «20» – перевод на (с) должность(-и) государственного служащего (приложение 5 к Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ). Данная позиция установлена постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 20.11.2019 № 10.
Застрахованное лицо принято на работу основным работником с 11 марта 2019 г. В ноябре 2019 г. с ним заключен трудовой договор на условиях внутреннего совместительства.
По такому работнику следует заполнить одну форму ПУ-3 за IV квартал 2019 г.?
Да, одну форму.
Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало у одного работодателя по нескольким трудовым договорам, то необходимо заполнять одну форму ПУ-3, кроме государственных служащих (п. 18 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ).
При этом в разд. 1 формы ПУ-3 за IV квартал 2019 г. суммы выплат и страховых взносов, начисленных в пользу работника, указываются начиная с марта 2019 г., поскольку именно в этом месяце заключен трудовой договор. В более ранних месяцах года значения не отражают. В месяцах, в которых застрахованному лицу начислены выплаты по двум договорам, указывают общую сумму выплат и страховых взносов, начисленную по двум основаниям.
